全方位模擬內部市場化煤礦物資儲備管理模式

李愛民

【摘 要】本文分析物資儲備有上升趨勢原因，提出了全方位模擬內部市場化煤礦物資儲備管理模式。

【關鍵詞】全方位；內部市場化；物資儲備；管理模式

1 儲備資金上升原因

我公司儲備資金近幾年平均占用額平均以27%的幅度上升。由于正常儲備加大，治水物資儲備增高，物資儲備有上升趨勢。分析其原因如下：

1.1 管理制度不完善，材料計劃準確率低，多頭采購

主觀上，對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法，特別是制約產生超儲積壓的有效辦法，煤礦需用的物資品種多，批量大，計劃多變，計劃準確率僅70%，計劃外要材料多。不少品種不儲不行，儲少了也不行，儲了可能不用，機動性很大，在管理上造成一定困難。而目前供應部門內部規(guī)章制度不完善，不能嚴格執(zhí)行，制度流于形式，對儲備工作管理不認真，不嚴格。另一原因，多頭采購，供應部門是物資采購的專職部門，而其它部門如地質測量、防風防塵、生產技術、經(jīng)營后勤等單位也可對外自行訂貨采購，這些物資入庫驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放仍由供應部門所屬倉庫辦理，出現(xiàn)了多次采購，重復進貨，盲目進貨，分散管理。

1.2 觀念老化造成個別物資積壓

造成這種現(xiàn)象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求。原材料是賣方市場，企業(yè)對通過其它渠道或市場上采購的生產所需物資，不論價格高低和數(shù)量多少，能買到的盡量多買多存。

1.3 煤礦物資設備更新?lián)Q代快造成積壓

煤礦物資設備配套性強，新設備更型換代快，配套的材料、配件儲備過多，等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。

2 針對物資儲備上升應對措施

2.1 加強計劃管理，是降低物資儲備占用的前提

由于計劃要求不夠，許多物資需用計劃沒有預見性，計劃編制不規(guī)范，有的盲目采購，買而不用，造成庫存積壓，儲備資金上升，針對這種情況，在實際工作中應做到 “四個堅持”。

堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃，都必須經(jīng)過分管領導審批，不經(jīng)審批的，一律不予采購，按需要購進的物資，由使用單位及時辦理領料手續(xù)出庫，減少庫存，防止積壓，不占資金，從而降低儲備資金占用。

堅持從實際出發(fā)、實事求是。編制計劃從實際出發(fā)，從生產需要出發(fā)，及時掌握生產一線物資消耗規(guī)律。根據(jù)歷史消耗按部門測算以原煤萬噸、掘進千米核定資金限額，并采取年初測算、分月?lián)馨l(fā)、節(jié)約留用、年終結算的辦法，制定物資定額。保證計劃的先進性、可靠性。

堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應部門與有關部門相結合，根據(jù)上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數(shù)量上按核定指標供應。

堅持與生產區(qū)隊物資計劃的考核管理。提高生產區(qū)隊材料員的業(yè)務水平，提高編制計劃的準確性。無論是月度計劃還是臨時計劃，都要有專職材料員作精確物資計劃，計劃準確率要在95%以上，由供應科負責考核，當月計劃當月領出，對造成積壓的要嚴格考核。

2.2 實行模擬市場，是降低物資儲備占用的保證

模擬市場是企業(yè)內部按照市場要求，物資供應從計劃供應型向市場經(jīng)營型轉變，即由過去的供需關系變?yōu)楝F(xiàn)在的買賣關系的一種方式。其特點是：以市場為導向，建立適應市場經(jīng)濟體制要求的內部經(jīng)營機制。

一是，實行目標管理，落實一個“責”字。儲備資金目標確定后，要根據(jù)上年的周轉次數(shù)和本年的經(jīng)營目標按比例下達占用資金和降低額指標，把目標分解到業(yè)務科長、計劃員、采購員、倉庫保管員實行四位一體的經(jīng)濟責任制，共同負責，嚴格把關，通過合理計劃、合理采購、合理調整庫存結構，積極處理積壓物資。同時，還要加大對儲備金分解指標的考核，獎懲兌現(xiàn)。

二是，加強物資采購管理，突出一個“優(yōu)”字。煤礦需用物資不僅有數(shù)量要求，而且還有質量安全要求，做到合理采購，又要防止劣質產品進庫，減少不必要損失。進一步探索大宗物資招標采購的新思路和新方法，擴大物資的招標范圍；對一般物資充分利用當?shù)厥袌鲑Y源，采取就地就近，多批次少批量進貨，盡量減少庫存。

三是，掌握市場信息，立足一個“用”字。市場經(jīng)濟的發(fā)展，對生產資料的流通方式提出了新的挑戰(zhàn)，生產資料的生產企業(yè)和流通企業(yè)，通過企業(yè)在市場競爭中求效益。作為煤礦供應部門，要注意掌握市場信息，根據(jù)需要和市場情況劃出短、中、長線物資，采取不同的管理方法，實行不儲、挖儲、儲足，有的長線物資可替廠家代儲（進貨量大，儲備周期長的物資，可采取使用多少入庫結算多少，一進一出，無儲備占用）。積極探索物資超市化管理的新方法，實現(xiàn)零庫存。把生產不急用的物資建立物資超市，每個品種三家以上單位進貨，上貨架自由競爭，讓生產一線單位自由挑選，礦與客戶簽定代管協(xié)議，使用多少付款多少，不占儲備資金。自實行物資超市化管理，每年消耗物資300余種實行了無儲備管理，降低儲備20余萬元，取得了較好效果。

四是，主次分明，立足一個“管”字。煤炭企業(yè)儲備的物資規(guī)格品種繁多、數(shù)量大。如果不分主次控制庫存數(shù)量，容易造成一般性物資的超儲，而關鍵性緊缺物資得不到必要的補充而造成供應缺口，影響了生產的正常進行。采用ABC管理法就是保證供應的前提下降低儲備的好方法。它既能統(tǒng)籌兼顧，保證重點，兼顧一般，還能使物資得到合理儲備。它是把占用庫存儲備資金較多、對生產重要性較大的物資列為A類，作為物資管理的重點，在資金上予以保證，在數(shù)量上儲足；把占用庫存儲備資金較少，對生產重要性不大的物資列為C類，采取代存方式，用后付款法，實現(xiàn)理論上的零儲備。

2.3 推行全方位管理，是降低物資儲備占用的關鍵

物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。

建立完善管理制度和指標考核體系，做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規(guī)范、行動的準繩，指標是工作奮斗的目標，建立完善管理制度，具體考核指標落實到人，并經(jīng)常檢查。通過各種工作制度加強對儲備的分析：如加強庫存量增減情況分析，對物資實際庫存量與核定的儲備定額相比較，說明實際庫存是超儲還是儲備不足，并分析其原因。把儲備資金與前一年年底和同期相比較對物資儲備資金完成情況分析。

實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業(yè)務系統(tǒng)和材料類別分解到業(yè)務班組，由各庫房、班組，從上到下形成一條互相制約、互相影響，又息息相連的縱向指標責任垂線，既要有資金指標，還要有實物指標，兩個量相互依存，互相制約，這樣降低物資儲備才有保證。

調整資金結構，加速物資周轉。儲備資金結構包括，庫存材料、在途材料、委托加工材料和材料差異四個部分。想法設法購買物美價廉的物資，控制數(shù)量不超儲，物資儲備才能降低。

建立利庫責任制，大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構，防止產生新的積壓，堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進貨關，立足自用、調度、調劑、對外處理四個環(huán)節(jié)。

3 結語

加強物資儲備是促進改善煤礦經(jīng)營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大，勢必在競爭中處于劣勢。因此，在重視物資儲備管理，嚴格經(jīng)濟核算，認真考核各項經(jīng)濟指標，把物資儲備考核作為經(jīng)濟管理的基本內容，使礦山物資管理進入良性循環(huán)，提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效。

[責任編輯：曹明明]