高職院校教務與成績管理系統設計

任俊

[摘 要] 本文設計的教務與成績管理系統適用于采用矩陣管理模式的高職院校。所設計的系統由教學管理、學籍管理與成績管理3個核心部分組成。通過它可以對教學計劃、課務、學籍、成績數據等進行管理與查詢，提高工作的效率，保證數據的一致性與完整性。通過相應的統計分析功能，為學校的管理決策提供支持服務。

[關鍵詞] 教學管理；成績管理；系統；開發

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 075

[中圖分類號] G473；TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）21- 0106- 01

通過計算機完成高職院校教務與成績管理的目標是用計算機高速、快捷地從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況；計算機聯網后，數據在網上傳遞，可以實現數據共享，避免重復勞動，規范教學管理行為，從而提高管理效率和水平；成績管理信息系統有利于教學計劃的制訂執行和教學質量的監督檢查，從而全面提高教學質量。

對于通過教務處為各二級學院統一提供教務、學籍管理服務的采用矩陣式管理模式的高職院校，教務與成績管理工作與獨立院校相比是有所不同的，其中多了許多業務流轉和數據交叉。

在詳細分析現行的教務管理與成績管理業務流程，充分了解學籍管理人員、任課教師和學生的使用需求的基礎上，根據實際需求，以業務為先導，對系統進行了分析設計，將系統分為數據字典模塊、教學管理模塊，學籍管理模塊和成績管理模塊，如圖1所示。

數據字典模塊包括教師、課程、考試和學期基本數據的維護，以及教務處、各二級學院管理員用戶及其權限的分配管理等功能。通過該模塊可以管理教師、課程、考試和學期的基本數據，定義當前學期和當前考試，添加用戶并分配相關操作權限。

教學管理模塊包括班級計劃的查詢、制訂及學期課程派課管理等功能。通過該模塊可以制訂、查詢某個班級的教學計劃，每學期開設的課程分配任課教師。

學籍管理模塊包括學生檔案信息的查詢與維護、學籍異動處理和班級基本信息的管理功能。通過該模塊可以對班級信息和學生檔案信息進行管理，對學生進行學籍異動處理（包括學籍狀態的更改及專業的調整）。

成績管理模塊包括歷次成績查詢、認定成績查詢、平時成績比例設定、生成登分表、成績錄入、成績合成等功能。通過該模塊可以查詢整班某次考試成績，以便學籍管理人員下發學期考試成績；查詢某學生的歷次考試成績或按照對應的教學計劃查詢某學生的認定成績，進行畢業審核并生成學籍卡（Excel報表）；設置當前學期開設課程的平時成績比例并自動生成登分表；通過網頁錄入平時成績和卷面成績；按照平時成績比例合成生成課程的綜合成績。

通過對系統的所有用戶和用戶的行為進行分析，設計出系統的用戶及用戶業務圖，如圖2所示。

其中，雙向箭頭表示數據的“寫入”和“讀取”權限，單向箭頭表示數據“只讀取”。設置的系統管理員角色，主要負責系統用戶的管理、用戶權限的分配、系統數據的備份恢復以及系統程序的升級等工作；教務處的教務管理人員擔任系統教務管理員角色，負責教師數據的管理、制訂各專業的教學計劃以及開課計劃，根據教師網上結果，選派課程任課教師；學籍管理人員負責學生基本信息的管理和維護，成績的錄入，以及打印成績單、學籍卡等報表；教師可以在學期初時登錄系統，根據開課計劃選課參加競課，學期結束時可以將本學期所任課程學生的平時成績或自行考核課程成績錄入系統；學生用戶登錄后可查詢個人基本信息，歷次考試成績，本專業教學計劃及個人教學計劃執行情況等，目前所設計的學生權限沒有向數據庫寫數據，僅有讀取功能。另外，學籍管理人員可以在成績錄入完成后，將學生的平時成績和考試成績進行一次性合成獲得學生的綜合成績，按照不同的單位或側重點進行統計匯總，對考試結果進行分析。

以上所提出的設計較為粗略，在實際工作中，我們已經根據需求分析，進一步細化本設計，選用ASP+SQL Server 2000技術組合開發實現了B/S模式的用戶基于權限管理的教務與成績管理系統。目前，系統已經投入使用，其穩定性高、數據兼容性好，在規范了教務、學籍管理工作的同時，大大提高了工作的效率，確保了數據的一致性。