查重在圖書館館藏建設中的重要性

摘 要：當前大學圖書館應將館藏建設的優化配置作為重要目標。加強館藏資源的整合，提高館藏結構、館藏質量，查重是必不可少的環節。

關鍵詞：查重；概念；意義

一、采訪查重在館藏建設中的作用

1.查重的概念

關于查重的概念，劉穎在其所撰寫的《查重問題在中文圖書編目中的重要性及處理辦法》一文中是這樣描述的：“查重是指利用公務書名目錄或計算機檢索系統，查明待分類文獻與已入藏文獻的關系，以分別處理不同的情況：是否為已入藏文獻的復本，即其書名、作者、版次完全相同；是否為已入藏文獻的不同版本，包括不同的譯本、不同的版次；是否為多卷書的不同卷次或續編、不同的載體形式等”，對于任何一個圖書館，查重都是一個非常重要的環節，因為查重工作直接影響到館藏數據庫的質量，進而影響到館藏建設。

2.采訪查重在館藏建設中的目的及意義

圖書采訪查重，就是利用各種檢索途徑調查、了解本館新書預訂、采購情況，以及本館館藏情況，以便有目標地預訂、購買、增補圖書資料，有計劃、按比例地進行館藏建設。查重在圖書采訪工作中尤為重要，是為了防止采訪人員在進行圖書購選時重復訂購而采取的必要方式，這樣既可以避免不必要的重復訂購，也可以提高購書資金的效率，以便合理利用圖書的購書經費，節約館藏空間，加強館藏布局，為圖書館館藏建設奠定良好的基礎。采訪查重工作比編目查重更具深遠的意義，其查重工作的準確性直接關系到該館藏的數量和質量。

二、圖書編目查重在館藏建設中的作用

在圖書編目工作中，查重是圖書分類的第一步，是圖書館編目工作的一個非常重要的環節。查重的質量直接影響到整個館藏數據庫的質量，最終影響到館藏建設的開發和利用。

1.編目查重的概念和目的

編目查重是指對館藏書目信息進行查重處理，對于完全重復的圖書作為復本進行處理，不能再建立新的編目數據；而對于再版、再印、同一作者不同出版社等情況則根據各館的情況進行編目處理。編目查重的目的是對圖書分類編目時，能前后一致，以保證同書同號，以便于圖書排架、圖書管理。這樣也方便讀者進行查找和利用。

2.編目查重的方法

（1）ISBN號查重

ISBN號是國際標準書號，是編目人員首選查重的方法之一。ISBN號在理論上具有唯一性，即一本書一個ISBN號，是一一對應的關系，其可操作性強，準確率高，但是也存在著一定的問題。一個ISBN號對應的兩種甚至多種圖書，這就是所謂的一號多書現象，造成這種現象的原因，大致有三種：第一種是出版社用一個ISBN號用于不同版次單行本、系列叢書或是多卷書，書名、作者都不同，但是ISBN號相同。第二種情況是由于1987年以前出版的圖書。我國還未使用ISBN號，現在重印時，按規定給它分配了ISBN號。第三種情況是盜版書盜號的現象。另一個是不同的書對應的是一個ISBN號，這就是所謂的一書多號，造成這種現象一種情況是不同版次的圖書，出版社有時會給不同的ISBN號。例如：《英語測試的理論與實踐》，著者武尊民，北京外語教學與研究出版社出版，應印刷時間不同給的ISBN號也不同，2012年版的ISBN號是7-5600-6062-9，2013年版的ISBN號是978-7-5600-3062-3。另一種情況是不同出版社出版的同一種書，也相應給的是不同的ISBN號。例如：《雅柯布森文集》著者是（美）羅曼·雅柯布森原著，錢軍選編譯注。商務印書館出版，此書的ISBN號為978-7-100-08573-1，同樣，湖南教育出版社出版的《雅柯布森文集》這本書，因出版社不同，ISBN號為7-5355-3398-1。所以，在編目查重時，要特別仔細認真，在ISBN號不能精確找到唯一記錄時，可以通過題名查重或者著者查重作為輔助手段，這樣就可以提高圖書查重的精確性了。

（2）題名查重

題名查重也是編目工作人員常用的查重方法之一。由于用ISBN號查重會出現一號多書，或一書多號現象，僅僅用ISBN號查重不能夠準確搜索，這就需要用題名查重，同一書名的圖書，尤其是教材類的圖書特別既多，比如《大學語文》，我館就有二十多種，如果逐個進行對比排查，既浪費時間又容易造成疲倦，極有可能漏查，這樣為了精確查重，就需要加上輔助手段，比如題名加ISBN號或著者，這樣就能很迅速地查到特定的圖書在圖書館的詳細信息，以此提高查重的效率及準確率，降低編目工作人員的工作量。

（3）責任者查重

責任者查重，是確定某一著者的文獻在圖書館收藏的詳細情況，也是研究某一著者及其著作的好方法。如查重諾貝爾文學獎獲得者莫言的作品在圖書館收藏的詳細信息，用著者查重方法，就可以方便快速地檢索到。對外國責任者編著的圖書的中文譯本查重時，要考慮是否使用標準的漢譯規則，國外責任者譯名后“姓”“名”是否顛倒，漢譯題名和責任者是否標準。查重時使用完整的全稱著錄進行檢索，這樣查重的準確性概率較高。

（4）叢書查重

編目時遇到叢編圖書時，通過225叢編名查重，對內容關聯較大的圖書通過這種叢書查重進行編目，便于集中排架和管理。

（5）多卷書查重

尤其是對同一著者分若干卷（冊）出版的圖書，我們要以他的書系進行查重，整套圖書給一個統一的索書號，以便于讀者查找和利用。

總之，無論是采訪、驗收、編目，查重都是必不可少的工作程序，其對館藏建設，圖書數據庫質量，圖書的管理與利用起著極其重要的作用。高質量的館藏，就能保障其優質的教學科研服務和優質的讀者服務。

參考文獻：

[1]劉紅梅.在圖書編目中的重要性.情報開發與經濟，2011（11）.

[2]林曉華.論高校圖書采訪查重工作所遇到的問題及對策現代情報，2004（9）.

[3]鄭儉華.淺析圖書編目中查重的重要性.河南圖書館學刊，2012（15）.

編輯 溫雪蓮