關(guān)于做好干部檔案管理的幾點(diǎn)看法

摘 要：由于人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想，品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長歷史的真實(shí)記載，為學(xué)校黨的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為學(xué)校合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理

隨著干部人事制度改革的不斷深人，干部檔案管理工作如何順應(yīng)這一新形勢的發(fā)展，更好地為組織人事部門提供準(zhǔn)確的依據(jù)或信息，為培養(yǎng)造就一大批優(yōu)秀干部而創(chuàng)造有利條件，筆者結(jié)合幾年來檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，就人事檔案的管理工作談幾點(diǎn)看法。

1 干部檔案管理工作應(yīng)與做好干部工作相結(jié)合

干部檔案工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部分，是為貫徹黨的干部路線、方針和政策服務(wù)的，是做好干部工作的基本條件之一。可是目前存在干部檔案工作與干部工作相脫節(jié)現(xiàn)象，一是組織人事部門認(rèn)為許多檔案材料不能客觀地反映干部的全部歷史過程，查檔檔起不了多大作用。二是在考查干部過程中，重才輕德，憑印象看人，不愿意利用干部檔案，甚至不相信干部檔案的使用價(jià)值。這些表現(xiàn)都是與當(dāng)前深化人事制度改革做好干部工作所不相適應(yīng)的。我們需要從觀念上改變棄干部檔案不用的做法，努力提高干部檔案工作的社會(huì)地位及干部檔案的實(shí)用性，從而改變干部檔案工作落后于干部工作的被動(dòng)局面，形成一套直接考察與利用干部檔案相結(jié)合的選拔、任用干部工作機(jī)制，這樣才能促進(jìn)干部檔案有效地發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值，真正體現(xiàn)干部檔案工作是做好干部工作不可缺少的組成部分。

2 干部檔案工作應(yīng)與人事制度改革相適應(yīng)

打破用人制度，取消干部、工人身份界限，是人事制度的一大改革，也是新的干部制度的必然產(chǎn)物，它為人們提供了一個(gè)均等競爭的機(jī)會(huì)。根據(jù)新形勢下干部用人制度的新特點(diǎn)，干部檔案工作必須順應(yīng)新形勢發(fā)展，改變過去僅管干部檔案，對(duì)工人檔案置之不理的現(xiàn)象。我們應(yīng)對(duì)工人檔案像管理干部檔案一樣，參照《干部檔案管理?xiàng)l例》實(shí)行統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。因?yàn)橐皇歉刹繖n案與工人檔案同屬人事檔案這一范疇，都是對(duì)個(gè)人德能勤績廉的真實(shí)記錄，具有依據(jù)、憑證和參考作用。二是管理好工人檔案，對(duì)選拔人才，使用人才打下基礎(chǔ)和提供方便。三是有利于做好干部檔案的基礎(chǔ)管理，使檔案管理不受人員身份的變化影響，及時(shí)做好人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，以改變檔案管理上的重復(fù)勞動(dòng)和混亂局面。

3 干部檔案應(yīng)與人才流動(dòng)相銜接

根據(jù)全國人才工作會(huì)議精神，要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，隨著多層次、多形式、多渠道的人才交流日益頻繁，特別是專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日趨廣泛，這為人才資源開發(fā)創(chuàng)造了有利條件。但是由于制度上的不健全和管理上的漏洞，使有的人才交流與檔案管理缺少銜接，以至出現(xiàn)"有檔無人"或 "有人無檔"現(xiàn)象。要做好銜接工作，筆者認(rèn)為，一是要建立健全干部調(diào)動(dòng)時(shí)檔案的審查制度，以避免人檔分離現(xiàn)象。二是組織人事部門應(yīng)建立與人才交流相配套的檔案管理制度或法規(guī)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣押流動(dòng)人員的檔案，使人才流動(dòng)和檔案做好銜接。

4 干部檔案工作應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求

干部檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，使干部檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，首先要領(lǐng)導(dǎo)重視，"把檔案管理工作納入本單位工作目標(biāo)，定期督促檢查，并做到專款專用。第二是要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，使其理論和業(yè)務(wù)技術(shù)上過得硬，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。第三是加強(qiáng)檔案存貯、保護(hù)、復(fù)制、裝訂等 "硬件"措施的建設(shè)，不斷完善檔案管理設(shè)施和條件，增加物質(zhì)投人。第四是用現(xiàn)代化管理手段即開發(fā)研制人事檔案管理軟件，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，使其具有干部檔案管理工作特色，以適應(yīng)人事制度改革新形勢的需求，進(jìn)一步推動(dòng)干部檔案工作向規(guī)范化、制度化、信息化的方向發(fā)展。

人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，與時(shí)俱進(jìn)，切實(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案信息服務(wù)模式，積極推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化進(jìn)程，提高檔案的利用價(jià)值，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力。

作者簡介

張潔（1971—），女，漢，山東青島，大學(xué)本科，歷史專業(yè)，經(jīng)濟(jì)師、助理館員，人力資源管理，人事檔案管理。endprint