文獻(xiàn)信息資源共享體系新觀點

摘要：一個完整的文獻(xiàn)信息資源共享體系應(yīng)包含5個方面的內(nèi)容，即管理體系（機(jī)制、制度、規(guī)劃、布局）、文獻(xiàn)信息資源體系、書目信息獲取體系、文獻(xiàn)信息資源利用體系和文獻(xiàn)信息資源傳遞體系。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源共享體系 管理體系 機(jī)制管理 組織管理 書目信息

1. 管理體系

任何一項活動的開展都離不開管理。管理就是秩序。因此，沒有管理，就沒有一切。文獻(xiàn)信息資源工作共享的管理包含一下幾個方面的內(nèi)容：機(jī)制管理、組織管理、政策制度管理。

1.1 機(jī)制管理

對于文獻(xiàn)信息資源共享來說，確定明確的發(fā)展機(jī)制是決定文獻(xiàn)信息資源共享的機(jī)制主要有兩種觀點，一種是利益機(jī)制，一種是民間行為、政府推動機(jī)制。

持利益機(jī)制觀點的認(rèn)為，一項業(yè)務(wù)若要保持長久的生命力，歸根結(jié)底靠的是長久的利益機(jī)制。只有在互惠互利的基礎(chǔ)上建立起自我生存、自我發(fā)展的運營機(jī)制，才能使文獻(xiàn)信息資源共享健康的向前發(fā)展。而突破我國現(xiàn)有的行政的、系統(tǒng)的、行業(yè)的組織框架對文獻(xiàn)信息資源共享活動的種種限制，尋求在即有的這些組織框架之外發(fā)展圖書館共同體是我國圖書館文獻(xiàn)信息資源共享實踐的基本選擇。

持民間行為、政府推動觀點的認(rèn)為，民間行為、政府推動是當(dāng)前公共圖書館開展共享的一種基本模式。國外和國內(nèi)經(jīng)驗表明，政府在推動文獻(xiàn)資源的共建共享，特別是重大項目開展與推廣中可發(fā)揮很大作用，但是最根本的要靠圖書館自己的力量，靠圖書館工作者的不懈努力，才能夠?qū)崿F(xiàn)。準(zhǔn)確地說，民間行為、政府推動是文獻(xiàn)信息資源共享的一種機(jī)制，通過這個機(jī)制，可以使公共圖書館的文獻(xiàn)信息資源共享走上健康的發(fā)展道路。

綜觀上述兩個具有代表的文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制觀點不難看出，一個是主張擺脫現(xiàn)有的行政、系統(tǒng)和行業(yè)的種種限制，建立一個具有活力的、能夠自我發(fā)展的文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制；另一種主張建立一種政府參與、支持和民間實踐相結(jié)合的機(jī)制。不論哪種機(jī)制，都是間接的對文獻(xiàn)信息資源共享活動的管理行為。而這種行為在某種程度上決定著文獻(xiàn)信息資源共享活動的成敗。因此，機(jī)制管理是文獻(xiàn)信息資源共享體系中不可缺少的一個方面。

1.2 組織管理

組織管理是貫穿文獻(xiàn)信息資源共享活動全過程的一個必不可少的環(huán)節(jié)。履行這一職責(zé)的就是文獻(xiàn)信息資源共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。因此，沒有組織形式的管理，文獻(xiàn)信息資源共享只能是一種松散的、無章可循的活動，其效果是無法與具有嚴(yán)密組織形式的文獻(xiàn)信息資源共享活動相比的。一般來說有什么樣的機(jī)制，就有什么樣的形式管理。采取依靠自我發(fā)展的利益機(jī)制的共享一般選擇競爭的方式組成協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。采用民間行為、政府推動的機(jī)制，一般由政府牽頭組成共享的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，或政府指派某一機(jī)構(gòu)組成協(xié)調(diào)管理部門。

一般來說，文獻(xiàn)信息資源共享的協(xié)調(diào)組織一般應(yīng)履行下列職責(zé)：維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運行，包括成員館的評估和吸收、成員館義務(wù)和權(quán)力的規(guī)定，重大事件的決策、成員館糾紛的仲裁、共建共享經(jīng)費的預(yù)算和決算，共建共享活動的組織、調(diào)節(jié)與評估等。

制定各種規(guī)劃。包括文獻(xiàn)信息資源的布局、共建共享的成長、中期、短期規(guī)劃的制定等。

制定各種政策、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。包括文獻(xiàn)信息資源共建共

享政策、章程及規(guī)則的制定；有關(guān)監(jiān)督與履行圖書館應(yīng)盡義務(wù)及保障參與圖書館權(quán)益的政策規(guī)定；文獻(xiàn)信息資源共享保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的政策；文獻(xiàn)信息資源共享中充分揭示各館館藏的有關(guān)館際互借公約，包括館際互借中共同遵守優(yōu)先優(yōu)惠條款、館際互借的手續(xù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等；合作編目中數(shù)據(jù)交換與下載規(guī)定；文獻(xiàn)數(shù)字化過程中應(yīng)共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。

2 文獻(xiàn)信息資源體系

文獻(xiàn)信息資源體系是文獻(xiàn)信息資源共享最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，是文獻(xiàn)信息資源共享的前提。只有建成想到對完備的文獻(xiàn)信息資源的共享。從文獻(xiàn)信息資源看，包括印刷型文獻(xiàn)信息資源、縮微文獻(xiàn)信息資源；從文獻(xiàn)信息資源的所屬來看，既包括現(xiàn)實館藏。只有建立多維立體的文獻(xiàn)資源體系，才能夠保障文獻(xiàn)信息資源共享取得更大的效益。

3 書目信息獲取體系

所謂書目信息獲取體系是文獻(xiàn)信息資源共享實踐中獲知虛擬館藏的綜合系統(tǒng)。如果文獻(xiàn)信息資源體系是文獻(xiàn)信息資源共享體系的物質(zhì)保障系統(tǒng)的話，那么，書目信息獲取體系就是信息保障系統(tǒng)。一般來說，書目信息獲取體系包括地區(qū)或國家的二次文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、圖書館聯(lián)盟內(nèi)部的聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)。然而，對于沒有聯(lián)網(wǎng)的文獻(xiàn)信息資源共享活動來說，書目信息獲取體系則包含網(wǎng)上OPAC檢索形式的書目信息獲取、印刷型聯(lián)合目錄形式的書目信息獲取、電話詢問形式的書目信息獲取、書目數(shù)據(jù)庫拷貝形式的書目信息獲取和用戶到館直接檢索形式的書目信息獲取5個方面。

4 文獻(xiàn)信息資源利用體系

所謂文獻(xiàn)信息體系資源利用體系是指文獻(xiàn)信息資源共享的形式體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)資源共享的形式較之傳統(tǒng)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共享豐富了許多，一般包括館際互借、館際互借復(fù)制、館際互閱、網(wǎng)上信息咨詢、網(wǎng)上閱讀等多種形式。隨著因特網(wǎng)在我國的迅速發(fā)展和數(shù)字圖書館建設(shè)的蓬勃開展，網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)上閱讀尤其是網(wǎng)上新聞記者已成為文獻(xiàn)信息資源共享的一種重要形式。因此，重視網(wǎng)上咨詢和網(wǎng)上新聞記者的普及和開展是新時期文獻(xiàn)信息資源共享實踐的重要特征。

5 文獻(xiàn)信息資源傳遞體系

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)傳遞體系包括一下幾個方面的內(nèi)容：

（1）郵寄。采用此種傳遞方式的一般是圖書館和原始文獻(xiàn)復(fù)制品。

（2）網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的專門運輸系統(tǒng)。此種傳遞方式的傳遞對象既可以是圖書，也可是是原始文獻(xiàn)的復(fù)制品。

（3）傳真。傳遞對象為原始文獻(xiàn)復(fù)制品。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源共享的理論體系應(yīng)該是一個多維立體的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，既包括文獻(xiàn)信息資源體系、書目信息獲取體系、文獻(xiàn)信息傳遞體系，還應(yīng)包括文獻(xiàn)信息資源管理體系和文獻(xiàn)信息資源利用體系。只有這樣，才能是文獻(xiàn)信息資源共享活動卓有成效地開展下去。

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