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新時(shí)代背景下企業(yè)學(xué)習(xí)如何轉(zhuǎn)型

2014-04-29 00:00:00賀晉峰

凱洛格以往規(guī)劃企業(yè)大學(xué)的基礎(chǔ)框架是“殿堂模型”:位于頂層的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略規(guī)劃指引課程體系建設(shè),課程體系建設(shè)牽引內(nèi)部講師體系設(shè)計(jì);在具備了課程體系和講師資源之后,從運(yùn)營(yíng)流程上設(shè)計(jì)執(zhí)行體系。如果需要管理和執(zhí)行龐大的培訓(xùn)量,則需要規(guī)劃軟件和硬件兩個(gè)支撐基座。

“殿堂模型”極具客戶視角,模塊相對(duì)穩(wěn)定而靜態(tài),建構(gòu)主義理念很強(qiáng)。然而,在新的時(shí)代背景下,社會(huì)、商業(yè)、技術(shù)和人都在不斷變化,因此,這一學(xué)習(xí)架構(gòu)也亟須轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

組織學(xué)習(xí)需求的主動(dòng)脈

商業(yè)不確定性的逐漸加劇,導(dǎo)致學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)需求的不確定性也在逐漸加大,使原來可以解決各個(gè)層面學(xué)習(xí)需求的手段逐漸變得力不從心。

在穩(wěn)定的商業(yè)環(huán)境和模式下,企業(yè)最核心的確定性需求依靠招聘甚至集訓(xùn)即可解決;無法由招聘解決的,如具備企業(yè)或崗位特性的學(xué)習(xí)需求,依靠能力導(dǎo)向/任務(wù)導(dǎo)向的學(xué)習(xí)地圖也可以解決;逐漸浮現(xiàn)出來的、具有相對(duì)不確定的共性問題,可以通過開展行動(dòng)學(xué)習(xí)來解決。隨著時(shí)代的變化,員工、企業(yè)面臨的不確定的內(nèi)外部因素越來越多,確定性因素越來越少,致使傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式越來越無力。而如何應(yīng)對(duì)不確定性因素導(dǎo)致的行為差異,決定著員工之間、企業(yè)和企業(yè)之間績(jī)效的差異。現(xiàn)在你比人快一步,后面就可能快三步。同樣地,你在這里落后別人一步,接下來就可能落后別人四步。

基于確定性構(gòu)建的學(xué)習(xí)地圖,可以將每一個(gè)崗位員工必須經(jīng)歷的所有發(fā)展階段、需要面對(duì)的所有情景、需要處理的所有問題及需要的所有能力都固定下來,可以說將觸角深入到了“毛細(xì)血管”里。但現(xiàn)在的情況是,由于很難把握學(xué)習(xí)者遇到的所有問題,加之開展崗位工作會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)其他崗位的支持與配合,甚至不時(shí)會(huì)有頂崗和輪崗情況的出現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)習(xí)地圖很難發(fā)揮作用。因此只能用不確定性的學(xué)習(xí)去應(yīng)對(duì)不確定性的環(huán)境。

在學(xué)習(xí)架構(gòu)上,我們建議從“毛細(xì)血管”退回“主動(dòng)脈”,謀求確定性因素和不確定性因素分布合理,以實(shí)現(xiàn)有限的確定性因素和無限的不確定性因素之間的平衡。

如何回歸“主動(dòng)脈”?借用波特的價(jià)值鏈模型可以發(fā)現(xiàn),每個(gè)企業(yè)大致都會(huì)具備銷售(Sales)、技術(shù)(Technology)、運(yùn)營(yíng)(Operation)和管理(Management)幾類人群。雖然崗位名稱和具體職責(zé)會(huì)有所不同,但是人群內(nèi)的流程密聯(lián)度、互補(bǔ)替代效應(yīng)和泛化能力需求都是相近的。

如何實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源的最佳配置

學(xué)習(xí)需求的變化,要求學(xué)習(xí)資源的組織更加碎片化、多元化,如果有可能,最好將學(xué)習(xí)資源整合為一個(gè)資源庫(kù)。大家通常認(rèn)為學(xué)習(xí)資源有培訓(xùn)課程、講師、E-learning課件、光盤、書籍等,其實(shí)學(xué)習(xí)資源并不局限于這些存在形式。過于具象化的存在形式會(huì)在某種程度上限制學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)資源進(jìn)行重新解構(gòu),無法滿足學(xué)員不確定、多樣化的學(xué)習(xí)需求。對(duì)資源的解構(gòu)要從確定性和不確定性兩個(gè)方向、人和知識(shí)兩個(gè)角度來進(jìn)行。

確定性的人有講師、導(dǎo)師等。不確定性的人包括內(nèi)部專家、外部專家,也包括users,因?yàn)槊總€(gè)人既是學(xué)習(xí)的需求者又是學(xué)習(xí)的供給者。值得一提的是,這里還包括一些geek,即在企業(yè)里對(duì)某一個(gè)小知識(shí)點(diǎn)鉆研得特別深的人。這些人以往沒有被納入學(xué)習(xí)資源體系,但他們沉淀的零散知識(shí)也是一種應(yīng)該被利用和發(fā)掘出來的學(xué)習(xí)資源。

確定性的知識(shí)包括體系化的知識(shí)、必備的知識(shí)、成功案例等。不確定性的知識(shí)一方面指新信息、新知識(shí),如市場(chǎng)、技術(shù)、工藝,它們時(shí)刻在更新;另一方面指零散的知識(shí)—沒有整合為體系的知識(shí),以及錯(cuò)誤的知識(shí)—“數(shù)據(jù)廢氣”,是指“如果你不知道怎么做是正確的話,至少知道怎么做是不正確”的知識(shí),這些知識(shí)也是有價(jià)值的,需要特別關(guān)注,充分利用。

把以上知識(shí)集合、沉淀下來,才能構(gòu)建一個(gè)整合的資源庫(kù),甚至一個(gè)“資源云”。

如何連接資源與需求

僅僅有需求和資源是不夠的,還需要把需求和資源鏈接起來。而且既要高效、精準(zhǔn),還要尊重學(xué)員的個(gè)性化需求。鏈接需求與資源時(shí)需要考慮兩個(gè)方向:一是從資源達(dá)到需求的方向,二是從需求反饋到資源的方向。鏈接需求與資源時(shí)還要解決兩個(gè)層面的問題:一是機(jī)制層面的問題,二是手段方面的問題。

以確定性和不確定性為維度可以把鏈接機(jī)制劃分為四類:第一類是“學(xué)校”式的,確定性很強(qiáng)的機(jī)制。第二類是“工廠”式的,按照流程操作,最后一定能輸出一個(gè)成品,而流程和工藝是相對(duì)可以改變的,輸出的成品也可以有所差別,但調(diào)整需要時(shí)間。第三類就像是手工業(yè)時(shí)期的“工場(chǎng)”,雖然一個(gè)人需要解決很多不確定的問題,但大致的方向、工序是一致的,只需對(duì)個(gè)體的特性做一些小的調(diào)整。第四類是像“集市”一樣,在這個(gè)集市上,每個(gè)人既是賣家又是買家。

站在這個(gè)高角度來看學(xué)習(xí)地圖、學(xué)習(xí)路徑圖、課程體系、人群培養(yǎng)方案等,它們只是機(jī)制中某個(gè)類型的一種表現(xiàn)形式,屬于—“工廠”式學(xué)習(xí)機(jī)制的一種形態(tài)。“學(xué)校”與之類似,都是側(cè)重于確定性需求的分析和資源鏈接機(jī)制。隨著社會(huì)、商業(yè)的發(fā)展,側(cè)重鏈接不確定性需求和碎片化資源的“工場(chǎng)”“集市”類的學(xué)習(xí)機(jī)制需要大大強(qiáng)化,而技術(shù)的發(fā)展,為各種機(jī)制的進(jìn)一步個(gè)性化和高效率、增強(qiáng)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)體驗(yàn)提供了可能性,如MOOC、翻轉(zhuǎn)課堂、移動(dòng)APP等等。

用DREAM激活STROM

有了人群聚類(S-T-O-M),有了“資源云”(Resource),加上機(jī)制和方式的設(shè)計(jì),才能讓“云”動(dòng)起來,形成學(xué)習(xí)風(fēng)暴(STROM),才能釋放學(xué)習(xí)的能量。要讓STORM架構(gòu)、運(yùn)轉(zhuǎn)起來,需要以下因素:

Demand(需求):人群聚類、共性確定性需求與個(gè)性不確定性需求分析;

Resource(資源):跟隨需求,按照新架構(gòu)進(jìn)行整合和碎片化;

Experience(體驗(yàn)):架構(gòu)設(shè)計(jì)在底層和表層,需要個(gè)性化地幫助用戶成長(zhǎng);

APPs Administration(應(yīng)用與運(yùn)營(yíng)):通過APP和運(yùn)營(yíng),支撐架構(gòu),提升體驗(yàn);

Mechanism Measure(機(jī)制與方式):合理匹配需求—資源對(duì)接機(jī)制和實(shí)現(xiàn)方式。

D+R+E+A+M=?

學(xué)習(xí)必需且痛苦,所以體驗(yàn)很重要

直到現(xiàn)在,我們?nèi)栽隗w系的視角里設(shè)計(jì)架構(gòu),人的因素、用戶的視角尚未被很深入地分析和設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)架構(gòu)必須將用戶(學(xué)習(xí)者)體驗(yàn)放在至關(guān)重要的位置,才能讓架構(gòu)的能量得到充分釋放。

在項(xiàng)目中,我們?cè)牭胶芏鄬W(xué)員抱怨學(xué)習(xí)體驗(yàn)差,比如沒有用、沒興趣、沒意思、太費(fèi)時(shí)間、不自由、網(wǎng)上都有……在現(xiàn)在這個(gè)快速變化、信息爆炸、業(yè)務(wù)壓力巨大的時(shí)代,即使在體系上充分考慮了用戶的需求,但如果用戶體驗(yàn)很差的話,再好的架構(gòu)也沒有發(fā)揮力量的機(jī)會(huì)。

實(shí)際上,用戶特別關(guān)注的體驗(yàn)分為內(nèi)容和形式兩方面。內(nèi)容首先要有針對(duì)性,特別切合用戶的實(shí)際情況;其次要高效,不要把能在書上學(xué)到的內(nèi)容,讓講師講給用戶聽,那樣既浪費(fèi)用戶的時(shí)間,也浪費(fèi)講師的時(shí)間;再次要有時(shí)效性,不能在用戶反饋了需求的三個(gè)月后才進(jìn)行需求調(diào)研,再過半年才告訴用戶“對(duì)不起,提出這個(gè)問題的人太少了,這個(gè)課我們不組織了”。在形式上,首先應(yīng)特別看重對(duì)個(gè)體、個(gè)性的尊重,因?yàn)楹芏?0后、90后用戶,特別追求“我所要的東西,或者給我的東西,一定是和別人不一樣的”;其次用戶能夠自主自發(fā)地去控制自己的學(xué)習(xí)進(jìn)程,而不是非得等到幾個(gè)月之后才能被集中到一個(gè)地方進(jìn)行封閉學(xué)習(xí)。

如何有效地提升學(xué)員的學(xué)習(xí)體驗(yàn)?我們?cè)诮柚ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展的同時(shí),還必須應(yīng)對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn),不斷地為學(xué)習(xí)者制造良好的體驗(yàn)。

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