論高職院校檔案建設對校園文化的促進作用

傅銀燕

[摘 要] 加強高職院校檔案建設，有利于促進校園文化，提高高校校園文化水平。本文簡要分析了高校檔案建設特點、加強高校檔案建設措施、檔案建設對校園文化的作用等，從檔案建設角度出發，探討其在校園文化建設中的促進作用。

[關鍵詞] 高職院校；檔案建設；校園文化；促進作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 055

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）08- 0096- 02

1 前 言

高校檔案記載了校園發展歷史，是校園文化的體現，具有傳播文化的作用，為校園文化建設奠定了良好的建設基礎。檔案記錄了高校發展歷程，體現了校園精神，豐富的校園文化，有利于充實檔案，若高校校園文化貧瘠，那檔案建設工作將會受到不良影響，高校檔案建設的好壞直接關系到校園文化傳播效果和推進效果。因此，校園文化與高校檔案建設具有相互影響作用，兩者均代表了高校的文化和精神。高職院校除了教學作用外，還兼具科研功能，學術氛圍濃厚，可有效激發學生的科研熱情，提高學生的創造性，從而促進校園文化推廣。從另一個角度分析，校園文化有利于檔案構建，是檔案建設發展的重要動力。高校在教學過程中，所表現出來的學風和校風，可以從教育者的一言一行中體現出來，并記錄在高校檔案中。高校檔案可以體現校園精神，對校園文化建設具有促進、推動作用。

2 高職院校檔案建設對校園文化的影響作用

2.1 創新文化形式

高校檔案建設工作指的是將校園文藝、藝術以及文學等，通過表述建立新的檔案記載，里面蘊含了高校的精神，經過編制、整理和分類后，形成一個具有藝術性、條理性及系統性的檔案。檔案建設工作的意義在于體現高校的文化和信息資源，在進行檔案編研、加工及歸檔等工作時，檔案會從原來的不具任何意義的文本變成一種校園精神文化，變成精神財富，不僅具有藝術色彩，還具有文化價值，可為高校創造更多的社會效益。

2.2 具有教育意義

高校檔案不僅可用于傳播文化，還可以用于文化教育，可激勵學生，提高學生的求知欲。高校檔案記載了高校發展的歷史，包含表彰獎勵、干部聘任、機構變遷及歷史沿革等內容，檔案內容見證了高校發展的整個歷程，講述了高校人拼搏、努力、奮斗的故事，讓學生了解高校檔案，了解高校發展歷程，體會高校人一路成長的酸甜苦辣，可激勵學生，使學生的文化教育更加全面。

2.3 推進文化傳播

高校檔案建設有利于推進校園文化傳播，可作為一種傳播媒介，促進校園文化建設。現代社會是一個網絡化、信息化社會，在這樣的背景下，高校檔案可通過查閱途徑，向學生或他人傳播校園文化，讓廣大學生和教育工作者了解高校校園精神，并向社會傳播校園文化[1]。檔案建設不僅為校園文化提供了查閱服務，還具有傳播文化的作用，有利于提高高校知名度及其社會地位。

2.4 記錄校園文化

高校檔案可分為多種門類，涵蓋多種信息，包括后勤檔案、學生檔案、黨政檔案、科研檔案及教學檔案等，檔案反映了高校整體學術水平、管理水平、教學水平及總體層次等，通過了解檔案，可了解高校的校園文化，了解高校演變歷程，檔案不僅是校園文化的代表，也是校園文化沉淀的成果。

3 高職院校檔案建設對校園文化的積極作用

3.1 高校檔案建設工作有利于推進校園文化傳播

通過檔案建設來推進校園文化發展，可起到事半功倍的效果。可以利用檔案在校園內建設具有代表性的歷史建筑或人文景觀，以此陶冶高校學生和教育者，培養良好的高校紀律和高校學風。做好高校檔案建設工作，有利于完善校園文化資料。每所高職院校的歷史、文化背景、發展歷程都具有獨特性，可通過深度挖掘，豐富高校檔案，提高校園文化的內涵。高校校園文化建設素材主要來源于高校檔案，可以通過建設完善的校園檔案，加強學生的愛國教育，傳播高校校園文化，幫助學生樹立正確的人生觀和價值觀，培養學生艱苦奮斗的良好精神。可利用高校檔案建設，服務校園文化傳播，重視檔案管理，讓學生通過查閱檔案獲得更多的知識，激發學生的學習能動性。

3.2 檔案建設有利于激發學生學習

可以從高校檔案中挑選出一部分優秀學生去其他院校進行交流學習的相關資料，讓學生樹立明確的學習目標，培養學生的學習習慣。檔案里包含了學校專家科研的社會推斷、總結鑒定、實驗證明以及可研論證等成果，讓學生借鑒，起到示范性作用，從而提高學生的科研水平、增加學生的創造性，培養學生的探索精神[2]。高校檔案記錄了學校文體活動，通過查閱可以了解相關信心，這對學生具有刺激作用，可刺激學生加強學習，刻苦鉆研，提高學生的科研水平。

3.3 高校檔案建設可有效提高師生行為約束力

高校在發展歷程中建立了自己的規章制度，經過不斷完善后，越來越健全，不管是對學生還是教師，都有一定的約束作用，約束著學生與教師的思想和行為，使高校師生變得更加文明，更加規范。在高校內進行檔案建設，可在校園內形成一種良好的文化氛圍，感染學生，提高學生的文化水平，不斷促進高校校園文化發展。

3.4 高校檔案建設有利于幫助學生樹立正確的價值取向

高校檔案內包含革命歷史相關資料，例如，歷年教育總結資料、先進教工事跡、專家學者事跡、偉人宗師事跡、老干部相關材料、高校革命活動信息等，對以上材料進行整理分析，并做成一個系統的專題報告，采用舉辦展覽方式，向師生宣傳，不僅可以幫助學生樹立正確的價值取向，還可以對學生進行校園文化教育，加快校園文化推進速度。

3.5 高校檔案建設有利于提高師生凝聚力

高校檔案記載了高校發展的過程，可通過對高校歷史的研究，充分利用檔案內所蘊含的校園文化，制成大事記、年鑒、校志等，進行宣傳和傳播，讓高校師生了解高校發展史，正確認識校園文化，提高師生的使命感、責任感以及榮譽感，讓師生變得更加團結，進一步提高師生凝聚力，一同促進高校發展。

4 充分利用高校檔案，促進校園文化發展

4.1 做好高校檔案建設工作，提高校園文化推廣力度

高校應重視檔案建設工作，為檔案建設創造良好的條件，營造良好的環境，并想法設法解決檔案建設中出現的問題，確保高校檔案信息充足，資料健全。高校檔案建設工作人員應深入分析校園文化與檔案建設的關系，不斷完善檔案內容，定期進行檔案整合、挖掘，盡量以多種形式展示檔案資料，充分利用檔案，加強校園文化推廣[3]。

4.2 注重檔案建設的真實性，充分發揮檔案在校園文化推廣中的服務作用

高校檔案建設應以學校為中心，收集想干的實物、圖片以及文獻資料，進一步促進校園文化建設。也可以在校園內舉辦有關學校歷史的一些圖片展、專題文字、校友事跡以及校史展覽等，豐富校園文化。近年來，校園文化對高校的影響作用越來越明顯，具有重要意義，應充分利用檔案建設，最大化促進校園文化發展。檔案建設工作人員應為校園文化傳播做出貢獻，提出新的思路和新的方法，為校園文化發展提供信息服務。

4.3 積極開展高校檔案建設工作，突出校園文化特點

在各大高校中，仍然有許多具有價值的資源沒有進行歸檔，應不斷擴大檔案資料收集力度，深入挖掘與學校發展歷程有關的檔案資料，在高校內建立具有校園特點的檔案館。向廣大師生開放檔案館，全面保護、利用檔案，進行愛國教育，讓學生了解高校發展之路。從檔案中選出一些價值較高的文化資源，并通過多元化形式促進校園文化發展，如報告形式、專題講座形式以及網絡媒體形式等，采用信息化手段進行檔案建設，更好地為校園文化提供服務[4]。高校應注重更新檔案，引導學生利用檔案豐富知識，為學生提供新的學習途徑，提高學生的學習積極性。

4.4 豐富高校檔案建設資料，開發檔案在校園文化發展中的價值

高校檔案建設仍然有許多可開發的資料信息，很多價值較高的資源沒有進行歸檔，可以將高校學生管理、科研、教學等相關資料進行歸檔，使高校檔案更加豐富。尤其是與高校發展有關的一些資料，應收集全面，建設有文化特點的高校檔案，如科研成果檔案、知名校友檔案及辦學特色檔案等，盡量建立可以體現高校校園文化特色的檔案，并以此傳播校園文化，加快校園文化發展步伐。

4.5 加強高校檔案建設人員素質培訓，全面促進校園文化發展

高校檔案建設工作人員必須具備較強的文化意識，掌握校園文化發展時機，全面投入校園文化建設工作。高校檔案建設工作人員應先正確認識檔案建設與校園文化之間的關系，認清檔案建設對校園文化發展的積極作用，充分利用檔案的文化價值。

5 結束語

綜上所述，高職院校具有自己獨特的歷史背景和文化底蘊，應積極推進高校檔案建設工作，提高學生素質，振奮師生精神，塑造高校形象，豐富校園文化生活。另外，還應充分利用高校檔案，積極開展校園文化活動，提高高校校園文化教育水平。

主要參考文獻

[1]羅學玲.高校檔案為校園文化建設服務之探討[J].湖北師范學院學報：哲學社會科學版，2010，10（4）：162-163.

[2]林苑純.加強提高高校檔案管理現代化水平為校園文化建設服務[J].哈爾濱職業技術學院學報，2011，8（1）：216-217.

[3]崔立影，周海燕，李群.高校校慶檔案服務校園文化建設研究[J].黑龍江科技信息，2012，12（11）：138-139.

[4]于濱.論當前大學校園文化建設存在的主要問題及其對策[J].浙江水利水電專科學校學報，2010，16（4）：124-125.