論高校的教務管理信息化

【摘 要】本文對教務管理的信息化做了簡單介紹，就高校如何實現教務管理的信息化提出了具體措施，具有一定的參考意義。

【關鍵詞】高校 教務管理 信息化

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）28-0044-02

高等教育的全面普及與大眾化，使各個高校的辦學規模都得到了空前的擴大。面對與日俱增的教務信息，如何實現教務管理的現代化，從而對這些急劇膨脹的教學信息進行有效的管理，已經成為一個亟待解決重大問題。筆者認為，對于學生的學籍管理，教學課時的統籌規劃，考試考場安排與成績管理、學校各類教學硬件設置的使用以及課題教學的質量控制等，都需要引入信息化的手段加以處理，才能提高管理效率與管理質量，保證教學資源的最優化使用。

一 教務管理信息化概述

高校教學計劃的實施過程中，往往需要對教學進行管理，我們把這些教學管理的行為統稱為教務管理。高校實行教務管理的目的在于通過對教師、課程等科學的組織與有效的安排，達到教學過程的高質量與高效率。教務管理具體包括教學運行管理、教務行政管理以及教學文檔管理，其具體工作事物，涉及學生從入學到畢業的整個過程。教務管理是學校有序運行的根本基礎，是學校日常工作中不可缺少的重要組成部分，是高校確保教學質量的關鍵所在。

隨著教育大眾化的發展，高校的招生人數也在逐年增多。辦學形式的多樣化，以及學分制教育模式的全面實施，使得教務管理工作的涉及面越來越廣，事物越來越復雜，工作內容與工作量越來越大，這就對高校的教務管理提出了更高的要求。只有依靠科學的管理手段與嚴格的規章制度，才能有效保證高校日常教學的順利進行。

傳統的教務管理主要依靠人工完成，耗費了管理人員大量的時間與精力，效率低、易出錯。這種落后的教務管理手段已經無法適應當今高難度與高復雜度的教務管理，充分利用先進的信息技術手段，實現教務管理的信息化，已經成為目前高校教學管理工作的當務之急。通過在教務管理中引入計算機和網絡技術，實現教務管理的信息化，可以利用計算機處理各種數據，自動完成各類統計與報表，并且能夠聯網實時查詢，這樣就大大減輕了工作人員的工作量，提高了他們的工作效率。由于大量的數據統計與整理工作轉由計算機完成，相對人工來說，速度快，不易出錯，從而使高校的教務管理更加準確、高效。教務管理信息化，可以讓教務管理向科學化、規范化與網絡化的方向邁進，為高校管理水平和教學質量的提高打下了深厚的基礎。

二 教務管理信息化的措施

1.樹立現代化理念

作為高校的教務管理人員，首先要樹立現代化的管理理念。這就要求他們要保留傳統管理理念中適應當前高校教務管理發展的部分，并且融入一些先進的、現代化的教務管理理念。其具體措施主要有以下幾點：首先，對高?，F有的教務管理體系進行科學的調研，包括已有的信息化管理設備、信息化管理人才與崗位安排情況，評估目前教務信息化的管理能力。其次，針對調研結果與各個工作崗位自身的特定，有針對性地對教務管理人員進行培訓，幫助其樹立教務工作現代化的管理理念。最后，對教務管理的各個環節定期考核，評定其信息化管理的綜合水平，并且輔之以適當的獎懲措施，促進他們管理理念與水平的提高。

2.完善教務管理系統

對于高校教務管理系統的開發，不僅要重視功能能否滿足日常工作的需求，更要重視管理系統的可操作性。在建設教務信息化管理系統時，要充分考慮工作人員的綜合素質，讓管理系統操作簡單，功能全面，才能確保教務管理工作的順利進行。

教務管理系統的前期開發與后期完善是一項長期而系統性的工程，它必須以高校教務管理的實際情況為基礎。在開發教務管理系統時，學校的相關領導要結合高校的長期發展計劃與目標，進行充分的規劃，并確定所投入的資金，盡可能避免錯誤或者是重復建設帶來的資金浪費現象。目前，高校教務管理系統的開發往往是承包給校外的技術團隊，在確定教務管理系統的建設需求后，就需要向開發技術團隊的技術人員說明需求，在開發過程中要及時進行測試，確保管理系統的功能和操作性能夠滿足要求。在教務管理系統開發完成后，則需要高校投入足夠的人員，對教務管理系統進行現場測試，就測試出現的問題向技術團隊進行及時的反饋，從而避免在系統投入使用后發現各種各樣的問題，或者操作人員不會使用等情況的發生。

3.建設信息化管理隊伍

實現教務管理的信息化，需要建立一支穩定的信息化管理人才隊伍。作為高校，需要在人員編制、職稱評定與待遇等方面對此予以一定程度的傾斜，從而提高他們的工作積極性，調動其工作熱情，讓他們能夠自覺學習網絡操作、信息化管理的相關知識，提高自身信息化管理素質，滿足信息化教務管理的要求，從而在高校教學管理工作中發揮真正的作用。

三 結束語

計算機技術與網絡技術的誕生與快速發展，催生出數字化校園的新概念。先進的信息化教務管理系統，作為數字化校園的重要組成部分，為廣大師生提供了一個信息平臺，實現了教務管理信息的交換與共享，確保了教學計劃的有序執行，推動了高校教務工作的全面進步。作為教務管理工作人員，要以此為契機，利用先進的信息技術，為廣大師生提供更好的服務，是我們永恒的追求。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕