李新
摘 要: 近年來,農村中小金融機構立足農村、農業、農民,堅持面向社區、振興縣域經濟,面向中小企業市場定位,資金實力不斷增強,取得經濟效益與社會效益雙贏的成果。但是,面對日益激烈的農村金融市場競爭,作為重要角色的會計管理,怎樣適應現代銀行管理需求,是當前財會部門面臨的重要抉擇。實行會計規范化管理,對于提高銀行會計管理水平,逐步實現銀行的整體優化,具有十分重要的作用。
關鍵詞: 中小金融機構 會計管理 會計基礎
一、會計管理
1.三轉變:以培養綜合型、多面手的內勤主管為抓手,努力提升會計主管的綜合素質,一是思路要轉變。“多學”——向優秀的會計主管學習,向規章制度學習;“多問”——對于一知半解或不了解的業務知識,多向其他會計主管或會計部門咨詢,糾正平常不規范的做法;“多思考”——對會計業務的規范、會計技能的提高要多思考,多提出新穎見解,為會計工作水平的提升出謀獻策。二是管理要轉變。“自我要求”——會計主管要嚴于律己,從自身做起,做好其他柜員行為標準的標桿,以強有力的執行力提高會計工作的規范性;“他人管理”——會計主管要加強對柜員的管理,加強質量體系文件的學習,嚴格按照流程操作業務,提高柜員合規性意識,抓好本單位員工的團結,以和諧融洽的工作氛圍提升柜面服務水平。三是作風要轉變。會計主管要善于思考、善于總結,對會計工作中好的做法要多發揚、多傳輸,杜絕保守、不思進取的思想,對以前年度會計工作回頭看,進行自我批評和自我打分,主動開展崗位述職活動,創造性地開展工作。
2.四創新:一是創新會計輔導模式。明確專職和兼職會計輔導員,實行劃區分片輔導,堅持“各司其職、績效掛鉤”的考核原則,按月、按季、按年兌現掛鉤績效,根據“業務計劃與輔導成效”的對比結果,實行綜合考核、專項考核和日常考核制度,通過“三級倒抓”機制求成效,即財務會計部負責抓好會計輔導員,會計輔導員負責抓好會計主管,會計主管主抓好柜員;二是創新等級員工考核。對會計主管、綜合柜員分設六個等級,綜合柜員通過“5項指標”考核等級水平,即上崗證、考試成績、工作業績、柜面服務與客戶投訴、違規積分考核。會計主管通過“4項指標”考核等級水平,即上崗證、考試成績、盡職考核(業務量、事后監督考核、審計稽核考核、違規積分考核)、違規查處。通過綜合測評,按季評定工資系數,作為兌現薪酬的依據;三是創新服務效能考評。通過現場檢查和非現場檢查兩項措施,即限時服務測試和調閱監控視頻,按照限時服務標準,突擊檢測柜面業務經辦速度,對業務不合格的員工,采用簡報方式通報全轄,三次業務測試不合格的,一律實行見習崗工資,限期達標上崗。通過調閱視頻監控,檢查柜面人員是否統一著裝、掛牌上崗,服務態度是否端正,引導柜員樹立用心服務的理念,學會換位思考,提升柜面服務質量;四是創新崗位履職考評。通過開發會計規范化標準平臺,細分會計主管每日工作任務,通過對業務報文數據的抓取分析,對重點業務進行實時再審核、再登記、再監督,從而進一步強化內部管理,量化、規范并監督會計主管崗位履職情況,從而達到防范風險、規范管理的目的。
3.五規范:一是會計規章制度規范化。對會計業務的各個環節制定合理嚴密的制度規定和實施細則,規范每個會計人員的行為,確保會計核算質量;二是會計監督檢查規范化。認真履行會計監督職責,強化會計專項檢查、飛行檢查頻率,做到有檢查、有整改、有通報、有獎懲;三是會計職業道德規范化。把會計職業道德規范作為一項重要業務來抓,提高會計人員整體業務素質,使每個會計人員都具備良好的職業道德和全面的、綜合的、精湛的職業技能;四是會計信息分析規范化。在做好日常會計核算工作的基礎上,運用會計信息、數據資料,分析財務運營狀況,提出建設性意見,為領導決策提供明確、可靠的依據;五是會計人才隊伍規范化。積極推行上崗考試制度,根據會計人員崗位制定工作質量考核獎懲制度,加強業務培訓,培養一批在會計管理工作中既能從事會計業務,又能開展管理工作的“復合型”人才,不斷推動會計工作發展。
二、會計考核
1.制度考核:考核會計主管執行制度情況,嚴格按照總行出臺的各項會計規章制度予以考核,對違反制度規定的會計主管,不僅要予以經濟處罰,還要通報全轄以示警惕。對屢查屢犯的人員,加大處罰力度,第一次按處罰規定及員工行為規范標準進行處罰;同一問題在同一單位第二次違反的雙倍處罰;第三次同一問題在同一單位再出現的在第二次處罰基礎上翻倍處罰;第四次再發現對責任人實行下崗一個月處理。
2.千分制考核:考核會計主管所在支行(部)的履職盡責情況,采取工資和獎金分開考核方式。一是工資考核,會計主管每月拿出固定工資參與掛鉤考核,財務會計部從會計基礎工作和會計核算質量、會計主管在支行參與經營決策中的職能作用和盡職情況、勞動紀律、優質服務、環境衛生、業務量等七個方面進行考核得分,將會計主管的貢獻與報酬相結合,實行多勞多得的分配模式;二是獎金考核,包括綜合獎和效益獎,月度考核得分列入年終獎金考核范圍,存款獎金考核,要與會計核算質量、業務量結合,兩項各占一部分權重,不與基層支行產生利益沖突。
三、會計活動
1.“三”加強:一是加強培訓,財務會計部制訂每個年度會計主管培訓計劃,開展專題課題培訓,對新會計主管、新業務品種、新風險要點強化培訓,切實提高會計主管的業務素質,實現“核算型會計”向“管理型會計”的轉變;二是加強輔導,充分發揮會計輔導員的輔導職能,規范基層業務操作,通過檢查與輔導相結合的方式,實現以素質求規范,以規范求管理,以管理出效益的良性循環;三是加強輪崗,實行各支行間的輪崗,在輪崗過程中,既要對被輪崗單位的會計工作進行全面檢查,又要對被輪崗單位的先進做法汲取借鑒,充分發揮會計監督職能,防范操作風險。
2.“四”活動:一是賬務會審活動,組織各支行間的賬務互審,審查賬、簿、卡和憑證的規范性、完整性及賬務處理的合法、合規性,發表自己的看法和感受,提出賬務展評中存在的問題,并請工作成效優異的會計主管,就如何做好會計管理和核算工作進行經驗介紹,財務會計部對賬務會審的情況及時通報全轄,起到樹立典型、鼓勵先進、鞭策后進的作用;二是外出考察活動,財務會計部選擇會計管理工作先進的單位,分階段、分批次地組織會計主管外出考察學習,采取“拿來主義”,采納他行先進的做法,糾正自身工作中的不足,實現會計主管跨單位、跨區域、跨業務的多層次學習;三是業務競賽活動,以爭創崗位能手為契機,提高服務效能,財務會計部按季開展“創優爭先”的勞動技能競賽活動,比賽圍繞珠算、點鈔、漢字錄入、百筆記賬、風險防范等內容開展,對競賽成績劃分等級管理,實行等級柜員管理,以此確定柜員的工資水平,拉開柜員間的收入差距,努力促進內勤員工業務素質的提升;四是實地觀摩活動,財務會計部對各單位的會計核算質量統一考核,對會計核算質量高的單位,組織其他單位的會計主管實地觀摩學習,提高會計規范化管理水平。