會計憑證的填制與審核

【摘要】會計憑證是企業(yè)經濟往來的重要記錄手段，能夠有效的保證企業(yè)經濟的流動情況，避免企業(yè)的財務漏洞，同時也能夠減少不必要的麻煩，提高企業(yè)經濟的科學性和有效性。本篇文章主要對會計憑證的作用和會計憑證的填制與審核中應用注意的問題進行分析，旨在全面提升我國會計憑證的規(guī)范化填制和高效化審核，促進我國經濟的不斷發(fā)展和提升。

【關鍵詞】會計憑證 填制 審核 企業(yè) 經濟

隨著我國經濟的快速發(fā)展，各類經濟糾紛也在不斷地增加，企業(yè)中的財務浪費、貪污事件頻繁，加強對財務的管理和監(jiān)督成為了當今社會所需要及時解決的問題之一。在企業(yè)發(fā)展的過程中，應用科學、合理的會計憑證填制方法，注重對會計憑證的細致化審核，有利于有效減少財務管理當中的不合理現(xiàn)象，促進企業(yè)經濟的正規(guī)化發(fā)展。

一、會計憑證的概述

會計憑證也可以簡稱為憑證，主要是對各種經濟往來的記錄，這種明確的記錄方式是具有一定的法律作用的。會計憑證根據它的使用方式分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要指的是我們在日常生活中常用到的單據，這種單據是在售貨發(fā)票、金額收據等方面常常能夠使用到的原始書面財務記錄[1]。記賬憑證也可以稱之為記賬憑單，是根據業(yè)務中的往來所產生的直接依據。例如收款憑證、付款憑證等等，記賬憑證的清晰性能夠有效的增強各項資金項目的合法性和規(guī)范性，避免企業(yè)經濟發(fā)生重大失誤。

二、會計憑證的作用

會計憑證的規(guī)范化填制與審核能夠有效的監(jiān)督企業(yè)內部的經濟往來，極強企業(yè)經濟的合法性，明確企業(yè)的經濟責任。

（一）監(jiān)督經濟往來

會計憑證能夠有效的監(jiān)督和控制經濟往來，保證經濟往來的合法性和規(guī)范化，制約和避免一些自控能力較差的人員徇私舞弊現(xiàn)象，保證財務能夠根據業(yè)務的具體安排措施進行運營[2]。

（二）提供經濟依據

會計憑證為經濟往來提供了一定的經濟依據，這種經濟依據是具有一定的法律效益的，通過對會計憑證的正確填制和審核，能夠將企業(yè)經濟信息及時傳輸，對企業(yè)的經濟帶有一定的推動和保證作用。

（三）提升經濟責任

會計憑證的填制和審核能夠有效證明經濟往來的有效性和完成程度。通過在這一系列環(huán)節(jié)中的簽字人員、蓋章人員等，明確在經濟活動中的具體經濟責任人員，一旦發(fā)生問題，能夠及時查找出責任人員，揪其責任。

三、會計憑證的正確填制與審核措施

在會計憑證的填制和審核過程中，會計人員要注重對會計科目的細心填寫，根據具體的經濟活動項目進行高質量的填寫，保證會計憑證的合法性和有效性。

（一）會計憑證的填制

1.會計科目的正確填寫。在會計科目的填寫過程中，會計人員必須要注重按照法律的規(guī)定進行科學的科目填寫，不能隨意改動會計科學的名稱、編號等內容。會計人員首先要清晰每一個科目的具體含義，尤其是二級、三級科目的含義。在填寫過程中，不能一帶而過，要注重明確填寫科目內容，以保證會計憑證的有效性。

2.記賬憑證附件張數計算。在會計憑證中，通過都會有原始的憑證，在填制的過程中，要注重標明具體的張數。記賬憑證的張數計算主要有兩種方式。一為按照記賬憑證中金額的原始憑證進行計算。二為按照原始憑證的自然張數進行計算。在計算的過程中，會計人員要根據具體的經濟項目選擇合理的方式進行計算，并在摘要中明確標明：“此憑單后有X張附件”。

3.會計憑證編號正確記錄。在會計憑證填制的過程中，可以采用“字號編號法”進行填制，就是用憑證類別進行排碼。例如收字第x號、付字第x號等等。也可以按照銀行編號方式進行編制。例如現(xiàn)收第X號，銀收第X號等等。還有一種方式為“雙重編號法”，就是將總字順序編號與按類別編號相結合，例如付款憑證為“總字第X號，付字第X號”等。在記錄的過程中，當需要三張憑證時，分子1、2、3表示三張中的第1、2、3張。

（二）會計憑證的審核

1.自制原始憑證審核。自制原始憑證的審核主要內容為：（1）收款憑單的印制是否符合相關法律規(guī)定，印制的收據是否為連續(xù)的編號。在收據中，每一聯(lián)中是否有“無則務專用章無效”等字樣。（2）收據是否是由相關部門進行統(tǒng)一發(fā)放或者蓋章的，是否存在隨意涂改現(xiàn)象。（3）收據中存根、號碼是否存在缺失現(xiàn)象。

2.外來原始憑證審核。在對外來原始憑單的審核中，主要審核內容為：（1）對憑證的名稱、數量、規(guī)格、金額等基礎內容進行審查。（2）對憑證中的數字書寫規(guī)范進行審查，數量和單價相乘之和是否與應收金額相等。文字的大寫和小寫是否規(guī)范。（3）對原始憑證的時間內容進行審查。主要是對相近的流水號，發(fā)票時間進行細致核對。（4）對原始憑證的合法性內容進行審查。主要為是憑單中所列出的內容，是否有違反法律規(guī)定的內容，是否有不真實的情況，是否有真票假名、公私同票等問題。

四、結束語

現(xiàn)代社會的快速發(fā)展和變化多端的市場競爭環(huán)境加速了會計憑證在經濟往來中的重要作用。會計憑證的有效填寫和細致審核有利于保證各類經濟往來的合法性和有效性，避免沒有必要的經濟糾紛，控制和防止一些素質較低、自控能力較差人員徇私舞弊現(xiàn)象，嚴格審查經濟活動，促進經濟活動的科學性，為企業(yè)帶來更多的經濟收益，達到經濟效益不斷提升的目的。

參考文獻

[1]黃湘，鄭其林.會計核算實踐與會計理論邏輯關系探析——兼議理論聯(lián)系實際的基礎會計教學[J].河南商業(yè)高等專科學校學報，2010（12），54-56.

[2]吳金英，王叔巖.行為導向教學法在“原始憑證的填制與審核”教學中的探討[J].新課程（教育學術），2011（06），76-79.

作者簡介：孫小風（1973-），女，山西河津，本科，職稱：會計師；研究方向：會計。