如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理

龍紹軍

摘 要 教育體制的改革對(duì)學(xué)校的管理工作提出了更高要求。為了能夠更好的簡(jiǎn)單、方便地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，通過探討信息技術(shù)管理中存在的問題，進(jìn)而探討如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生的管理。

關(guān)鍵詞 學(xué)生管理 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

How to Use Computer Information Technology to Manage Student

LONG Shaojun

（Hubei Land Resources Vocational College， Wuhan， Hubei 430090）

Abstract Reform of the education system put forward more requirements for the management of the school. In order to better， simple and easy to manage the students， through the problems existed in information technology management， discussed how to use the computer information technology to manage students.

Key words student management； cmputer information technology； information technology

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的介紹

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，主要通過利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)快速、高效、智能化或者自動(dòng)化處理等一系列的特點(diǎn)，通過軟件與硬件的結(jié)合，能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，不但節(jié)省人力，而且提高工作的正確性和工作效率。

2 利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理出現(xiàn)的問題

學(xué)生的管理工作對(duì)學(xué)校來說是一個(gè)很重要的方面。因?yàn)楣芾硭健⑿瘦^低，雖然有計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助解決了一方面的問題，但是對(duì)學(xué)校硬件設(shè)備的發(fā)展及現(xiàn)代化管理還存在缺陷，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理仍然不能很好的解決問題。學(xué)生管理工作的具體表現(xiàn)在對(duì)班級(jí)學(xué)生的管理。由于班主任的工作量很大，要做班里學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)、綜合成績(jī)等多方面的工作。他們也只有簡(jiǎn)單的去處理，就會(huì)有些方面的考慮不到位、計(jì)算上的失誤等一系列的問題。

在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)資源也很豐富，是否可以利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理是一個(gè)值得研究并探討的問題。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中很多老師們并沒有意識(shí)到這方面給工作帶來的便捷，有些對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的有所了解，但是不懂得如何去實(shí)施和使用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理。

3 通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的需求

信息技術(shù)的應(yīng)用主要為了提高學(xué)生信息管理質(zhì)量和效率，對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息、所屬專業(yè)、課程安排信息等進(jìn)行管理維護(hù)功能。學(xué)生只需要通過個(gè)人信息登錄到系統(tǒng)上就能夠查到自己的個(gè)人信息、成績(jī)的查詢等。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求包括管理員與學(xué)生的功能需求兩個(gè)部分。

3.1 學(xué)生對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求

學(xué)生主要是通過系統(tǒng)進(jìn)行自己的相關(guān)信息查詢、添加等。（1）個(gè)人信息的內(nèi)容是否有誤，包括姓名、出生年月、民族等信息。（2）個(gè)人成績(jī)查詢。（3）學(xué)生通過系統(tǒng)的登錄后，對(duì)個(gè)人信息的添加及修改，為了保證學(xué)生權(quán)限的控制，只能更改個(gè)人密碼。（4）利用系統(tǒng)進(jìn)行選修課程，學(xué)生可以查詢到所有選修課程的基本介紹和教師的安排，查看課程有多少的學(xué)生已經(jīng)選修。（5）查詢已經(jīng)選修的課程，課時(shí)、老師的安排等。

3.2 管理員的需求

管理員的權(quán)限要高，可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。（1）對(duì)所有學(xué)生的課程安排查詢，包括課程名、學(xué)分、課程的描述、學(xué)時(shí)等。（2）學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)和查詢。（3）學(xué)生的所有信息查看，例如：姓名、民族、出生年月、班級(jí)等信息。

4 信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

4.1 對(duì)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理

學(xué)生綜合測(cè)評(píng)包括學(xué)生的學(xué)習(xí)和德育兩個(gè)方面。學(xué)習(xí)主要是成績(jī)、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)；德育包括行為德行、心理品質(zhì)、政治思想、職業(yè)觀念四個(gè)部分組成。綜合測(cè)評(píng)對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀干部和團(tuán)員的評(píng)判有不可分割的關(guān)系。綜合測(cè)評(píng)的最終成績(jī)是學(xué)生在校期間各個(gè)方面的表現(xiàn)得到的最終成績(jī)。通過Microsoft Excel 工作表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理效果非常好。

4.2 對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理

傳統(tǒng)的學(xué)生管理中，一般都是通過筆進(jìn)行記錄，一段時(shí)間后，會(huì)積累很厚的一堆資料，當(dāng)需要查找的時(shí)候，需要從一堆資料中去逐個(gè)去查找，給老師們也帶來了很多的麻煩，工作效率低。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用后，將學(xué)生的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，例如：學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、身份證號(hào)等個(gè)人信息，需要時(shí)在系統(tǒng)里輸入學(xué)號(hào)等相關(guān)信息查詢出來。給老師管理帶來了很多方便。

4.3 利用通訊軟件對(duì)學(xué)生管理

在日常的管理是，利用網(wǎng)絡(luò)資源傳達(dá)通知與安排。利用QQ等比較流行的通訊軟件，將班級(jí)的人員都加入，通過群發(fā)傳達(dá)班級(jí)安排或者通知，學(xué)生也可以及時(shí)通過發(fā)郵件向老師反映出現(xiàn)的困難及問題。比如班級(jí)的制度問題，同學(xué)們可以各自發(fā)表自己的建議，通過各自的反映情況討論出更合適的制度。通過資源共享向?qū)W生們提供一些課外輔導(dǎo)資料、教學(xué)視頻等。

4.4 對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理

學(xué)生的成績(jī)是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的最好體現(xiàn)，同時(shí)也成為對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。在班級(jí)中學(xué)生的成績(jī)管理中利用辦公軟件例如：Microsoft Excel 工作表將所有成績(jī)制作成表格，通過Microsoft Excel 工作表中的功能可以計(jì)算學(xué)生的平均分和班級(jí)的總分，也可以利用Microsoft Excel 工作表對(duì)班級(jí)成績(jī)進(jìn)行排名，選出成績(jī)優(yōu)異者和不及格的學(xué)生。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理可以獲得很好的成效。

4.5 通過系統(tǒng)輔助班級(jí)開展工作

利用系統(tǒng)將學(xué)生的學(xué)期成績(jī)上傳到系統(tǒng)中，學(xué)生只要通過普通用戶登錄到系統(tǒng)中，就可以查看自己的學(xué)科成績(jī)，改變了以往電話通知或者郵寄成績(jī)單的方式。在系統(tǒng)中發(fā)布學(xué)校的招聘信息，以及往屆畢業(yè)生現(xiàn)在的狀況調(diào)查，可以通過往屆畢業(yè)生的就業(yè)經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)即將畢業(yè)的學(xué)生們更好的選擇工作。

5 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用

目前國(guó)內(nèi)主要是由PHP、ASP、JSP等技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)的。主要分為管理員和普通用戶兩部分組成。管理員通過系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生的信息查詢、學(xué)生信息修改、學(xué)生信息添加等。普通用戶通過系統(tǒng)進(jìn)行校園繳費(fèi)、成績(jī)查詢、學(xué)校通告等查詢，權(quán)限低于管理員。管理員與用戶都可以通過電腦瀏覽器輸入正確用戶名及密碼后就能夠登錄到管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行相關(guān)的操作。通過系統(tǒng)可以與老師進(jìn)行溝通和咨詢，也可以在線留言建議。操作結(jié)束后通過帳號(hào)就可以退出管理系統(tǒng)。

6 結(jié)論

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與電腦的普及，也加快了人們的生活節(jié)奏，并提高工作效率。隨著各大高校的學(xué)生數(shù)量的持續(xù)增加，學(xué)生信息量的增加，使得校職工對(duì)學(xué)生的管理成為了問題。通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生管理，可以有效的解決這個(gè)問題。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)學(xué)生信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，也減輕了教師們管理方面的工作，提高了學(xué)校的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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