對高等專科學校教務管理工作的思考

李璐璐

【摘要】高校教務管理是全面協調教學運行的神經中樞，是宏觀調控和組織實施正常教學的中心，是教學管理的紐帶與核心。隨著教育改革的不斷推進，專科院校也受到了一定的沖擊，所以，做好高等專科學校的教務管理工作對于學校的持續性發展有著非常重要的作用。本文主要對教務管理工作的任務和具體工作中存在的問題以及在改進工作做法中提出自己的一點看法。

【關鍵詞】教務管理主要任務主要內容

【中圖分類號】G473 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）3-0076-01

高等學校是培養人才的地方，而師范類的高校更是培養師資的主要院校，學生走出校門肩負著教育下一代的責任，所以，師范院校的教學就顯得格外重要。但是，近些年高校的擴招，給師范高等專科學校帶來了巨大的沖擊，為了能讓學生在就業上和本科的學生具有同樣的競爭力，教學管理就成了把好人才關的第一個重要步驟。教學是一個學校人才培養的中心工作，而教務管理正是確保教學工作順利進行的有力保障。因此，師范專科學校的基層教務管理工作就顯得尤為重要。

一、教務工作的主要任務及內容

（一）主要任務

1、教學管理

主要包括對教學計劃的運行，教學常規的管理，教學之類的評價等。在日常教學中對各學科教學的組織、指導、調控、協調等，這些都由教務管理人員完成。

2、教學改革

教學改革是學校生存和發展的基礎和必要條件，沒有改革創新，就沒有學校的生存條件。教務工作能在教師的素質提高、學生的素質評價、青年教師培養、現代教育技術的應用等多方面進行管理和監督。

（二）主要內容

1、課程管理

高校課程設置關乎社會發展與學生的需求，體現著學校本身的教育特色。教學計劃管理，教學運行管理，教學質量監督等無不以課程為核心。教學計劃是組織教學活動，安排教學任務的基本依據。教學計劃一經確定，就要通過課程進行實施。另外，排課表也是教務管理工作的重要組成部分，它既要符合教學規律，又要著眼于全校各方面周密考慮。

2、考試管理

考試工作是教學管理的重要環節，是評價教學質量的重要手段。高校的考試專業性強、任務量大、間隔時間長、要求高、責任大。比如對試卷的管理，考試卷的樣式、要求、批改、裝訂、保存等都進行了統一要求。而且還要相關教師簽字確認，進行責任認定。考試中要認真組織監考。考試后組織批卷、上成績、試卷分析等，每一個步驟都要嚴格把關，確保萬無一失。

3、教材管理

教材是教師進行教學工作的依據，選用并建設高質量的教材是提高教學質量，穩定教學秩序的基礎，是開展教學改革的保障。

4、一般事務性管理

教務干事每天做的都是瑣碎的事務性工作。如檢查整理教學文件，安排組織系內的教學活動，接待上級部門領導的檢查，協調各部門之間的關系，學生上課、考試及成績的評定等等。在細小而大量的工作中體現著自身的價值。

二、具體教務管理中出現的問題

1、教務管理人員的業務能力不足，沒有受過專業的理論培訓。

2、基層教務管理的工作多而繁雜、瑣碎，而人員配備少。

3、教務管理的條件設施差，不能適應高校教學的要求和發展

三、提升工作素質，強化服務意識

教務管理工作在高校工作中承擔著重要角色，提高服務意識，提升工作人員的自身素質，對提高教學質量有重要的保障作用。

1、教務管理人員要具備較高的政治素質和業務素質。要有強烈的責任感和使命感。目前，教務管理向信息化發展，這就需要教務管理人員要不斷更新計算機知識，使教務管理工作系統化、科學化。

2、運用現代化管理手段，提高管理質量

教務工作繁瑣、復雜，各類數據浩如煙海，而教學工作的每一個環節都不能有半點差錯，這就更需要有任務明確、層次清晰的教學管理模式和管理制度。

3、人性化的管理，鼓勵創新，提升服務意識

目前，從事教務管理的人員多是青年教師，他們從事教務管理的工作時間不長，各種因素可能造成工作中產生厭煩、心焦的情緒，因此，要進行人性化管理，多鼓勵，多給機會改正錯誤。另外，教務管理人員要善于學習，根據實際需要，研究制定出切實可行的規章制度，并把這些工作常規化。比如，建立信息員制度，經常進行專項檢查，及時與相關教師溝通等。

教務管理的最終目的是提高教學質量，提高管理效率。社會在不斷發展和進步，學生的特點也發生著巨大的變化。因此，教務管理也面臨著重大的考驗，要及時發現和解決管理工作中出現的新情況，為老師和學生提供更好的服務。

總之，教務管理是高校工作中的重要組成部分，尤其在專科層次的院校中，只有不斷加強管理隊伍建設，提升管理人員的素質，優化管理模式，才能確保高校教學穩定，教學質量不斷提升。