高校招生管理信息系統的研究與設計

包學文

【摘要】對現階段高校的招生管理信息系統所出現的問題進行分析，據行為科學理論、科學管理輪、系統理論、教育評估理論等建立系統且科學的招生評估系統，以滿足對招生管理工作客觀準確預測的科學與評估目的。由新學員的各種參數中抽取挖掘并分析生源的分布與質量及報到率等信息進行評估、分析，它是提高招生管理水平、教學工作進行改革的有力科學導向，通過網絡數據的共享，極大地提高工作效率。

【關鍵詞】設計 高校招生 評估分析 管理信息系統

【中圖分類號】TP315 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）01-0005-01

一、研究

高校據自身的管理需求，開發相應的招生管理信息系統，被用于繁瑣的招生工作問題的處理。經招生管理信息系統，可快速查詢考生的錄取信息，轉換異構數據，自動地進行分班，并對新生的信封與錄取通知、統計報表及名冊進行打印工作等，及時呈現各部門所需錄取新學員的基本信息等。這些管理信息系統于功能的設計比較偏向高校招生信息的基礎方面的管理，卻不能達到進行很好的數據綜合分析與測算的目的，如此就造成高校的發展規劃、調控與決策受到極大的制約。故此，現代信息技術開發、先進教育管理理念及高校招生管理信息系統研究早已是高校管理工作的重中之重。伴隨高校的網絡招生錄取工作，其招生數據格式標準化和信息化、統一化方面都給高校的招辦人員帶來不小的壓力。招辦人員在面對繁多的待錄學員時，需大量處理其數據，經由不斷地在網上進行招生信息的發布，且統汁、分析相關數據。若是上述工作全部由招辦人員手動，這必定是十分繁瑣的過程，尚不能保障其質量，而且新學員的數據歸檔工作的難度必定也是一個大的工作。故此要滿足高校的信息統一標準化的管理工作目的，便于高校所有的部門能夠方便地對招生數據進行利用，早已成了大多數高校急需應對的難題。

二、設計

1.先進的教育管理理念為元素

經過調研與總結，加之高校的實際工作中所需，管理機構憑教育評估理論和現代教育理論、流程的再造理論等為指導論，構筑高校招生管理信息的評估系統；于技術的層面上，則以計算機與網絡技術、計算機的集成技術作指導，開發高校招生信息管理系統，充分地以高校所錄新學員的每項參數展開對招生的全面評估工作，這既可為招生管理部門的年度招生計劃的招生宣傳與其他安排的工作供給科學有力的管理根據，還可由全局給高校學科優化與設置專業，培養目標及課程的改革工作、就業指導觀念的更新等供給決策的依據，以提升高校的競爭力及向各管理部門提供詳盡數據的支持，真正達到信息資源共享的目的。

2.先進技術方案為元素

1）為高校信息化的建設構筑了標準化的網絡數據系統，和普通高校的遠程網上錄取與上報招生計劃系統的接口進行了設置，充分地共享該年度的上報招生計劃數據與網絡錄取系統所供給的新學員參數，從而得以達到招生錄取工作與錄后管理工作間的良好橋接的目的。

2）先進技術方案的應用可使后臺數據方便與辦公自動化軟件信息得以復用。

3）全部采集的數據含圖與程序的運行所需數據皆是存于數據庫之中的，若系統需變化，僅僅改動控制數據即可實現，達到了控制數據與程序獨立及數據和程序相對的獨立，此便給數據結構的改變及系統的功能擴展，軟件移植、升級等方面都供給以不錯設計與實現方案。

4）輔助性的決策功用較強，以所建評估系統可滿足決策人員所需新學員的數據（或者是歷史的數據）的每項參數展開分析工作。系統會以先進的網絡力量，采取技術結構滿足高校的內部數據采集與標準處理，統計與查詢工作等，從而達到對所招新學員的數據安全及時與有效管理；以先進的技術結構滿足了動態的網上查詢的目的，體系的設計，應要慮及到參數的安全特性，可對多級的用戶給予支持，且據不相同的要求可隨意對用戶的數量與角色進行調整工作。體系的設計還要慮及兼容性與放性、容錯性和可移植性等，且人機界面具有良好的效果。每一操作步驟須有檢驗及提示的明確信息，如是在操作的過程中存在操作及人為的錯誤，體系應提供再次確認或拒絕處理的相關提示語。

三、高校招生管理評估系統

高校的招生工作事關高校未來的發展，由所錄新學員的各種參數抽取挖掘并分析其質量與分布、報到率等方面的統計數據，并對高校目標培養與培養的方式等具有完善、指導意義，給管理機構人員亦可供給科學的決策依據及其參考的價值。另外引進人才市場的科學預測，以市場所需為中心可及時地對學科及專業、課程的結構和人才的培養層次等進行調整，這些都直接地關系到了高校未來的方向與人才培養的結構構成，事關高校的制定教學計劃與學科的發展方向，還涉及到學生的就業問題等。此項目得依據行為科學與科學管理理論、教育評估與系統理論等為指導進行系統科學化的招生評估系統的建立工作，滿足招管工作客觀準確地進行科學預測與評估工作。經由招生評估系統分析新學員的特性參數，供給高校管理者以指導其他工作，譬如針對新學員的錄取質量分析，則可供給高校的分班工作以有力科學根據，其質量的分析也由學員的成績數據及其所填報的志愿數據等各方面給予分析。

四、結束語

高校的招生管理信息系統設計工作乃是長期的一項艱巨任務，須聯系高校的各管理機構所現存的管理系統，從全面地規劃基礎之上開展統一的設計，分段進行。針對招生管理的先期任務，須有待進一步的研究工作。數據倉庫的技術運用，開展改建與重建、集成于現階段所運行的系統技術基礎之上，和高校的每個管理部門其管理信息系統展開無縫的銜接，從而達到高校的辦公自動化管理，以消滅內部的信息管理無聯系的問題。伴隨現代的信息技術和理論其不斷地發展，譬如發展向辦公決策系統，以方法與模型庫作基礎，得以使半結構化的決策問題等解決，進而向專家系統努力；辦公自動化系統等應用也須人工智能系統，有待作進一步的研究。將先進信息理論與技術引進高校的招生管理信息系統，有利于高校信息化建設。

參考文獻：

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