【摘要】眾所周知,固定資產是一個企業生存與發展的重要基礎。固定資產管理質量的好與壞,直接影響到企業未來的經濟收益,以及其在市場上的走綜合競爭力。因此,做好企業固定資產管理將有助于企業的長遠發展,使企業在激烈的市場競爭中占據一片天地。然而,目前企業固定資產管理過程中仍存在一些問題,本文將圍繞企業固定資產管理問題進行探討。
【關鍵詞】企業 固定資產 財務管理 對策
隨著時代的發展和社會的進步,企業也在日益壯大,迅速發展。對企業發展而言,起到基礎性作用的還是企業的固定資產,因此良性的企業固定資產管理是企業生存與發展的必備條件之一。但在固定資產管理過程中,往往會出現管理不到位、相關制度不明確、核算有誤等問題,這些問題的出現使固定資產的使用率明顯下降,進而也會阻礙企業的快速發展。因此,本文就企業固定資產的重要性,存在問題及解決措施進行分析與探討。
一、企業固定資產管理的特征及重要性
企業固定資產管理指的是企業的后勤、財務、基建等相關部門在共同參與、積極配合下,對現有固定資產進行的管理。從事相關工作的管理人員都是一些能夠熟練操作計算機、有事業心、有責任心、懂業務,并具有較強團隊合作能力的人員,這些人員在管理固定資產的過程中,嚴格按照規定進行管理,防范固定資產出現紕漏,以免影響到企業的正常運行。
眾所周知,企業的固定資產是企業發展的強大后盾,其能夠直接影響企業各項經營活動,以至于影響企業的市場競爭力。因此,企業要加強對固定資產的管理,建立一套合理、科學的管理機制,同時還要進行嚴格管理,并按規定執行制度要求。管理好企業的固定資產,不僅能夠增強企業的生產規模和經濟效益,同時還能促使企業運用更多的現代化高新技術,來進行全面的固定資產管理。此外,加強固定資產管理有利于員工以及領導層對固定資產的認識,進而使其在思想上引起足夠的重視,并在平時的管理工作中總結規律,應用這些寶貴的經驗來對企業的固定資產進行管理,以實現企業既定的經營目標。
二、企業固定資產管理過程中存在的問題
(一)缺乏健全的固定資產管理制度
首先,企業固定資產管理中存在的一個致命的缺陷,那就是缺乏一套強有力的管理制度進行指導,導致企業經常會出現多提、少提折舊或是不提折舊的現象。這一現象導致企業在進行固定資產核算時,出現賬實不符等問題,因此就很難公正、客觀地對企業的財務狀況進行反映,也容易造成部分固定資產無法有效利用,導致企業資產流失等問題。究其原因為企業沒有建立健全的固定資產管理制度,最終使企業的固定資產無法得到充分有效的利用。
(二)企業內部固定資產投資風險意識淡薄
企業在固定資產管理中存在的另一個問題是,其進行固定資產投資時,沒有清晰地認識到投資背后可能引發的風險,這樣便難以保持清醒的頭腦進行科學合理的投資安排,進而導致已投資固定資產使用效率低下,或未投資項目易于流產,出現各類投資失誤等問題。這些問題的出現絕大多數是因為企業管理層沒有形成清晰的投資風險防范意識,使得企業固定資產使用總額龐大,卻出現回收效益期限較長的現象,迫使企業蒙受經濟損失。
(三)企業固定資產存在浪費與閑置問題
企業在固定資產管理過程中,經常會出現資產浪費與閑置問題,尤其是規模比較大的企業顯得更加明顯。因為企業規模大,涉及的行業范圍廣,使得固定資產所要投資的項目比較多,這樣就會出現固定資產管理混亂的問題,比如經常會出現重復購買、資產使用登記不明確、報銷提前等問題,使企業在固定資產投資中出現資金浪費的問題,并且一些企業內部部門存在資金結算賬目不明確的問題,這些都是企業對固定資產缺乏相關管理所導致的。
(四)未能對固定資產管理工作進行監督
企業除了要對固定資產進行嚴格的管理之外,還應該對其管理工作予以嚴格的監督。許多企業在對一些超出使用年限的固定資產進行管理分析時,往往疏于對那些報廢的固定資產的管理,以及對管理工作的監督。這樣必然會使企業資產流失,同時還使企業浪費更多的人力和物力進行重復勞動,導致企業出現不必要的成本輸出,而這一情況主要是因為企業自身沒有對固定資產管理工作進行嚴格的監督,致使企業無法有效地控制成本。
三、解決企業固定資產管理問題的對策
(一)建立健全企業固定資產管理制度
為了解決企業在固定資產管理中出現的問題,首先應建立嚴格的固定資產管理制度,使管理人員在進行固定資產管理工作中,能夠有章可循,嚴格按照制度進行管理。尤其對固定資產的預算、采購、登記、審批、處置、維護、盤點、領用等工作環節,管理人員要根據要求有序推進,促使固定資產的管理更加透明、清晰。具體而言,在進行固定資產的清算時,要登記好固定資產交接單和入庫單,按要求嚴格登記好固定資產購置的時間、地點、使用部門、數量、金額、供應商等要素,為固定資產建立專門的檔案文件,從申請、采購、調試、安裝、招投標、維修、領用等各個環節進行詳細的記錄,以便于日后在固定資產管理中,出現問題時有據可查,確保固定資產的完整性,防止出現推卸責任的情況發生。
(二)樹立固定資產管理理念和意識
要加強固定資產的管理工作,管理層就必須對固定資產管理工作進行充分的了解,并予以足夠的重視,這樣才能使管理人員在各工作環節中,嚴格按照企業規定的要求開展固定資產管理工作。企業內部應推廣責任制管理,從管理層到基層工作人員,各自負責相應的工作,并進行嚴格的規劃和資產預算,從思想上對企業固定資產管理予以高度重視,進而使企業的固定資產達到增值增效的目的。具體說來,就是企業內部每個部門都要進行嚴格的資產清算,且于每日進行資產核對,這樣不僅能夠減輕最后結算固定資產的壓力和工作,同時還能夠使固定資產安全運行,并為企業帶來良好的經濟效益。
(三)加強對相關人員綜合能力的培養
為使企業在固定資產管理中更加有效,使固定資產給企業帶來正常收益,企業還應對固定資產管理人員進行相關的指導和培訓,增強管理者的責任心和使命感,形成彼此之間良性的相互協作關系,進而使固定資產管理更加完善。隨著市場經濟的發展,企業生產規模的不斷擴大,更需要員工對企業管理人員盡職盡責,而固定資產管理作為企業各環節中的基礎性工作,更加需要有責任心、公正無私的員工。因此,企業要選拔責任心強、具有較強團隊合作能力的員工進行固定資產管理,同時要對其進行相關的培訓和后續教育,使其能夠在勝任工作的同時,也能夠在工作中獲得快樂。
四、結語
總之,企業在固定資產進行管理中,應針對容易出現的問題或紕漏,建立一套健全的管理機制,這樣才能使企業固定資產發揮應有的效用,為企業帶來更大的經濟效益,提高企業的市場競爭力。
參考文獻
[1]陳文芳.企業固定資產管理有關問題探討[J].商業經濟.2011.
[2]成秉權.財務管理[M].北京:中國財政經濟出版社.2010.
作者簡介:許志平(1968-),女,漢族,山西省長治人,會計師,現從事財務會計工作,研究方向:財務管理。