云南省圖書館地方文獻藏書利用

【摘要】本文闡述了云南省圖書館地方文獻的特色及其價值，結合調查云南省圖書館地方文獻讀者查詢目的及其資源類型，提出了以讀者需求為導向，提高地方文獻讀者服務工作質量。

【關鍵詞】地方文獻讀者需求利用

【中圖分類號】G255 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）17-0196-02

地方文獻內容涉及一個地區的社會歷史、自然科學、人文科學等各個方面的現實狀況。上自天文、下至地理各門學科，乃至社會、人文、歷史與現狀，其范圍和層面都比較廣，可以說是無所不包。地方文獻對一個地區的政治、經濟、文化和社會發展有著不可分割的關系。從制訂地區發展規劃、開發地方資源，到發展人文旅游，發掘地方特色，保護和修復名勝古跡，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志，都離不開地方文獻。

一 云南省圖書館地方文獻部門概況及其特色資源價值

云南省圖書館地方文獻部門分為地方文獻閱覽室和地方文獻基藏書庫兩部分，主要收藏1974年以來的地方文獻圖書及部分捐贈地方文獻圖書，共有圖書43000余冊，地方文獻基藏書庫實行閉架閱覽管理，地方文獻閱覽室實行全開架內閱閱覽管理。云南省圖書館地方文獻囊括了該地區政治、經濟、文化藝術、山川、河流、人物、習俗、氣候、物產資源等方面的情況，客觀地反映了云南的歷史和現狀，具有很強的實用和保存價值。云南省屬于多民族省份，有著豐富的民族文化。少數民族文獻是圖書館地方文獻寶貴的特色資源，內容涉及民族歷史、宗教文化、生活習俗、家庭婚姻、語言文字、民族服飾、民族醫藥等。這些特有的民族文化資料，不但能為社會發展提供信息服務，促進經濟發展和民族和諧團結，而且更能促進民族地區政治、經濟、文化的發展，在充實和豐富整個中華民族地方文獻資源寶庫等方面，發揮獨特的功效。

二 地方文獻閱覽室的讀者利用狀況及使用文獻類型分析

為了充分了解圖書館地方文獻閱覽室的讀者對地方文獻資源的利用狀況，找準讀者需求，更好地為讀者服務，筆者將2013年進入圖書館查閱地方文獻的讀者所登記的資料進行統計分析。從讀者查詢目的及查閱文獻類型等方面進行了較為詳細的分析。通過統計分析，發揚優勢，彌補不足，掌握讀者對文獻需求的動向，從而提升有針對性的優質服務。

1.讀者查詢圖書資料目的統計分析

表1讀者查詢目的統計表

年份查詢目的

論文課題科研項目經濟其他

人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比

2013年135030%90020%67515%45010%112525%

由表1可以看出，到地方文獻閱覽室的讀者有35%是因課題、科研項目來查閱資料的，他們大多是來自各個學術單位的研究人員，承擔著諸多課題和科研項目，而本單位可查的資料有限，因此就需要常來圖書館查閱資料。為寫論文而來的讀者占了30%，這些讀者中有為寫畢業論文的學生，有為寫科研論文的科研人員，也有因評職稱需要而寫論文的各行各業的讀者。因經濟、商務而來的相對較少，僅占10%，究其原因，可能是他們獲取信息的渠道較多或工作繁忙，沒有時間到圖書館查閱資料。其他因個人的興趣愛好或純粹增長知識而來的也為數不少，占了25%。

2.查閱文獻類型統計分析

表2查閱文獻類型統計表

年份查閱文獻類型

年鑒地方志其他

2013年人次百分比人次百分比人次百分比

157535%135030%157535%

注：（1）“年鑒”只指本館收藏的云南年鑒、昆明年鑒、云南統計年鑒、昆明統計年鑒、云南省各地州、市、縣的年鑒和統計年鑒，以及各行業專業年鑒等。（2）“志書”主要包括云南省志、昆明市志、云南各地州、市、縣的地方志和各行業專業志。（3）“其他”主要包括已經出版的與云南相關的地方文獻圖書。

總體來說，來圖書館查閱地方文獻的讀者對象，大多數是從事少數民族民俗的研究、文史研究、地方史志黨史編纂工作的專業人員。他們具有一定的文獻研究能力和寫作水平。他們查閱的文獻資料，引用在其研究的各類型成果當中，圖書館通過調查和收集讀者引用的文獻數據，用以了解讀者利用文獻的一個狀況，是一個很有效的途徑。由表2可以看出，一年中來本館查閱年鑒的讀者占35%。由于年鑒收集資料全面，統計數據詳細，且具有連續性等特色，讀者通過年鑒能及時地總結各方面的工作，獲取系統的資料。特別是專業年鑒和一些內部發行的地州統計年鑒，參考價值更大。每年年初開始，就會有大量讀者來查詢新的年鑒，以及時獲取最新的統計數據。有很大一部分讀者為了獲取連續性的數據資料，就必須查閱某一個或某幾個地區所有年份的年鑒。利用率最高的年鑒是云南年鑒、昆明年鑒、云南統計年鑒和昆明統計年鑒，其他州、市、縣的年鑒及統計年鑒也經常會有集中查閱的情況出現。如地方年鑒這類工具書不僅能幫助讀者解決難題，提供翔實可靠的歷年來的數據，也是圖書館工作人員做好文獻情報服務的工具。因此，圖書館應該重視年鑒的連續性，及時做好查漏補缺工作，從而使館藏的地方年鑒更加完整。

另外，查閱地方志的讀者占30%，地方志具有收錄范圍廣泛、內容豐富、編排有序、史料翔實的特點，是廣大讀者重點查閱的對象。還有圖書館收藏的各類專業志，研究價值也極高。專業志是由各行業內的專業人員和史學專家通過查閱大量檔案，收集許多珍貴文獻，分類整理、編纂而成。有一部分專業志由于歷史原因和保密性原則，沒有公開出版發行，只在內部流通使用。它反映了各行業的歷史和現狀，從專業的角度對各行業進行深入的研究和分析，按照年代縱述史實。查閱這部分資料的讀者主要是專門從事地方志編纂工作的專業人員、研究地方歷史的各行各業的專業人員，以及一部分已經退休的、但以前從事地方史志研究方面工作的老專家和學者。他們查閱的目的是以寫論文和做課題為主。地方志和專業志作為珍貴的文獻資源，也是地方文獻重點征集的對象，省圖書館要積極與地州、市、縣的圖書館，還有云南省文史館、各史志辦、各行業內的史學專家以及研究歷史的民間組織等加強聯系，不僅能夠合作進行二、三次文獻的開發利用、大型課題的研究，還可以盡可能地收集大量的地方文獻資源。

還有35%的讀者主要查閱云南少數民族歷史文化，云南經濟、教育、文學、藝術、旅游、資源等方面的資料。這些讀者當中，除了做課題寫論文以外，還有一些純粹因為個人愛好而來的，其中也有很多外國讀者和留學生。這類圖書當中包括了各民族文化史、民族文學史、民族服飾、民族旅游、民族語言、民族宗教文化以及民族民間藝術等方面的內容，圖文并茂、資料豐富、內容翔實，為民族民俗研究者和愛好者提供了大量資料。

通過調查，使我們對省圖書館地方文獻的圖書資源有了更加深入地了解，根據統計數據，可以看出讀者的需求，并針對這些情況，開展更全面的優質服務，努力豐富館藏，發揚優勢，彌補不足，更好地服務讀者、服務社會！

參考文獻

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〔責任編輯：肖薇〕