淺析財務管理信息化

解麗鋒

[摘 要] 財務管理是政府和企事業單位管理的重要環節，其核心是實現財務管理的信息化。通過從思想上提高認識、建立財務管理核心理念、加大資金投入、培養復合型人才等手段，真正實現財務管理信息化，提高工作效率。

[關鍵詞] 財務管理；信息化；效率

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 017

[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）21- 0022- 02

計算機和互聯網日益普及，信息技術的發展更是日新月異，日益影響著人們的工作和生活方式。其中信息技術極大地促進了財務管理的信息化，它使我們的工作效率得到了進一步提高。在財務管理應用中，高效的財務管理變為發展的需求，眾多成功的經驗和失敗的教訓讓我們深刻地認識到：只有充分利用以互聯網為核心的信息技術改造傳統產業，發展和完善管理信息化，尤其是財務管理信息化，才能進一步發展壯大，在未來激烈的競爭中立于不敗之地。財務管理信息化是指將信息技術與財務管理相結合，對會計流程進行信息化處理，形成新的財務信息資源，對財務信息及時處理和預測，為決策者提供支持和服務。信息技術讓財務管理進入了全新的工作模式，讓財務工作人員從最底層的數據處理中徹底解放出來，可以將繁瑣復雜的手工計算由計算機財務管理系統來完成，同時，對財會人員的素質也提出了新的要求，要求財會人員必須對賬目了解更明確、掌握更準確。財會工作人員從日常的會計事務中真正解放出來，更多地去參與管理，對經濟活動進行調查、分析和預測，一步步向著管理型人才方向轉變。

1 財務管理信息化的優勢

（1）提高工作效率。信息技術在財務管理領域產生了重大影響，信息化管理讓財務管理進入新的模式，信息管理實現了自動化。各部門的信息將進一步統一起來，保證數據的一致性和共享性。這樣可以使原來分散在各個部門的信息集成起來，能夠適應現代社會各種需求，提高了工作效率。傳統的記賬模式非常繁瑣，并且容易出錯。加上原來各部門自行研發的軟件系統相互之間不能進行數據統一，一度增加了財務工作人員的工作量。因此建立財務管理信息系統可以有效避免一些低級錯誤、重復工作的發生，節省了財務工作人員反復錄入數據、登記賬簿、計算匯總、核對等工作時間，大大提高了工作效率。

（2）更加高效準確，有助于領導決策。比如成本核算，原始的成本核算是在生產活動發生完畢，再來根據資料計算，分配成本，造成了核算不夠及時和準確。而在信息系統管理環境下，成本核算與生產同步，成本信息會自動隨著生產生成，不僅及時得到成本信息也讓成本結果符合實際，讓數據更加準確。再比如最簡單的企事業單位工資發放，在實施信息化之后，大大降低了手工操作中出現的人為誤差，讓每個職工的信息更為準確，職工工資數據準確，財會人員在信息化系統中匯總等也變得更為方便，支出等信息隨時動態掌握，更加有助于單位領導的判斷和決策。

（3）實現動態實時財務管理。隨時通過網絡跟蹤每一項經濟活動，每一筆業務發生都要產生經過處理的動態財務報表、財務報告等相關信息，這樣可以讓財務管理人員或者決策者隨時了解財務狀況，迅速做出決定，從而實現財務的最優化決策。

（4）遠程操作，信息共享。因為有了財務管理信息系統，通過網上銀行、電子貨幣等結算手段，使資金利用率提高。可以通過網絡對財務狀況進行遠程監控、有效監管、遠程查賬、遠程審計，實現了信息共享，讓財務可監可控。

（5）加強資金的管理。傳統的資金管理比較分散，利用財務管理的信息化可以提高內部交易率，加強監管，降低管理風險，實現資金的集中管理。可以很好地加強財務預算管理，根據預算指標加強監督，便于管理者判斷和決策。

2 面臨的現狀和問題

（1）忽視信息化建設。許多單位存在對財務信息化認識不足的現象，認為財務管理化的目的僅僅是為了應付上級檢查、降低工作強度，卻不能正確認識到財務管理信息化建設是單位信息化建設中的核心組成部分。它是財務管理方式的變革和創新，使經營理念、管理模式發生變革。如此浩大的工程，涉及許多棘手的問題和矛盾，需要高度重視，明確專門機構、組織專業隊伍，研究制定目標和具體的實施方案。另外，隨著信息化進程的加快，很多企事業單位的后續服務不能及時跟上，比如計算機及周邊設備老化，無資金進行更換，軟件更新慢，軟件和數據庫各自為政，這些問題成了信息化管理的瓶頸，因此信息化建設任重而道遠。

（2）財務數據的安全風險。財務管理數據在經營中起著至關重要的作用，不能隨便泄露。如何開發出符合實際需要的軟件是推行財務信息化必須解決的首要問題。在網絡環境下，信息存在著被泄露、篡改的可能，一些不法分子利用病毒、木馬等手段來破壞數據，可能造成系統癱瘓，帶來不可估量的后果。此外，網絡中存在大量垃圾信息，需要進行判別，篩選出有效信息，為決策者提供有效的數據支撐。

（3）人才缺乏。有了好的軟件還需要高素質的財務工作人員來操作，一般單位具有高專業素養的計算機人才或者財務管理人才，但是非常缺乏兩者兼備的人才資源，財務人員缺乏信息化管理能力和信息化管理思想，很大程度上制約了財務管理信息化的進程。

（4）資金投入缺乏。每年的資金投入計劃中，決策者不能投入資金購買必需的硬件，開發或者購買國家認可的財務軟件，全面實行財會電算化成了一句空話。許多單位雖然按照規定購買了相應的硬件，卻不重視財務軟件的購買和人才的培訓，制約了信息化的進程。

3 幾點措施

（1）提高思想認識。我國財務管理信息化進程非常緩慢，主要原因是會計人員本身的認識和重視程度嚴重不夠，總是認為會計工作只是編制一些預算計劃報表等。然而會計的工作何止這些，在信息時代，會計工作有了更高的起點，更豐富的內涵，誰能夠迅速獲取有價值的信息，做出正確決策，誰就是時代的弄潮兒。要適應市場需求和市場競爭，適應管理觀念的變化，通過現代信息技術讓網絡和軟件系統發揮作用，形成相關數據庫，發揮財務管理信息化的優勢，這需要決策者和會計人員達成共識，提高認識，提高自身素質。財會人員自身則要不斷更新專業知識、拓展視野，提升會計信息的質量。

（2）以財務管理為核心。要加快改革和發展，必須以財務管理信息化為核心，抓好財務管理，對資金進行有效監管，提高管理水平。防范資金管理上的風險，實現信息的同步共享。面對安全隱患采取相應措施，財務管理軟件以及網絡系統要加密并定期更新密碼。對財務使用的計算機實現專機專用，并對系統和財務軟件定期進行更新和維護。對財務數據進行不同形式的備份，系統發生故障后可以恢復數據。使用防火墻加強對外部訪問的控制，保證內部數據安全有效。在網絡環境中，原始憑證通常用數字化方式進行存儲，一般利用網絡中所特有的實時傳輸實時到達功能，第三方精確監控原始交易憑證。

（3）培養復合型高層次人才。實施財務管理信息化，需要財務或者會計人員既能熟練地操作計算機，又能通曉各種財務處理。因此，應該定期對財務人員開展繼續教育，把會計培養成既懂會計、又懂計算機的多面手，成為信息的管理者，從而為領導者提供決策。此外要加強財務管理人員的職業素養和法律意識的培養，一些財會工作人員可能利用系統漏洞或者其他可乘之機進行犯罪，這種后果非常嚴重，也更具有隱蔽性，因此，我們要嚴格監控，堅決杜絕經濟犯罪事件的發生。

（4）建立健全社會服務機構。鼓勵成立信息化服務機構，完善管理，為信息化健康有序地發展創造良好的環境。成立有專業水平的鑒定部門，檢驗和評定所開發的信息化系統，從而能夠保證信息化系統能夠安全可靠地運行。目前各種軟件魚龍混雜，軟件間的兼容性比較差，必須要求有一事實上的監管機構能夠對軟件進行權威的鑒定，加大軟件的使用廣度和深度，讓財會信息化更上一個臺階。

（5）加大資金投入，制定統一標準。在每年劃撥的專項資金中，充分考慮信息化建設的需求，進一步加大資金投入。利用有限的資金，盡可能開發或者購買國家認可的財務軟件和必需的硬件，全面實現財務管理信息化。要用發展的、長遠的眼光，利用計算機軟硬件平臺，采用統一的財務與業務一體化的軟件，實現系統集成和數據共享，使預算編制、內部控制等財務管理工作能夠進一步規范，從而保證物流、資金流和信息流能夠在全面的監控下保持正常有序運行。

總而言之，隨著信息技術的進一步發展，信息化必然是財務管理發展的大趨勢。只有通過以財務管理為核心的計算機系統，建立起先進的財務管理平臺，才能使管理水平更上一層樓。相信經過我們的不斷努力，大力發展財務管理信息化，不斷推進管理信息化的進程，能夠真正提高財會信息管理能力和核心競爭力。

主要參考文獻

[1]萬希寧，郭煒.會計信息化（21世紀財務管理與會計學專業本科系列精品教材）[M].武漢：華中科技大學出版社，2009.

[2]陳福軍.會計電算化[M].大連：東北財經大學出版社，2010.