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業務信息化在檢驗檢疫工作中的應用

2014-04-29 14:20:28劉時輪常偉峰許恒
中國管理信息化 2014年1期
關鍵詞:信息化

劉時輪 常偉峰 許恒

[摘 要] 充分運用電子信息技術是實現檢驗檢疫業務信息化的一項創新工作。本文針對檢驗檢疫工作中抽批工作的一些情況,設計了電子抽批系統,進一步推進行政執法工作的規范化、流程化、高效化,對于提升工作質量具有重要的現實意義。

[關鍵詞] 電子抽批; 檢驗檢疫; 信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 077

[中圖分類號] D630; TP312 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)01- 0135- 01

隨著我國公共管理水平的不斷提高,規范化、流程化、信息化的行政執法已經成為必然的發展趨勢。本文針對不同轄區企業、不同出口產品,制定特定條件進行智能化攔截的抽批規則,從而更加科學合理地確定現場檢驗檢疫的批次。

1 方法概述

通過前期調研,結合部門主要業務,建立業務系統,設置管理員權限,逐級建立不同模塊及系統功能(如圖1所示),并通過模擬,設計了系統概念模型。

2 系統業務說明

該系統主要包括以下功能:(1)報檢登記:用于報檢數據的錄入。(2)退檢登記:用于對已經進行了抽批報檢單的退檢。(3)抽批規則設定:隨機抽批比例設定,設定生產企業、貨品名稱、輸往國家地區的不同組合方式的抽批比例。(4)自動抽批:依據抽批規則,在待抽批的報檢中進行抽批,自動生成抽批結果的清單。(5)自動派工:自動分配檢驗員工作。(6)抽批及派工情況統計:提供抽批及派工情況的查詢、統計、打印功能。(7)企業登記:登記企業資料,修改或刪除已登錄的企業。(8)地理位置設定:登記轄區內主要的地理分區,作為派工的重要參考信息。(9)企業等級設定:設定企業的等級劃分標準,供企業登記時選擇,作為抽批的重要參考信息和參考依據。(10)貨品風險等級設定:設定貨品的風險登記的劃分,供貨品登記時進行選擇,作為抽批的重要的相關參考信息。(11)貨品登記:登記貨品相關資料。修改或刪除已登記的貨品。(12)貨品類別設定:設定貨品類別劃分,供貨品登記時選擇,作為派工的重要參考信息。(13)貨品檢驗項目設定:設定貨品的檢驗項目種類,供相關貨品進行登記時選擇,作為檢驗工作的內容參考依據。(14)國家地區登記:登記貨物發往的國家和地區。(15)證書類別設定:設置證書類別,供報檢單登記時選擇,作為抽批的參考信息。(16)檢驗員登記:登記檢驗員信息,作為派工的參考信息。

3 隨機抽批算法方案

3.1 算法目標

百批樣本時,實際抽批比例與理論比例的誤差為樣本總量的2%。千批樣本時,實際抽批比例與理論比例的誤差為樣本總量的0.5%。例如,某項檢驗的理論抽批比例為30%,在每百批貨品中,實際檢驗批次數為28~32,每千批貨品中,實際檢驗批次數為295~305。

3.2 算法方案

采用聯合使用隨機數和條件加權的方法。首先由計算機生成一個隨機數,然后聯合一個全局的動態加權因子,計算出來最終需要輸入的結果為“是”或“否”。

3.2.1 隨機數生成

采用一次非算法隨機和一次算法隨機,實現無規律的隨機數生成算法。非算法隨機采用時間的毫秒位作為采樣的依據,采樣事件由管理員人工發起(管理員使用了自動抽批功能),發生的時間間隔以秒為單位計算,那么在毫秒位上(1秒=1000毫秒),這個采樣值的隨機性是比較大的。由于時間是均勻分布的,所以在大樣本空間下,任意采樣結果的發生概率可保證為0.1%。算法隨機使用計算機常用的隨機數生成算法。這個算法是一個偽隨機的過程,基本原理是:算法根據一個種子值,將0~32 767的數字以一個不循環序列輸出,保證每個數字的出現概率相同。對于同一個種子值,每次重置之后,輸出序列是相同的。通過非算法隨機得到隨機數種子,然后通過算法隨機得到最終的隨機數。這個隨機數的規律是無法人為把握的。

3.2.2 條件加權

從理論上講,在大樣本空間下,以上提到的隨機數算法是可以實現概率要求的,但是要求樣本量必須足夠大,對應到貨品,需要上千批次甚至更多,這在實際當中不具備可操作性。抽批要處理多個獨立的樣本空間,四元組(時間、生產企業、貨品、輸往國家地區)決定一個樣本特征,一般一個樣品空間的樣本數在數十到數百。為了保證小批量貨物的抽批比例(例如10批抽3批),引入一個動態加權因子進行算法干預,使每批貨物被抽中的可能變成一個條件概率。每批貨品的抽批結果對全局加權因子產生影響,使下一批貨品被抽中的概率變大或減小。

4 技術方案

操作系統:Windows Xp Pro/Home, Windows 7 Pro/Home

IDE環境:VS.NET 2008

編碼語言:C#

數據庫:Access 2007

5 結 論

系統在日常報檢環節進行應用,有效解決了電子報檢抽批環節需要采取人工手段的問題,有效規避了抽批、審單差錯。經過前期使用驗證,該系統操作簡單,運行較為穩定,按照規定的抽批規則,可以更加科學合理地確定現場檢驗檢疫的批次,并將誤差控制在規定范圍之內。

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