崔春明
[摘要] 我國市場經濟體制的建立和不斷發展,對企業集團內部的管理和控制提出了更高的要求。為了適應經濟發展的需要,很多企業實施了資金集中管理制度,提升了企業的財務控制能力,從而可以有效防范財務風險,優化企業的資源配置。本文從企業資金集中管理模式下的稽核工作入手,分析企業稽核工作的現狀和存在的問題,為稽核工作的高效進行提出建議與對策。
[關鍵詞] 企業;資金;集中;管理;稽核
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 018
[中圖分類號]F239.45;F275 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2014)13- 0026- 02
我國企業集團化經營規模的不斷擴大,導致了經營風險的加劇,企業集團的管理方式也在逐漸地由傳統的粗放式向集約型轉變,企業通過資金集中管理,提高了資金的利用率,降低了企業的經營風險。在企業內部建立資金稽核系統,有利于固化關鍵控制點,加強企業資金的集中管理,加大對資金的監控力度,確保企業的良性發展。
1企業資金集中管理模式下稽核工作的現狀
在我國當前企業的發展進程中,稽核工作是加強企業資金集中管理的一個重要輔助方式,可以保證企業內部財務部門的經濟安全,進而維護企業的經濟利益,所以,合理規范的稽核制度對企業內部資金的集中管理意義重大。然而當前我國大多數企業發展過程中,沒有真正重視稽核工作的發展,稽核工作的部署不切合實際、稽核依據不完善等問題大量存在,多數企業的稽核工作都停留在狹義的層面上,致使稽核工作沒有一個規范的工作機制,給企業內部財務管理帶來了很多不便,嚴重影響了企業的發展。
2企業資金集中管理模式下稽核工作存在的問題
2.1 稽核周期長
在資金集中管理模式下,雖然企業的各項資金高度集中,有利于企業統籌發展,但是由于公司的稽核工作落后,監控措施不當, 稽核工作的周期長,導致資金不能及時進行集中,甚至有些部門鉆稽核工作周期長的空子,出現資金占用現象,給公司的監控管理帶來了一定的難度和風險,不利于企業的長期穩定發展。
2.2 稽核工作部署不切合實際
近年來,企業資金集中管理模式下的稽核工作效果不佳,存在糾改不明現象,大多企業稽核工作者完成任務草草了事,不開展后續稽核;稽核工作任務重、時間長等特點使稽核人員產生厭煩情緒,會出現中途缺崗的現象;專項稽核突擊性檢查成效不佳,不能為企業的發展提供可靠信息,稽核效果不明顯。
2.3 稽核項目、內容不規范
在企業稽核人員的工作中,由于稽核的操作考核等有一個嚴格的程序,導致稽核的結果只能反映和查處其一方面的問題,而其他可能涉及企業宏觀調控的問題沒有被列入稽核范圍,嚴重影響了企業的發展;審核財務、成本、費用等計劃指標項目不齊全,審核實際發生的經濟業務或財務收支等內容沒有明確的規范,導致稽核工作實際效果并不明顯。
2.4 稽核依據不完善
當代的企業在發展過程中,對于稽核工作沒有明確的內部規范,給稽核工作帶來了極大難度,稽核工作難以展開,稽核工作者明知是違反規定的行為,但是苦于沒有沒有充分的理由和依據去展開工作或是上報有關部門,造成糾改成效不顯著,嚴重阻礙了企業的發展。
2.5 稽核方法單一
目前企業的稽核工作一般采用現場稽核,調閱企業內有關賬簿、報表、憑證等是主要手段,而非現場稽核等其他稽核方法采用不多,致使稽核工作單一且效果逐漸減弱,有待探索多樣化的稽核方法和手段。
2.6 稽核整改措施薄弱
在現代企業管理中,稽核工作一般都會生成書面的稽核報告,對稽核工作進行總結和分析,但很多企業只做稽核,沒有后續。對于稽核工作而言,更重要的是對稽核工作中發現的問題進行處理和改善,考核環節的薄弱,致使稽核工作的結果和后續的整改措施并沒有與考核部門的業績直接掛鉤。
2.7 強化稽核監控沒有落到實處
企業在運營發展過程中,對稽核部門的不重視也是造成稽核工作效果不顯著的主要原因。現在有很多企業稽核機構不健全,稽核人員少且素質不高,不能勝任職能的需要;有的企業對于稽核人員調動頻繁,將稽核崗位作為新進員工的培訓班,有的人員會因不熱愛稽核工作或是缺乏職業道德等,不知從何下手或是不愿去展開工作,或因不適應稽核工作的要求,致使稽核機構不能為企業的發展提供有效的數據支持和保障。
3企業資金集中管理模式下的稽核工作建議
3.1 創新稽核方法
對于稽核工作周期長的問題,企業的稽核機構應大力創新稽核方法,改變單一的稽核工作方式,應運用現代信息技術,將稽核工作涉及的信息真實錄入計算機,對錄入數據進行信息化管理,稽核人員根據計算機中的信息,經常進行數據更新和周期稽核,并生成稽核報告進行備案,這樣可以減少暗箱操作等現象。同時,稽核人員可以采用多種稽核手段進行稽核工作,比如采用現場化的稽核方式或者是實際經濟數據的核查等,進一步確保稽核工作的準確性。
3.2 建立激勵機制,加強執行力度
在稽核工作中,稽核人員要保持足夠的熱情,只有嚴格地執行稽核工作,才能取得真實的結果。企業內部可以建立稽核人員的考核機制,設置業績獎金,并與稽核人員的工資掛鉤,對稽核人員進行定期考核,實施獎懲措施,這樣就能調動稽核工作人員的積極性,也會提高稽核工作的效率,進而推動企業的發展。
3.3 構建復合型稽核人才隊伍
在企業資金集中管理模式下,企業的稽核工作尤為重要,稽核人員需要具備良好的職業素養,并且能運用先進的稽核技術,在稽核工作的開展過程中,能以最快的速度準確做出稽核報告,并且經過分析稽核報告,找出問題所在,這一系列工作的進行需要高素質、復合型的稽核工作人員,所以企業要斥資培養稽核人員,對企業內部的稽核人員定期組織理論學習,并進行實踐操作的培訓,構建企業內部的復合型稽核人才團隊,以適應企業管理與發展的需要。
3.4 強化稽核工作的獨立性
企業在經營管理過程中,要積極強化稽核工作的獨立性,可以設立單獨的稽核部門或成立獨立的稽核小組,選定或委派具體的管理者統一管理,并明確稽核工作的各項規章制度,做到責權到人,這樣做有利于稽核工作的規范化與合理化,使稽核工作人員真正從心理上、行動上重視稽核工作,使企業內部的稽核工作走上正規發展的道路,進一步促進稽核工作的發展和企業的穩定和諧發展。
3.5 加大財務稽核力度,加強風險控制
企業在資金集中管理模式下,應加大財務稽核的力度,擴大稽核的覆蓋面,將財務稽核固化為日常稽核。通過制訂定期的稽核方案,進一步明確稽核工作的內容、形式等,強化對財務的控制力度,提高稽核的及時性與準確性,提高企業對風險的預測能力和控制能力。
4結束語
綜上所述,資金管理是企業發展的核心事務,本文從企業資金集中管理模式下的稽核工作入手,通過對稽核工作現狀和存在問題的分析,用發展的眼光,提出了對企業稽核工作的改進建議。從稽核方法的創新、建立激勵機制鼓勵稽核工作人員、強化稽核工作的獨立性、構建復合型稽核人才團隊等方面對當前的企業稽核工作進行了探討改進,為當前企業資金集中管理模式下的稽核工作提供借鑒,促進企業更好更快地發展。
主要參考文獻
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