標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

張穎 陳喜祿 王淼

[摘 要] 結(jié)合中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)使用的特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的模式，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能完善，是應(yīng)用信息技術(shù)提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的一項(xiàng)管理與技術(shù)創(chuàng)新，對(duì)中國(guó)石化的科研生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理提供了重要的基礎(chǔ)保障，具有科學(xué)性、先進(jìn)性和實(shí)用性，經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益顯著。

[關(guān)鍵詞] 標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)化；信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 023

[中圖分類號(hào)] TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）17- 0038- 02

在標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷深入的情況下，以信息化手段提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平已迫在眉睫。中國(guó)石化研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，建立了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化信息實(shí)現(xiàn)了資源共享，使工作效率大大提高。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，提出了“如何管理標(biāo)準(zhǔn)”“如何方便有效地使用標(biāo)準(zhǔn)”等問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，確定了標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的總體要求：

（1）標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求，符合標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，符合企業(yè)實(shí)際需要；

（2）標(biāo)準(zhǔn)化信息門(mén)戶是系統(tǒng)的工作平臺(tái)，應(yīng)符合用戶界面友好、簡(jiǎn)單易用的原則，集成其他子系統(tǒng)并通過(guò)門(mén)戶進(jìn)行管理；

（3）對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)化信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和發(fā)布，同時(shí)可以對(duì)信息進(jìn)行模糊查詢；

（4）按照標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序的要求，實(shí)現(xiàn)中國(guó)石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的網(wǎng)上信息交流和管理；

（5）可對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索、查詢，并能通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行維護(hù)和管理；

（6）實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案及備案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理；

（7）具有良好的安全性、可靠性、可擴(kuò)展性、可維護(hù)性以及良好的數(shù)據(jù)交換性能，滿足安全性要求；

（8）具有普通用戶訪問(wèn)、管理員日常管理等常用功能；

（9）能夠提供完善的系統(tǒng)管理功能，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息及其權(quán)限進(jìn)行設(shè)置、維護(hù)和管理，包括組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理以及群組設(shè)置。

本系統(tǒng)在企業(yè)局域網(wǎng)中運(yùn)行。系統(tǒng)配置3臺(tái)服務(wù)器，服務(wù)器上的操作系統(tǒng)采用Windows Server 2003 SP2，全文數(shù)據(jù)庫(kù)采用具有豐富中文檢索經(jīng)驗(yàn)的KBase全文數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。在服務(wù)器上增加軟件防火墻和防病毒軟件，保障系統(tǒng)的安全性，同時(shí)，接受中國(guó)石化網(wǎng)絡(luò)整體安全體系的保護(hù)，防止非法訪問(wèn)和病毒傳染。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)的功能模塊主要包括1個(gè)信息門(mén)戶和5個(gè)子系統(tǒng)，即標(biāo)準(zhǔn)化信息門(mén)戶、標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理子系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化信息動(dòng)態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)信息查詢子系統(tǒng)、企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理子系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這些模塊設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)通用性，對(duì)于可能變化的部分采用參數(shù)的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)功能的通用性。

2.1 標(biāo)準(zhǔn)化信息門(mén)戶

標(biāo)準(zhǔn)化信息門(mén)戶是中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的工作平臺(tái)，集成了標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理、標(biāo)準(zhǔn)查詢、標(biāo)準(zhǔn)化信息動(dòng)態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)，通過(guò)門(mén)戶平臺(tái)為使用者提供標(biāo)準(zhǔn)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)制修訂子系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)制修訂子系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序的要求，實(shí)現(xiàn)中國(guó)石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的網(wǎng)上管理和信息交流。

標(biāo)準(zhǔn)制修訂程序分為6個(gè)階段：立項(xiàng)階段、編制階段、征求意見(jiàn)階段、審查階段、報(bào)批階段和標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)發(fā)布。

標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理子系統(tǒng)包含：標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)管理、制修訂過(guò)程流程定義、制修訂全過(guò)程管理、審批過(guò)程意見(jiàn)記錄與匯總、標(biāo)準(zhǔn)文件版本管理、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布等主要模塊。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化信息動(dòng)態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)化信息動(dòng)態(tài)管理和發(fā)布子系統(tǒng)對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)化信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)發(fā)布，并可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行模糊查詢。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)信息查詢子系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)信息查詢子系統(tǒng)以模糊查詢和進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)體系查詢兩種方式對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索、查詢以及有權(quán)限的文本瀏覽。

2.5 企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理子系統(tǒng)

企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案和復(fù)審產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。

企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理子系統(tǒng)包含產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案審查過(guò)程的網(wǎng)上管理，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審備案過(guò)程的網(wǎng)上管理，備案及復(fù)審備案信息的錄入、修改、刪除，備案及復(fù)審備案復(fù)審信息查詢，信息分類匯總及打印輸出等功能。備案企標(biāo)的編制說(shuō)明不公開(kāi)，不允許其他人下載。

企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要涉及工作流管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、權(quán)限管理、日志管理等功能。

2.6 標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)

標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)起到支撐作用。數(shù)據(jù)庫(kù)包括6個(gè)子庫(kù)：用戶數(shù)據(jù)庫(kù)、專家數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)全文庫(kù)、制修訂過(guò)程信息庫(kù)以及企業(yè)產(chǎn)品備案信息庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)將裝入與油田勘探開(kāi)發(fā)、石油煉制、石油化工有關(guān)的法律法規(guī)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，以及各種標(biāo)準(zhǔn)信息和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息。

標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)為其他子系統(tǒng)提供所需的數(shù)據(jù)，并接收其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化信息門(mén)戶發(fā)布出來(lái)。

3 小 結(jié)

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)和推廣應(yīng)用在以下3個(gè)方面，產(chǎn)生了明顯的效益。

標(biāo)準(zhǔn)化管理方面：為中國(guó)石化的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作提供了統(tǒng)一的信息平臺(tái)，所有參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的人員都可以利用這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢、標(biāo)準(zhǔn)化信息的傳遞和交流、標(biāo)準(zhǔn)化制修訂項(xiàng)目協(xié)作、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案辦理、標(biāo)準(zhǔn)宣貫等標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，大大提高了中國(guó)石化標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率和質(zhì)量。

技術(shù)方面：為中國(guó)石化的所有生產(chǎn)技術(shù)單位和人員提供了完善的標(biāo)準(zhǔn)信息查詢平臺(tái)，中國(guó)石化全部員工都能夠隨時(shí)登錄系統(tǒng)獲取所需要的標(biāo)準(zhǔn)并應(yīng)用于生產(chǎn)、科研和經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)于加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，促進(jìn)中國(guó)石化技術(shù)進(jìn)步、提高技術(shù)水平發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)支持作用。

標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，本系統(tǒng)的效益還表現(xiàn)為：系統(tǒng)的建成和應(yīng)用進(jìn)一步推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)在中國(guó)石化各個(gè)單位和各個(gè)流程環(huán)節(jié)的廣泛深入應(yīng)用，對(duì)于中國(guó)石化的安全生產(chǎn)、技術(shù)進(jìn)步、精細(xì)化管理和經(jīng)營(yíng)合作等方面發(fā)揮越來(lái)越大的基礎(chǔ)性保障作用，從而產(chǎn)生綜合的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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