高校圖書館特色數據庫建設思考與分析

王晉玲

摘 要： 建設特色數據庫已成為網絡環境下高校圖書館的必然選擇。本文就高校圖書館特色數據庫建設情況進行分析，并在此基礎上，探索如何更好地提高高校圖書館特色數據庫的建設質量。

關鍵詞： 高校圖書館 特色數據庫 數據庫建設

網絡環境下，特色數據庫建設已成為圖書館文獻信息資源建設的重要內容。特色數據庫建設不僅豐富了圖書館的數字資源，提高了圖書館的服務質量，還使讀者在較短時間內獲取需要的文獻資料，在高校教學及科研發展中發揮巨大作用，是高校圖書館走向數字化圖書館的必由之路。

1.高校圖書館特色數據庫建設意義

1.1館藏信息資源優化

特色數據庫的建設能夠將原有的分散文獻資源進行系統化和規范化，并深層次地再加工，利用網絡進行宣傳和傳播，實現知識價值的增值。

1.2服務空間得以拓展，服務質量得以提高

特色數據庫建設不僅滿足了廣大師生的學習與工作需求，還將服務空間拓展到社會大眾，利用網絡技術實現社會范圍內的信息資源共享，有效提升資源的使用價值和經濟價值。并且，圖書館的服務人員在服務過程中接觸到了更多的操作知識，服務水平顯著提升，進而更好地促進圖書館服務質量的提高。

1.3館際間資源共享

近年來，高校圖書館之間的資源共享、數據互換已經成為普遍現象。特色數據庫是館際之間進行資源共享的網絡基礎，是實現館藏文獻資源特色發展的重要途徑。

2.高校圖書館特色數據庫建設存在的問題

近年來，隨著數字圖書館的發展及重視程度的提高，高校圖書館特色數據庫建設呈現出蓬勃發展的趨勢，特色數據庫的數量、規模、質量都有了相當大的突破，成績顯著，特色數據庫建設逐步趨向科學化、標準化、規范化。

高校特色數據庫建設雖然取得了一些成績，但仍存在不少問題。主要表現為：其一，文獻開發力度不夠。不少高校圖書館還停留在紙質和其他載體形式文獻的數字化上，缺乏對文獻信息資源的深度加工、整理，文獻收藏覆蓋面窄，文獻類型單一。其二，共享化程度低。高校圖書館特色數據庫大多自建自用，很少向社會開放，一般情況下只有在校園網內才可登錄使用，而且需要輸入用戶名及密碼，對于社會用戶來說，他們很難檢索到高校圖書館的特色數據庫，即便檢索到了，也無權登錄使用，這就違背了建設特色數據庫的初衷，無法實現真正意義上的資源共享。其三，服務層次不高。大多數高校圖書館只提供簡單的檢索服務，服務意識淡薄，服務功能不全，缺乏個性化服務及服務創新，致使特色數據庫利用率不高。其四，專業人才匱乏。特色數據庫的建設涉及眾多知識和技術，需要一支高素質人才隊伍，然而，大多數高校圖書館專業人才匱乏，這已成為制約高校圖書館特色數據庫建設的瓶頸。其五，管理機制不完善。完善的管理機制是特色數據庫正常運行的重要保障。一些高校圖書館在特色數據庫建成后就以為萬事大吉了，管理投入不夠，使特色數據庫的正常運行缺乏制度化保障。

3.高校圖書館特色數據庫建設發展策略

3.1系統選擇信息源，有計劃地更新信息

數據庫的質量首先取決于信息源的質量。建設高質量的、能進行產業化服務的專題文獻數據庫，首先考慮的是收集文獻的全面性、價值性、準確性和適宜性。一方面，從國內公開發行和內部發行的學科專業報紙期刊、相關學科及綜合性報紙期刊中收集各種專業文獻。另一方面，注意對非印刷資料的收集。隨著計算機技術在文獻處理中的廣泛應用，非印刷資料的數量和價值將會增加，應加強對數據庫軟件、縮微膠片、膠卷、光盤等類型文獻的收集利用。同時，對建設中的數據庫還必須及時更新，避免數據庫成為孤島或死庫。

3.2注重對文獻資源的深加工

自建特色數據庫，特別要注重對文獻信息資源的深加工。如果圖書館在文獻數量與品種上都占有優勢，但僅單純將某些文獻電子化，只是載體形式的變化，只有對數據進行深入組織、加工、整理，才會提高其利用價值。我們要在堅持建設好圖書館書目、題錄、文摘等二次文獻數據庫的同時，有重點地逐步建立起全文、數值、事實、圖文、多媒體數據庫。還應在數據庫的揭示層次、反映角度、檢索手段等方面做一些創造性探索。

3.3建立完善的多功能檢索系統特色數據庫

建設特色數據庫的目的是使用戶更便捷地使用特色資源，因此，特色數據庫應該有完善的多功能檢索系統。第一，數據庫應該提供基本和高級兩種檢索途徑。依據信息資源內容和形式，選取用戶容易接受利用的檢索方式，設置有效的檢索點，如主題詞、責任人、題名分類號、關鍵詞等。第二，數據庫應根據文獻信息的內容，提供簡捷、直觀、便于操作、切換靈活的檢索界面，為用戶提供適當的提示和幫助，以方便讀者使用，提高檢索效率。

3.4加強數據庫宣傳維護

目前各高校圖書館都已建成了特色數據庫，但大多等待讀者尋求服務，如同守株待兔，造成圖書館數據庫的閑置與浪費，無法為學校師生廣泛利用。為此，高校圖書館應該采取積極的服務態度，加大對數據庫資源的宣傳力度，使特色數據庫真正發揮應有的作用。同時，通過加強對數據庫的維護和更新，保證數據庫質量，提高系統運行的可靠性、安全性和運行效率。

3.5加強隊伍建設

特色數據庫的技術水平是由人把握的。因此，需要建設一支精悍的、能掌握現代化信息處理技術，具有廣博業務知識、較強信息產品開發能力，又善于學習、接受新生事物，思維敏捷、能攻善戰的人才隊伍。為此，圖書館應該經常舉辦專題講座、短訓班，邀請有關專家學者講授一些專業知識，鼓勵有一定基礎知識和專業特長的館員接受繼續教育，培養出一批具有較強科研能力的專業隊伍，推動特色數據庫的建設與發展。

總之，隨著網絡時代的到來，圖書館正逐步向自動化、電子化和數據化方向邁進。高校圖書館應積極迎接挑戰，根據自身館藏優勢，努力進行學科專業特色數據庫的建設，使圖書館成為日益開放、充滿活力的機構。

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