工程建設(shè)大宗材料的采購風(fēng)險及控制分析

段黎明

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，施工單位在工程建設(shè)中面臨的競爭逐漸激烈，想要獲得更高的利潤，就需要進(jìn)行成本控制。本文先分析工程建設(shè)大宗材料的采購風(fēng)險以及原因，并提出控制措施，希望為相關(guān)人員帶來一些幫助。

[關(guān)鍵詞] 工程建設(shè)；材料采購；采購風(fēng)險

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 011

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）22- 0020- 02

材料采購是施工項目管理中一個重要環(huán)節(jié)，項目利潤產(chǎn)生的 50% ～ 70% 都集中在材料采購上，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。工程建設(shè)中大宗材料采購具有需求量大、來源單一以及需求階段性等的特點，采購中的細(xì)微缺陷， 都會導(dǎo)致很大的偏差。本文主要研究工程建設(shè)大宗材料的采購風(fēng)險以及控制措施。1 大宗材料常見采購風(fēng)險與原因

1.1 采購風(fēng)險

在大宗材料的采購中出現(xiàn)相互推諉的情況，影響工程進(jìn)度和材料費用的控制。相互推諉情況造成的風(fēng)險表現(xiàn)在很多方面，在工程建設(shè)中，具體進(jìn)行大宗材料采購事宜的一般是施工單位，其中項目業(yè)主以及項目代建單位等都是利益方，幾方面之間相互推諉造成了工程進(jìn)度以及造價被嚴(yán)重影響。在大宗材料的采購中可能會出現(xiàn)因為供需關(guān)系而導(dǎo)致的價格上漲問題，參與的各方都需要保證自身的利益，希望通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移來獲取更大利益，這也增加了采購風(fēng)險。

在大宗材料采購中還時常出現(xiàn)采購信息失控，當(dāng)前規(guī)范和完善材料采購工作最直接有效的方法是通過招投標(biāo)的方式，但這種方式在具體的實行中除了存在采購時間長、結(jié)果不能預(yù)測，還會存在惡性競爭和流標(biāo)的風(fēng)險。

材料供應(yīng)商作為大宗材料的供貨方，在投標(biāo)的過程中會采取低價中標(biāo)方式。材料采購合同簽訂后，原材料成本超出預(yù)算，供應(yīng)商為保證自身的利益，出現(xiàn)供應(yīng)不及時，或是材料質(zhì)量不符合要求等情況，這些都加大了采購方的風(fēng)險。

1.2 原因分析

采購方與供應(yīng)商在要采購的材料信息方面共享不足，從材料的采購談判再到供應(yīng)商供貨，整個過程的信息流是一種單向傳遞，在工程建設(shè)中所需要的大宗材料有很多都屬于一次性采購，基本上是沒有什么信息反饋。在采購中很少與供應(yīng)商聯(lián)系，采購行為大多屬于一次性行為，合作處于短期合作中，沒有對供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行科學(xué)的管理，增加了試驗的頻率以及成本費用等。

在材料的采購中，施工單位具體的采購部門與使用部門、技術(shù)部門等沒有緊密聯(lián)系在一起，導(dǎo)致材料采購計劃不完善，不少材料的采購缺乏必要的信息支持，只能被動地進(jìn)行材料采購。在材料的采購中，沒有采用現(xiàn)代化的采購方式，事先的市場信息調(diào)查不足，采購收單比較單一，往往采用非集約化的采購工作，導(dǎo)致采購成本居高不下。

在采購管理制度方面存在很多不完善的地方，材料采購主要由項目部完成，企業(yè)層沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ鳎矝]有監(jiān)督機制。當(dāng)前采購組織還不夠完善，缺乏相關(guān)部門的信息支持，采購過程沒有采取財務(wù)成本核算等。

2 控制措施

2.1 加強管理工作

建立完善的材料管理制度以及相關(guān)體系，各部門需要共同參與到材料的采購中，增加各部門之間的相互聯(lián)系。加強對采購相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)與繼續(xù)教育，不斷增強他們的法律觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，提升采購人員的業(yè)務(wù)水平。通過定期培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強公司內(nèi)部的風(fēng)險防范能力，從根本上降低人為因素造成的采購風(fēng)險。

在管理工作中，需要不斷建立并完善材料采購信息系統(tǒng)，在此系統(tǒng)的建立中，把價格分析系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等設(shè)計其中，提高管理效率，也需要保證能夠采用手工完成工作，能夠通過各方面的分析，提供最佳的采購方案，使供應(yīng)工作處在最佳狀態(tài)之中。在材料的采購中需要建立更加完善的采購體系，選擇多家有實力和信譽良好的供應(yīng)商，并依照綜合能力來選擇供貨商。

2.2 加強采購計劃的有效性和加強采購成本控制

在實際的施工中，可能會遇到種種問題，材料的采購需要依照實際情況來進(jìn)行調(diào)整計劃，編制更加具有合理性的材料需求計劃，分析和計算采購批次和采購數(shù)量，但不能盲目地進(jìn)行采購計劃的調(diào)整。

根據(jù)采購數(shù)量和供貨周期的不同，合理選擇集中采購、招標(biāo)采購、就地采購等采購方式和策略加強成本控制措施，嚴(yán)格控制采購對象、數(shù)量、付款時間、運輸方式等方面，充分引入競爭機制，在保證質(zhì)量的前提下降低材料的采購費用以及運輸費用等。

在大宗材料的采購工作中，無論采取何種采購方式，都需要充分利用材料采購具有數(shù)量大的優(yōu)點，降低材料價格。

2.3 加強與材料供應(yīng)商的溝通

在材料的采購中需要選擇信譽良好的供應(yīng)商，加強與供應(yīng)商的溝通，建立更加長遠(yuǎn)的供應(yīng)關(guān)系，要求供應(yīng)商的材料報價低于其他供應(yīng)商，降低采購成本，長期的合作管理，能夠最大程度地保證供應(yīng)材料質(zhì)量穩(wěn)定等，不會因為質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量以及進(jìn)度。

2.4 建立大宗材料市場價格預(yù)警機制

建立一系列相關(guān)因素和信息的實時市場價格監(jiān)測機制，形成發(fā)現(xiàn)問題早、報告情況快、分析原因透徹、判斷趨勢準(zhǔn)確的預(yù)測預(yù)警機制。采購部門要深刻認(rèn)識大宗材料市場價格監(jiān)測預(yù)警工作在供應(yīng)市場風(fēng)險降低中的地位和作用，重視應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)濟形勢的作用，重視預(yù)警市場價格異常波動的作用。

2.5 合同履約風(fēng)險控制

大宗貨物采購合同履行過程中， 主要存在資源短缺風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、貨物質(zhì)量風(fēng)險、物流風(fēng)險、數(shù)量調(diào)整風(fēng)險。履約擔(dān)保具有控制合同有效執(zhí)行與風(fēng)險防范的功能，可以作為采購方控制風(fēng)險的有效手段。

3 結(jié) 語

在大宗材料的采購中，存在的風(fēng)險問題短時間內(nèi)并不會消除，施工企業(yè)需要選擇適當(dāng)?shù)臅r間、機會進(jìn)行適時的大宗材料采購。對將來采購合同履行過程中可能出現(xiàn)的有利和不利因素進(jìn)行分析，盡可能地加大對采購成本的控制，從而達(dá)到對采購風(fēng)險的控制和預(yù)測。

主要參考文獻(xiàn)

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