信息化背景下會(huì)計(jì)核算方法分析

楊菊花

【摘要】信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生全方位的影響，應(yīng)對(duì)這種影響，必須動(dòng)態(tài)的分析信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響，不斷提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用信息化工具的能力，構(gòu)建完善的信息化應(yīng)用體系。

【關(guān)鍵詞】信息化 會(huì)計(jì)核算 方法

信息化是一種必然的趨勢(shì)，并且其影響越來(lái)越大，影響范圍越來(lái)越廣，會(huì)計(jì)核算方法同樣受到信息化的影響，只有把握信息化帶來(lái)的便利，適應(yīng)信息化的要求建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法體系，才能更好地推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響是全方位、全過(guò)程的，重點(diǎn)來(lái)看，這種影響主要包括數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)資料分析等方面。

（一）信息化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的影響

在傳統(tǒng)的模式下，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)要通過(guò)個(gè)人記憶的模式來(lái)確定會(huì)計(jì)科目及其對(duì)應(yīng)的代碼（如果沒(méi)有形成記憶或者存在不確定性就需要查詢核對(duì)），但在信息化條件下，通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中錄入會(huì)計(jì)科目及其對(duì)應(yīng)的代碼并進(jìn)行保存，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)選擇的方式錄入會(huì)計(jì)信息，而無(wú)需記憶科目名稱和代碼，這就減少了工作量，并規(guī)范了會(huì)計(jì)科目設(shè)置工作，避免了可能存在的會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范等問(wèn)題。

（二）信息化對(duì)會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表生成的影響

在信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)憑證可以自動(dòng)生成，即企業(yè)的登賬、記賬工作和明細(xì)賬、總賬等報(bào)表都可以有計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成，甚至于部分功能完備的系統(tǒng)不再需要錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而是可以利用增值稅發(fā)票、銀行對(duì)賬單、現(xiàn)金流水等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成記賬憑證。當(dāng)然，部分企業(yè)由于存在多個(gè)銀行賬戶、銷售是沒(méi)有開(kāi)具增值稅發(fā)票等問(wèn)題，這就無(wú)法發(fā)揮信息化手段的作用。此外，信息化條件下會(huì)計(jì)報(bào)表也可以自動(dòng)生成。

（三）信息化對(duì)會(huì)計(jì)資料分析的影響

信息化條件下會(huì)計(jì)資料的分析更為便利，一方面，會(huì)計(jì)信息的本身的信息化使得分析人員可以及時(shí)、有效的掌握各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是按照一定的期限如月度、季度、半年度、年度匯總等處理的數(shù)據(jù)，這就可以直接的進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，提高了分析的便捷性。另一方面，信息化條件下，分析人員可以直接將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)處理軟件，并利用其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如分析企業(yè)成本變化趨勢(shì)等，這種信息化工具的利用使得會(huì)計(jì)核算能力大為提升。

二、信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法亟須改進(jìn)之處

信息化已經(jīng)而且必將進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生影響，但部分企業(yè)難以適應(yīng)或者說(shuō)缺乏適應(yīng)信息化的能力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算方法還存在諸多不完善之處。

（一）信息化條件下的會(huì)計(jì)核算方法制度體系繼續(xù)完善

首先，會(huì)計(jì)核算方法的原則有待更新，在信息化條件下，會(huì)計(jì)核算方法的原則應(yīng)對(duì)更加注重實(shí)效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，這主要是信息化為會(huì)計(jì)方法提供了“傻瓜”式的操作模式，企業(yè)會(huì)計(jì)人員只需要按照信息化軟件的提示進(jìn)行操作即可，一般性的業(yè)務(wù)無(wú)需會(huì)計(jì)人員人工處理，從而提出了新的更高要求。其次，信息化核算方法管理模式有待更新，在傳統(tǒng)模式下一般執(zhí)行“流水線”型管理模式，即在一個(gè)流程完成后轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程，但在信息化模式下，由于會(huì)計(jì)信息具有共享功能，因而對(duì)于一些不相沖突的核算內(nèi)容可以并行，從而要求對(duì)管理模式進(jìn)行更新。

（二）信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法有待更新

信息化工具具有強(qiáng)大的功能，從而可以為一些會(huì)計(jì)方法的更新提供支持，這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，從存貨成本處理方法來(lái)看，可以積極利用實(shí)際成本法進(jìn)行核算，這主要是基于信息化能夠及時(shí)有效的收集各種成本發(fā)生情況的信息。其次，從壞賬的處理來(lái)看，賬齡分析法具有了可執(zhí)行性，這主要是由于信息化條件下可以利用信息軟件自動(dòng)的計(jì)算各種壞賬的賬齡，改變了傳統(tǒng)模式下賬齡計(jì)算工作量大等方面的問(wèn)題。此外，在公允價(jià)值的計(jì)量等行為中，也要積極推廣利用信息化工具。

三、信息化背景下促進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法更新的思考

信息化背景下，會(huì)計(jì)人員必須積極的、主動(dòng)的利用信息化工具帶來(lái)的便利，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法的更新。要達(dá)到這一目標(biāo)，必須動(dòng)態(tài)的分析信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響，不斷提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用信息化工具的能力，構(gòu)建完善的信息化應(yīng)用體系。

（一）動(dòng)態(tài)的分析信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，信息工具、信息化數(shù)據(jù)處理方法都會(huì)不斷的更新，而這種更新又會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生新的影響，因此，必須動(dòng)態(tài)的跟蹤這種信息化更新情況，在新技術(shù)、新方法出來(lái)后分析其對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的潛在影響，了解會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域引用這種新技術(shù)新方法的基本情況，總結(jié)其應(yīng)用過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗的教訓(xùn)，探討自身所在的行業(yè)、單位應(yīng)用這種新技術(shù)新方法的可行性，為引入這種新技術(shù)新方法打好基礎(chǔ)。

（二）不斷提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用信息化工具的能力

首先，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)用信息化工具能力的培訓(xùn)，特別是一些基礎(chǔ)性信息化工具的培訓(xùn)，如利用EXCEL等常用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理的能力等，通過(guò)這些基礎(chǔ)性的培訓(xùn)幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立一種信息化理念，培養(yǎng)一種利用信息化工具的習(xí)慣。其次，要針對(duì)性信息化條件下的技術(shù)創(chuàng)新展開(kāi)針對(duì)性的培訓(xùn)，在信息化創(chuàng)新活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響之后，要全面的分析這種影響所包含的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核算方法需要調(diào)整的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)展開(kāi)針對(duì)性的培訓(xùn)。

（三）完善信息化應(yīng)用體系

首先，要積極開(kāi)發(fā)、引進(jìn)信息化工具。信息化活動(dòng)的創(chuàng)新只是將一種理念傳遞給社會(huì)，但要真正的應(yīng)用這種信息化工具，必須與軟件供應(yīng)商等主體進(jìn)行合作開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的軟件模塊或者數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這就要求結(jié)合單位自身的會(huì)計(jì)核算方法更新需求，加大投入力度開(kāi)發(fā)出信息化處理工具。其次，要制定信息化工具應(yīng)用方案，指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算方法的更新。單位內(nèi)部要明確信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法選擇的基本原則，核算方法確定的基本流程、基本路徑，會(huì)計(jì)核算方法更新的主要任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)，并明確相應(yīng)的保障措施，確保信息化工具得到有效的利用。

參考文獻(xiàn)

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