對高等專科學(xué)校教務(wù)管理工作的思考

李璐璐

【摘要】高校教務(wù)管理是全面協(xié)調(diào)教學(xué)運(yùn)行的神經(jīng)中樞，是宏觀調(diào)控和組織實(shí)施正常教學(xué)的中心，是教學(xué)管理的紐帶與核心。隨著教育改革的不斷推進(jìn)，專科院校也受到了一定的沖擊，所以，做好高等專科學(xué)校的教務(wù)管理工作對于學(xué)校的持續(xù)性發(fā)展有著非常重要的作用。本文主要對教務(wù)管理工作的任務(wù)和具體工作中存在的問題以及在改進(jìn)工作做法中提出自己的一點(diǎn)看法。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理主要任務(wù)主要內(nèi)容

【中圖分類號】G473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）3-0076-01

高等學(xué)校是培養(yǎng)人才的地方，而師范類的高校更是培養(yǎng)師資的主要院校，學(xué)生走出校門肩負(fù)著教育下一代的責(zé)任，所以，師范院校的教學(xué)就顯得格外重要。但是，近些年高校的擴(kuò)招，給師范高等專科學(xué)校帶來了巨大的沖擊，為了能讓學(xué)生在就業(yè)上和本科的學(xué)生具有同樣的競爭力，教學(xué)管理就成了把好人才關(guān)的第一個(gè)重要步驟。教學(xué)是一個(gè)學(xué)校人才培養(yǎng)的中心工作，而教務(wù)管理正是確保教學(xué)工作順利進(jìn)行的有力保障。因此，師范專科學(xué)校的基層教務(wù)管理工作就顯得尤為重要。

一、教務(wù)工作的主要任務(wù)及內(nèi)容

（一）主要任務(wù)

1、教學(xué)管理

主要包括對教學(xué)計(jì)劃的運(yùn)行，教學(xué)常規(guī)的管理，教學(xué)之類的評價(jià)等。在日常教學(xué)中對各學(xué)科教學(xué)的組織、指導(dǎo)、調(diào)控、協(xié)調(diào)等，這些都由教務(wù)管理人員完成。

2、教學(xué)改革

教學(xué)改革是學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和必要條件，沒有改革創(chuàng)新，就沒有學(xué)校的生存條件。教務(wù)工作能在教師的素質(zhì)提高、學(xué)生的素質(zhì)評價(jià)、青年教師培養(yǎng)、現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用等多方面進(jìn)行管理和監(jiān)督。

（二）主要內(nèi)容

1、課程管理

高校課程設(shè)置關(guān)乎社會(huì)發(fā)展與學(xué)生的需求，體現(xiàn)著學(xué)校本身的教育特色。教學(xué)計(jì)劃管理，教學(xué)運(yùn)行管理，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督等無不以課程為核心。教學(xué)計(jì)劃是組織教學(xué)活動(dòng)，安排教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù)。教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，就要通過課程進(jìn)行實(shí)施。另外，排課表也是教務(wù)管理工作的重要組成部分，它既要符合教學(xué)規(guī)律，又要著眼于全校各方面周密考慮。

2、考試管理

考試工作是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是評價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要手段。高校的考試專業(yè)性強(qiáng)、任務(wù)量大、間隔時(shí)間長、要求高、責(zé)任大。比如對試卷的管理，考試卷的樣式、要求、批改、裝訂、保存等都進(jìn)行了統(tǒng)一要求。而且還要相關(guān)教師簽字確認(rèn)，進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。考試中要認(rèn)真組織監(jiān)考。考試后組織批卷、上成績、試卷分析等，每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格把關(guān)，確保萬無一失。

3、教材管理

教材是教師進(jìn)行教學(xué)工作的依據(jù)，選用并建設(shè)高質(zhì)量的教材是提高教學(xué)質(zhì)量，穩(wěn)定教學(xué)秩序的基礎(chǔ)，是開展教學(xué)改革的保障。

4、一般事務(wù)性管理

教務(wù)干事每天做的都是瑣碎的事務(wù)性工作。如檢查整理教學(xué)文件，安排組織系內(nèi)的教學(xué)活動(dòng)，接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)的檢查，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，學(xué)生上課、考試及成績的評定等等。在細(xì)小而大量的工作中體現(xiàn)著自身的價(jià)值。

二、具體教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

1、教務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不足，沒有受過專業(yè)的理論培訓(xùn)。

2、基層教務(wù)管理的工作多而繁雜、瑣碎，而人員配備少。

3、教務(wù)管理的條件設(shè)施差，不能適應(yīng)高校教學(xué)的要求和發(fā)展

三、提升工作素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識

教務(wù)管理工作在高校工作中承擔(dān)著重要角色，提高服務(wù)意識，提升工作人員的自身素質(zhì)，對提高教學(xué)質(zhì)量有重要的保障作用。

1、教務(wù)管理人員要具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。目前，教務(wù)管理向信息化發(fā)展，這就需要教務(wù)管理人員要不斷更新計(jì)算機(jī)知識，使教務(wù)管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化。

2、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，提高管理質(zhì)量

教務(wù)工作繁瑣、復(fù)雜，各類數(shù)據(jù)浩如煙海，而教學(xué)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能有半點(diǎn)差錯(cuò)，這就更需要有任務(wù)明確、層次清晰的教學(xué)管理模式和管理制度。

3、人性化的管理，鼓勵(lì)創(chuàng)新，提升服務(wù)意識

目前，從事教務(wù)管理的人員多是青年教師，他們從事教務(wù)管理的工作時(shí)間不長，各種因素可能造成工作中產(chǎn)生厭煩、心焦的情緒，因此，要進(jìn)行人性化管理，多鼓勵(lì)，多給機(jī)會(huì)改正錯(cuò)誤。另外，教務(wù)管理人員要善于學(xué)習(xí)，根據(jù)實(shí)際需要，研究制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度，并把這些工作常規(guī)化。比如，建立信息員制度，經(jīng)常進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)與相關(guān)教師溝通等。

教務(wù)管理的最終目的是提高教學(xué)質(zhì)量，提高管理效率。社會(huì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)生的特點(diǎn)也發(fā)生著巨大的變化。因此，教務(wù)管理也面臨著重大的考驗(yàn)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理工作中出現(xiàn)的新情況，為老師和學(xué)生提供更好的服務(wù)。

總之，教務(wù)管理是高校工作中的重要組成部分，尤其在專科層次的院校中，只有不斷加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化管理模式，才能確保高校教學(xué)穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不斷提升。