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株洲市職教城圖書館聯盟的可行性探索

2014-04-29 15:00:55周滔滔
卷宗 2014年3期
關鍵詞:可行性意義策略

周滔滔

摘 要:圖書館聯盟可以通過資源的共享共建達到互惠互利的目的,文章通過探討區域圖書館聯盟的理論基礎和株洲市職教城建設的現實基礎,進一步探索了株洲市職教城圖書館聯盟的可行性。

關鍵詞:職教城圖書館聯盟;意義;可行性;策略

隨著社會的進步,可持續性發展一直是世界組織的追求,其中資源共享在社會進步的過程中尤其有著舉足輕重的地位,因而作為以實現資源共享、利益互惠為目的而組織起來的、受共同認可的協議和合同制約的各種聯合體逐漸發展起來。在知識經濟的時代,資源共享也一直是圖書館人的追求,圖書館聯合體應需而生,這里我們稱之為圖書館聯盟。

1 圖書館聯盟的定義、任務與在世界的發展狀況

一般來說,圖書館聯盟是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的,以若干圖書館為主體,聯合相關的信息資源系統,根據共同認可的協議和合同,按照統一的技術標準和工作程序,通過一定的信息傳遞結構,執行一項或多項合作功能的聯合體。

1972年,Rutll Panick撰寫的研究報告中,把當時圖書館聯盟的任務總結為借閱特許、館際互借服務、聯合目錄或資源目錄共享、復印優惠、參考咨詢服務協作和傳遞服務等六項。20世紀末,隨著計算機的普及以及互聯網技術的發展,圖書館建設在內外部環境上發生了巨大的改變,以單個單位或組織成立的圖書館,其服務和開放性已經不能滿足廣大讀者的需求,而且獨立圖書館處理信息、數據的能力非常有限,造成了在不同圖書館工作而有相同任務的圖書館人做了重復的工作,在時間和精力上造成了一定程度的浪費而且也沒有達到預期的效果,在這樣的圖書館建設背景下,圖書館聯盟作為資源共享共建的一種合作模式,得以在全球范圍內大力推廣開來。在美國,如喬治亞州的GALILEO現在的成員已包括私立大學圖書館、職業技術院校圖書館和公共圖書館,弗吉尼亞州的VIVA包括了私立大學圖書館并開始向州內的其他行業圖書館擴充。現在是知識與經濟互相制約、協調發展的社會,在文化知識領域,圖書館不僅僅在學校是重要的信息部門,乃至全國全世界,其地位和作用都是不可忽視的,圖書館聯盟的成立將是圖書館界未來勢不可擋的發展趨勢。我國的圖書館在資源共建共享實踐中也逐漸體現了聯盟的發展趨勢,有很多成功的先例在發揮著越來越重要的作用,如“上海市文獻資源共建共享協作網”是國內第一個包括科研、公共圖書館和高校的聯盟。還有廣東省文獻資源共建共享協作網旗下的聯合參考咨詢與文獻傳遞網和珠江三角洲數字圖書館聯盟,它的輻射范圍不僅只是珠江三角洲地區,其服務能力和影響已擴展至全國,還有國內著名高校圖書館聯盟體如:廣州地區高校圖書館聯盟,北京高校網絡圖書館,廣東高校網絡圖書館,湖南高等學校數字圖書館等等。

2 株洲市職教城圖書館聯盟組建的意義

在圖書館聯盟強有力的理論基礎上,設想如果能夠成立湖南省株洲市職教城圖書館聯盟,該聯盟就能夠利用職教城在地域上大學集中的優勢,充分發揮聯盟的統率作用,各職教學院圖書館在聯合編目、館際互借、公共檢索、集團采購、電子信息資源的建設等活動中可以相互協作,從而有利于提高聯盟滿足職教城廣大用戶信息需求的能力,降低各學校成員館的運營成本,建立起株洲職教區域的文獻信息保障體系。我國的孟廣均先生與張樹華女士就將圖書館資源共享定義為:“圖書館的職能由一些圖書館共同分擔的運轉方式,目標是提高圖書館的經濟和社會效益,即讀者可獲得更多的資料和服務,各館可以用最少的經費提供盡可能多的資料和服務。共享的資源可以是實物、人員或資金,包括館藏資料、圖書館目錄、工作人員的專長、存貯設施和計算機等設備”。株洲市職教城是一個龐大的職教體系,其中各所院校的圖書館作為重要的文獻信息部門,都將投入大量的人力、物力、財力,假如能夠有一個職教城圖書館聯盟的規劃的話,那將可以系統化、合理化、高效化利用各圖書館的投入,達到滿足整個職教城圖書館為讀者帶來科學化管理和人性化服務的目的,可謂事半功倍。

3 株洲市職教城圖書館聯盟組建的可行性

圖書館聯盟發起的初衷與實現的最終目標皆為資源共享,因此,資源共享理論毫無疑問地成為成立圖書館聯盟的理論基礎,那么株洲職教城圖書館聯盟的實踐基礎是什么呢?

美國圖書館學家肯特(Alien Kent) 特別指出:“開展資源共享的唯一途徑是擁有可供共享的資源、具有共享資源的意愿和實施資源共享的計劃,否則資源共享就是一個空洞無物的概念,因為非此則不能按需提供幫助。”

株洲職教大學城位于株洲市東北部、長株潭城市群“兩型社會”試驗先導區的云龍示范區南部,是湖南核心城市圈的融合區域。株洲職教大學城定位為“城市名片、兩型典范、發展引擎”,致力于打造“中部地區職業教育創新之都”,項目規劃總占地面積13.9萬平方公里,整體包括“一城十一校,三館五中心”。職教大學城于2009年底開工建設,至今已經有四所學院開學,規劃2020年在校學歷教育學生人數10至12萬,年均培訓學生人數10萬,實現人口規模20至25萬。結合以上數據,從地域、環境、人流量、人文素質、文化氛圍、發展前景這幾點來看,這里是打造株洲市圖書館聯盟的首選之地。另外,打造“多元活力的知識城”是國家對株洲市職教城的規劃目標之一,在《株洲職業教育大學城“兩型”典范建設指導意見》中的第六點中提到:“建設智慧城區”,堅持“統一規劃、資源共享”的原則……。那么,文獻知識傳遞的集中點——圖書館,迫切需要達到“資源共享”的原則和目標,因為職教城不僅集聚了一批優質的職業學院,還啟動了一批綜合配套服務項目,株洲市科技館、株洲市圖書館、株洲市就業創業指導中心、湖南職教數字圖書信息中心等職教相關配套項目都將落戶株洲職教大學城。我認為,株洲市職教城擁有如此強大的硬件支持和如此完善的實踐基礎,擬建設一個綜合性、開放性、多功能化、現代化的圖書館聯盟,提供“藏、借、閱一體化”的服務模式和信息化的服務平臺,可以立足于職教城,服務于株洲及周邊地區,大范圍、跨區域的文獻、信息資源共享的影響和作用更可以促進 “智慧城區”這個目標的早日實現。endprint

4 株洲市職教城圖書館聯盟的組建策略

從圖書館聯盟的幾大特征來分析:

(一)集合性和整體性。建立這個聯盟得設立一個職教城圖書館管委會,職教城管委會可以和各個院校、各單位通過正式簽訂協議和合同來組織職教城圖書館聯盟,管委會要有強有力的領導及核心,并且圖書館聯盟要有持續的經費支持,可以把各成員館的建設經費加以融合并合理運用,集中財力、人力、物力來統一建設、開發、購買和管理各參與館的圖書管理系統、書刊、電子圖書信息中心等,避免各院校圖書館系統不完善、書刊不全、電子信息單一化等問題的出現。集合性和整體性是聯盟得以組建的重要基礎和必要條件。

(二)層次性。首先,職教城圖書館多而各具特色,各成員館要有充分的交流與平等的議事機制,這是維系聯盟可持續性的必要手段,而合理的利益分配機制是聯盟保持生機與活力的驅動力。其次,各參與館在圖書館聯盟中的地位不同,所承擔的任務也各不相同,聯盟是資源、人源、物源交流合理利用分配的最好途徑,因此需要有層次的管理模式讓整個聯盟的條理和系統性體現出來,在磨合、協調、交流等互相制約的過程中可以達到共同科學進步的目的。

(三)開放性。職教城圖書館聯盟需要實行“一卡通”制,這會給職教城廣大讀者帶來更多的便利,也可以促進各院校師生、各學科研究者相互之間的交流,因統一開放管理的需求,將會推動各院校圖書館服務質量的大幅度提高。這里的開放性不僅是各館之間的開放性,職教城圖書館聯盟在發展過程中也需要與外部環境不斷進行信息交流去執行它的各項功能,特別是可以學習借鑒國內外一些成功的高校圖書館聯盟的管理模式,這樣就能使圖書館與外界接軌得更緊密,獲取的信息更快捷、準確,聯盟也會逐漸發展得更加強大。

(四)特色性和目的性。在各成員館相對獨立的基礎上,實行“一管多館”來達到資源共享的最終目標。因為院校多、專業側重方向不同,多元化的資源共享能夠最大程度滿足廣大讀者的各方面需求。職教城圖書館聯盟可以在統一要求和標準下,各成員館實行自行治理,結合各成員館自身的需求,逐步建立完善的、有特色的管理機制,從而整體上優化整個圖書館聯盟體系,促使在不改變“多館”特色的基礎上,發揮出“一管”的整體效益,反過來效益又可以投入到“多館”中去,可謂雙贏。構成職教城圖書館聯盟的各成員館是有機地聯系在一起的,圖書館聯盟的最終效果不是各成員館子系統運行效果的簡單相加,而應該是各子系統的合力所發揮的更大的作用。圖書館聯盟是促進各院校圖書館合作、實現職教城文獻信息資源共享的最有活力、最具可行性的形式,這種模式能夠克服體制性障礙,實現成員館之間的互通有無,最終提高整個職教城圖書館的管理水平。

5 結束語

有關研究顯示,在知識經濟時代,雖然互聯網已經達到相當高的水平,但大部分讀者獲取、利用文獻,主要還是從圖書館中獲得,隨著社會的發展、進步,讀者需求也在發生著動態調整,傳統的圖書館管理模式已經無法適應用戶不斷增長的信息量需求,為此,高校圖書館必須適應社會的發展與讀者需求的改變,充分利用先進的技術手段與服務方式識別、選擇,進而構建能夠最大化信息資源共享的效益與功能的組織模式,從而實現機構的可持續發展的目標,圖書館聯盟是是最有效的形式,是圖書館事業發展的必然趨勢。株洲云龍示范區地理位置優越,為了滿足日益激增的讀者需求,使信息量得到最大、最快、最科學合理地應用,成立株洲市職教城圖書館聯盟切實可行。知識帶動經濟發展,株洲市圖書館聯盟的可持續性發展同樣會促進實現株洲市云龍示范區經濟可持續性發展的這個目標。當然,目前株洲市職教城圖書館聯盟的建設還處在理論探討階段,還需要廣大株洲地區高職圖書館人一起努力,共同促進其建設和發展。

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