高校教育管理信息化建設的研究

陳小芹

[摘 要] 世界已經步入信息化高度發展的年代，信息化社會的變遷有效推動了高校教育管理的不斷發展，之前所采用的高校教學管理模式顯然已經無法適應當前這個不斷發展的社會，這就要求高校教育管理工作必須要緊跟時代發展的步伐，加大信息化建設的力度。鑒于此，筆者在文中分析了我國高校教育管理信息化建設的現狀，研究了阻礙高校信息化建設進一步發展的因素，并在此基礎上提出了對應的措施來改進高校信息化建設。

[關鍵詞] 高校； 教育管理； 信息化； 措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 068

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）06- 0112- 02

改革開放30多年以來，國內的高等教育發展迅猛，獲得了較為滿意的成績，在發展的進程中逐漸形成了多層次的高等教育體系。然而隨著信息化技術的不斷普及，國內高校教育管理體系顯然已經無法適應當前社會與人民的需求，信息化技術的不斷發展對于國內高等教育帶了巨大挑戰的同時，也為我國高校教育管理提供了創新發展的時機。教育管理是高校開展工作的重要條件之一，其是保障高校教學品質的先決條件，為了讓高校能夠培養出更多適應社會發展的人才，就必須要改革高校的教育管理模式，加大信息化技術的利用程度，從而不斷提升高校的教學品質。

1 我國高校教育管理信息化建設的現狀

1.1 教育信息化投入不足

巨大的投資是高校教育管理實現信息化的先決條件，從國內高校教育管理信息化建設的完成情況來分析，大部分高校在這方面的資金都較為缺失，雖然最近幾年來國內眾多高校都在持續提升教育信息化的投資力度，然而經費仍然無法滿足高校信息化高度覆蓋的需求。因為資金方面的投入不足，在教育信息化的建設工作中，國內各個高校仍然存在著重建設輕應用、重硬件輕軟件的情況，導致服務經費、校園網軟件以及教育信息化技術支持這幾個方面欠缺經費，致使高校缺少充足的教育信息資源，內部服務人員與專業技術人員嚴重缺失。

1.2 校園資源利用效率低

高校教育管理信息化建設所反映出的眾多問題當中，應用問題是最為重要的問題，高校內部許多教育信息化的對應設施必須要通過大范圍的應用才能夠實現其自身的價值。高校校園網的利用率處在一個非常低的水平，除了跟信息技術相關的課堂在運用多媒體技術以外，其他大部分學科的教師基本上都沒有運用到信息化技術。針對這些教育信息資源利用率低下的狀況，政府與高校應當采取行之有效的措施，從而有效提升高校教育信息化資源的應用率，使得高校教育信息化的優勢得到充分體現。

1.3 校園網絡安全管理存在隱患

關鍵相關的問卷調查證實，九成以上的大學生對于怎么突破電腦防火墻，破解別人的密碼等內容較為感興趣，其對于傳播互聯網病毒與破譯他人密碼具有十分強烈的好奇心，內心當中迫切渴望獲得一些不能輕易獲得的信息，希望發展互聯網系統外部或內部存在的錯誤和BUG，這些好奇心導致一些學生總是希望在互聯網當中四處查詢一些其本不應讀取的系統或文件[1]。黑客軟件在校園網絡中隨意破壞；各種網絡病毒肆意傳播；校園網加密、加密以及入侵檢測等各方面的技術較為缺失；高校內電腦操作系統、防火墻等各種軟件自身存在的漏洞，這些一直都是高校網絡存在的安全隱患。部分高校的師生安全意識非常薄弱，高校內部管理制度不夠完善，管理工作人員水平不足等種種因素，導致高校校園網絡無法得到有效利用，并且嚴重影響到高校各項工作的正常開展。

2 阻礙高校信息化建設進一步發展的因素

2.1 我國高校的組織結構與管理信息化需求存在一定程度的沖突

高校教育管理實現信息化轉變的進程必然會對高校之前的組織結構造成一定的沖擊，許多結構必然會在影響下重組。在國內大部分高校當中，信息化建設的工作基本上都是依靠校園網中心或者是信息技術部門進行跟進的，然而這些機構因為其本屬于技術支持性的機構，權力相對較小，其無法對于高校信息化建設的決策起到干預效果。部分高校因為這方面的問題也專門成立了依靠學校高層領導直接管轄的信息化建設部門，然而因為其不屬于常設部門，工作當中的重點決策非常容易遭受其他方面工作的干擾與排擠。除此之外，部分高校因為信息化技術代替了傳統的技術措施，一些本該撤銷的管理機構仍然沒有進行撤銷，在實際工作開展的時候勢必會對高校信息化建設進一步深化造成阻礙。

2.2 高校中缺乏信息化人才

在當今這個信息化技術高度發展的社會，信息化的專業人才已經是各個行業都必須的員工，信息化人員已經不能和當初所謂的“程序員”相提并論的。一個專業且優秀的信息化人才，不僅僅要具備良好的信息化知識與技術，同時還必須具有良好的大局意識與長久的思考能力，可以準確洞察社會科學技術的發展動態；一個專業且優秀的信息化人才，還應當將自身的信息化技術運用到服務、經濟以及管理等各項工作當中去，運用信息化技術來改變社會[2]。

但是，隨著信息化技術人才越來越受到重視，其通常都不愿意留在高校中，究其原因，主要是因為高校的發展空間較為狹隘。① 因為高校現在所固定的層級制體系約束了信息化人才的晉升速度；② 高校當前這種體系下非常容易讓人產生養尊處優的不良習慣，一位優秀的信息化人才進入到高校當中，因為坐享其成，非常容易失去其本有的激情與奮斗的愿望。造成上述原因的主要因素在于高校傳統的組織結構在人才的聘用方面存在許多的缺失，高校內部教職工會在常年累月的工作中自動產生“熬夠時間就能夠自動升級”這種思想，因此，要想徹底改變這種情況，就必須對高校內部的各種組織結果進行大規模的改革，使得一些具備較強實力的年輕人擁有發揮的空間[3]。

3 改進我國高校信息化的主要措施

3.1 提高校園資源利用效率

高校必須要積極采取對應的措施，努力健全教育管理信息化基礎校園網絡設施的建設，有效提升教育信息化校園網絡的利用率。① 高校教育管理信息化應當進行合理化的設置。教育信息化設置的運用必須要參照各個高校的現實情況，從而制定出一套科學合理的運用制度，高校各個年級、各個班級都應當制定一套互不干擾的學習計劃與學習內容，從而保障每一個大學生都能夠運用到信息化的設施[4]。② 高校適當增加信息化設施的開放時間，盡管現在高校的信息化設施建設已經滿足每個大學生都能夠使用，然而因為學生數量過多，學生使用的時間都十分有限，因此，學校應當將各種課余的時間充分利用起來，在這些時間內開放信息設施的機房，使得大學生自愿利用自身的課余時間。③ 教師對于信息化設施的使用進程當中必須要加強利用的主動性，不僅教師自己要合理利用這些設施，同時要幫助大學生使用這些設施。此外，學校應當制定一套健全的使用制度，從而有效保障這些信息化設施的合理使用。④ 高校所在的地方政府與教育機構應當制定一套合理的獎懲體系，對于信息化資源利用良好的學校給予對應的獎勵，利用率低下的學校則應當實施對應的處罰，并且要限定期限進行整改，從而提升高校信息化設施的利用率。

3.2 加強高校網絡和系統的安全保護

現階段，國內眾多高校校園網與電腦系統的安全上存在的隱患通常來自于下面兩個地方： ① 管理制度的缺失，高校還沒有從管理的實施、人員、監督、技術等各個方面構建與之對應的制度體系，實現的監控與定期的巡檢工作也只是流于表面形式；② 高校缺少行之有效的監督管理制度，導致高校在這方面的管理工作無章可循，職責不夠明確，分工又比較模糊，管理工作開展非常困難。針對上述這些情況，高校應當堅持對校園網與信息系統做好全面的安全檢查工作，定期巡檢工作必須要做到全面且仔細，檢查工作必須具有針對性與方向性。定期巡查各個信息安全制度是否得到觀察落實，從而有效防范網絡隱患。高校內部的校園網絡屬于一個開放的網絡環境，其與外部的互聯網是聯通的，所以遭受攻擊在所難免，為了保障高校內部的關鍵數據不受到破壞與盜取，最好的措施就是針對這些數據實施定期的備份，但備份的同時還必須要做好對應的恢復工作，備份以后的數據必須要定期實施恢復方面的測試，從而保障備份的數據可以實施恢復，進而保障這些數據能夠在關鍵時刻得到正常使用，減少受到攻擊時候遭受的損失[5]。

3.3 增加教育信息化投資

高校教育管理信息化建設工作因為其具有周期較長、工作量巨大的特點，因此，必須要具備充足的經費支持才可以保障建設工作的順利開展。在滿足了資金的前提下，高校必須要對這些資金的管理工作做到科學合理的規劃，盡量減少一些不必要的經費開支。只有保障資金在各個環節都充足的前提條件下，高校教育管理信息化建設才能夠取得預期的成果。針對經費來源的保障與融資渠道的健全各個高校與地方政府應當堅持做到下面幾點：① 地方政府與教育機構必須加大信息化建設的資金投入力度，國家財政機構與地方財政機構應當將教育方面的投資放在重要位置，只有獲得國家的高度重視，高校教育管理信息化建設的經費才能夠得到有效的保證。② 全國各地的高校必須要健全自身的融資體系，專門設置信息化建設的專項資金機構，從而有效保障專項資金的來源，充分運用高校所特有的人才資源針對專項資金實施管理利用，不斷提升高校教育管理建設的品質與加快高校教育信息化建設的速度。③ 擴展高校的融資渠道，高校要想擴展自身的融資渠道就必須要得到社會各界的大力支持，尤其是一些大中型企業對于學校的支持，只有將社會各界對于教育投資的主動性充分挖掘出來，高校才可以征集到更多的經費來進行信息化建設，這就需要高校與地方政府加強與社會各界的聯系，共同構建長久的合作機制。

3.4 完善人才引進與培養機制

要想僅僅跟隨社會發展的步伐實現高校教育管理信息化，就必須要提升國內眾多高校的教學管理隊伍的綜合能力，從提升教學管理人員的信息管理能力與信息技術素養方面著手，高校內部的教學管理人員應當對當前這個信息化技術高度發展的社會背景有所掌握，并且努力學習一些對應的管理信息科學，在進行教學管理的進程中必須要具備一定的創新能力，通過不斷的學習，熟練掌握信息化技術的教育管理系統，成為集創新型、技術型、復合型于一體的優秀復合型人才，如此，才能夠符合當前社會對于教學管理人員的要求[6]。這就要求高校必須做好以下兩方面的工作：① 高校必須要大量聘用一些綜合能力強、素質高、信息技術能力出眾的人才，同時要針對教學管理隊伍當中現有的人員開展培訓教育，加大在信息化技術方面的培養力度，通過培訓的方式來提升教學管理隊伍的信息化素養，提升其運用與開發信息技術的基本能力。② 高校應當構建科學合理的信息管理制度，并且要加大這些管理制度的執行力度，針對高校的教學管理人員實施持證上崗的制度，定期對教學管理隊伍實施考核，必須要通過考核才能夠獲得上崗證書。如此，高校才能夠打造出一支綜合能力強、專業技術過硬、適應現階段信息化社會發展需求的信息化教學管理隊伍。

4 結 語

隨著信息化技術的高速發展以及大量廣泛的運用，傳統的高校教學管理模式和觀念已經不能適應當代的社會，對高校教學管理進行信息化改革勢在必行，而且不可怠慢，因為在現代社會背景下只有實踐教學管理信息化體系，適應新時期對高等教育培養人才的要求，才可以更好地發展我國的教育[7]。教學管理信息化改革以及建設可以從根本上提高學校的管理效率、質量以及水平，而且可以更好地為學生和教師服務，在提高教育水平和質量上發揮著無法替代的重要作用[8]。因此，國內各個高校應當繼續立足于自身的實際情況，主動運用信息化技術措施，針對自身教育管理工作持續實施改革與創新，才能夠不斷提升高校的教育管理品質，實現培養具有創新能力與高素質人才的目的。

主要參考文獻

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[4] 顧小清. 教育信息化建設項目評估：國際研究現狀調查[J]. 電化教育研究，2006（8）.

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[8] 張豪鋒，白雪. 全視角反饋評價在高校教育信息化績效評價中的運用[J]. 現代教育技術，2008（7）.