[摘要]我國已經進入了網絡經濟的時代,其主要特點是電子商務開始出現并且表現出了極大的發展潛力。另外,網絡經濟下,我國企業傳統的管理系統模式也由紙質化向無紙化發展。在企業管理模式發生改變的大背景下,作為企業管理中重要部分的財務管理必須做出適應網絡經濟的調整,將財務管理與網絡技術有效結合起來。本文首先分析了網絡經濟下財務管理改革的必要性,然后提出相應的財務管理改革措施,以促進財務管理由傳統的實施模式向網絡經濟背景下的無紙化方向發展。
[關鍵詞]網絡經濟;財務管理;改革創新
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)49-0169-02
1網絡經濟下財務管理改革的必要性
1.1網絡經濟的含義及帶來的變化
“網絡經濟”指的是在互聯網技術的基礎上,將企業的生產管理、財務管理、物流管理、銷售管理等涉及價值鏈上所有環節的模塊有效聯系起來,從而實現數據間的遠程及時傳輸,提高企業管理的效率以及獲取數據的便捷性;另外,網絡經濟支持電子商務以及電子貨幣結算等線上交易活動,可以說屬于電子商務領域的一部分。
“網絡經濟”對于給財務管理模塊帶來的主要變化表現為實現了報表、審計、記賬等會計內容的遠程控制以及線上管理,使得財務管理突破了時空上的界限,能夠實時傳輸、儲存大量的會計數據,提高了會計工作的效率與準確度,從而降低了企業財務管理的成本。具體的變化可以概括為以下幾個方面:財務管理的目標復雜化;加強了預算在財務管理中的重要性;財務管理的主體由實體化向虛擬化方向轉變。
1.2網絡經濟下傳統財務管理的劣勢
傳統的財務管理建立在紙質化的管理模式之上,紙質化管理效率低、準確率低、不便于進行大量數據的儲存與計算,如今網絡經濟下的時代是大數據時代,同樣是要求高效率的時代,因此傳統的紙質化財務管理模式已經不適應網路經濟的發展,表現出了明顯的劣勢,具體來說表現為以下幾方面:
(1)財務管理方式相對落后。傳統財務管理與企業的生產、銷售等業務管理存在一定的時間差,各個部門不能及時有效的傳輸信息,并且傳統的財務管理限制了財務人員工作的時間與范圍,而如今的網絡經濟要求企業的一切經營生產活動高效率的完成,使得各個部門高度一體化,因此在這種要求下,傳統的財務管理顯出了低效率、不能實時傳輸數據等方面的劣勢。
(2)在傳統的財務管理模式下,企業規避風險的能力相對較低,首先,企業傳統的財務管理軟件都只是在財務部門內使用,并不要求做到各部門數據的即時傳輸,因此對于數據儲存的安全性沒有足夠的重視,而如今網絡經濟下開放式的網絡會使得傳統的財務部門的內網很容易遭到黑客的攻擊,進行竊取數據、監聽信息等不法操作,這樣會給企業帶來極大的安全隱患;其次,傳統的財務管理文件的方式并不合理,傳統的財務文件是需要人員手寫簽名確認的,而在網絡經濟中,遠程的傳輸文件都是電子版的形式,這樣就不能夠再使用傳統的手寫簽名方式,因此傳統的財務文檔管理方式已經不適應網絡經濟的發展。
(3)傳統的財務管理已經不適應如今電子商務發展的需要。近些年隨著阿里巴巴的興起與發展壯大,尤其是最近的上市,對于我國電子商務的發展具有極大的推動作用,而電子商務的迅猛發展給傳統的財務管理方式帶來了嚴峻的挑戰,傳統財務管理只是作為企業管理的輔助手段,但是如今電子商務的發展給其提供了新的技術增長的可能,在網絡經濟中,財務管理部門不僅是提供報表等,更重要的是財務人員在網絡經濟的環境中能夠與其他部門其他企業的人員相互溝通,在此基礎上能夠利用所得的信息分析自身企業的情況,從而能夠為企業的決策提供相應的建議,從被動的地位轉向主動的地位,這樣便可以在電子商務價值鏈的各個環節利用相互間信息的即時傳遞來獲取信息,主動地將財務管理納入到企業管理的決策依據中。
1.3網絡經濟下財務管理的發展方向
首先,財務管理的目標要向著多元化的方向發展,在網絡經濟的背景下,出現了虛擬資本這一重要因素,而物質資本的重要性也逐漸由虛擬資本共同分擔,而虛擬資本的主體是多元的,因此財務管理的目標也要多元化。
其次,財務管理要重視知識經濟以及人才戰略。如今的網絡經濟屬于新經濟的一部分,而在新經濟中知識的貢獻率逐漸增大,國家要取得競爭優勢,在激烈的國際競爭中立于不敗之地要靠創新,而創新要靠人才,這個理論對于微觀領域的企業同樣適用,企業要想在激烈的行業競爭中取得競爭優勢必須依靠創新,而創新則要依托于人才,因此,在企業管理中,財務管理也要重視知識經濟以及人才戰略。
2網絡經濟下財務管理改革創新的策略
網絡經濟給企業的經營方式帶來了革命性的變革,驅使著企業進行經營管理方式改革創新,因此作為企業管理中最為核心的一環,財務管理也要進行改革創新。具體措施可以從以下幾方面進行:
(1)技術方面:要重新改革企業的財務管理系統。財務管理在整個企業管理的系統中處于核心地位,并且掌握著企業中最重要的數據資料,因此,要想在網絡經濟中實現與其他部門與行業信息的及時交流與傳遞,高效的財務信息管理系統的建立是非常有必要的,利用財務信息管理系統能夠實現線上交易與線下溝通的目標。
(2)企業管理方面:要改革創新財務管理的方式與制度。制度是進行一切活動的規則與前提,而傳統的財務管理制度只是關注于本部門內部的情況,并沒有注重與其他部門之間的協調,因此進行傳統的財務管理制度的改革,重新制定財務管理的目標,對企業所擁有的資源進行重新組合與調整,實現企業流程再造以適應企業內外的溝通合作需要,從而提高企業工作的效率與經濟社會效益。
(3)人員培訓方面:要加大對財務人員的信息技術培訓的力度。網絡經濟非常顯著的特點是網絡技術的普遍應用,因此在網絡經濟中企業的財務信息管理系統必然要建立的網絡技術的基礎上,而對于實際操作系統的財務人員來說,是一個極大的挑戰。因此首先要培養公司財務人員,尤其是老員工運用新的財務管理系統的意識,其次要對其展開技術培訓,使其不斷提高財務處理的熟練程度,更好地適應企業發展的需要,為企業的長遠發展提供有力的人力資源與人力資本。
總之,企業要想適應網絡經濟發展的新趨勢,必須進行各個方面的改革,尤其是在財務管理方面,不僅要提高企業應用網絡技術的能力,更重要的是培養能夠熟練操作網絡系統的人員,這樣才能在軟硬件方面都取得競爭優勢,實現企業的可持續發展。
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[作者簡介]江菽(1966—),女,山東平度人,高級會計師,研究方向:財會與金融。