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對會計電算化向會計信息化過渡的研究

2014-04-29 00:00:00吳莉莉
商場現代化 2014年23期

摘 要:隨著計算機信息技術高速的發展,目前計算機信息技術已經普及到各個行業并取得了重大的成就,不僅影響了人們的生活方式,也影響了人們的工作方式,計算機信息技術的發展已將人們帶領到信息技術時代,所以計算機信息技術將成為這個世紀缺一不可的工具。隨著社會的發展,各行各業對會計提出了更高的要求,會計電算化隨著信息時代的發展也朝著信息化發展,目前我國會計電算化向會計信息化過渡還存在著一定的問題,鑒于此,本文主要分析了我國會計電算化的現狀,并提出了幾點措施,以為相關人士提供借鑒。

關鍵詞:計算機信息技術;會計電算化;會計信息化;問題;措施

隨著科學技術不斷發展,信息化已經成為了這個時代的鮮明特征,會計電算化也正在朝著信息化不斷發展,會計信息化的產生并不與電算化產生任何矛盾,但是會計信息化發展比較建立在電算化的基礎之上,所以可以這樣理解,會計電算化加速了會計信息化的發展,并將為各行各業的會計領域做出更大的貢獻。隨著計算機信息化的發展,會計信息化發展已經成為了會計領域發展的趨勢。

一、我國會計電算化應用現狀分析

1.會計電算化轉換時人員對其功能認識不足。在會計工作中,會計電算化已經普遍的運用到各行各業的各個方面,但是目前仍然存在著許多的企業在運用會計電算化技術時,僅將其作為一種可以改進的核算工具,而忽略了會計管理等職能,這不利于會計電算化高效、合理的運用。

2.會計電算化的時效性較差。在運用會計電算化技術時,人員往往會先將會計數據輸入到系統之中,然后再利用計算機軟件技術對會計數據進行處理,再生成企業所需要的會計信息報表,但是通常在數據的錄入過程中往往采用的是人工錄入的方式,而在決策和管理方面缺乏對應的支持功能,從而造成會計電算化的時效性較差。

3.缺乏高素質人才。運用會計電算化技術時,需要人員具備一定的會計知識和計算機知識。目前很多企業的會計電算化人員還比較缺乏會計知識和計算機知識,使得在日常工作中容易出現失誤,并且對會計信息也容易被人篡改和侵襲,會計信息的安全性無法得到保證,對企業的經營帶來較為嚴重的安全隱患。

4.難以滿足資源共享的需求。隨著社會的發展和進步,會計電算化工作模式已經無法滿足新型社會的需求,而會計信息資源共享是會計領域發展的前提和基礎,這里的資源不僅僅是指會計信息共享,還有其他方面的資源。目前會計電算化在資源共享上還存在著局限性,這不利于企業的發展。

二、會計電算化向會計信息化過渡必要性

隨著科學技術的快速發展,會計電算化在使用過程中存在著很大的問題,而且其問題也逐漸顯現出來,并且嚴重的制約著其發展。由于會計信息電算化具有其局限性,難以滿足其發展的要求,市場經濟體制下,企業之間的競爭日趨激烈,不僅需要對企業的財務信息進行處理,而且還要求會計信息能夠為企業的發展提供相應的決策。但是在此過程中企業不能夠滿足需求,那么其勢必會阻礙會計信息化轉化進程。另外在會計領域,會計信息化的模式不斷革新,使得企業難以滿足會計信息的需求,同時在會計領域難以實現資源共享,如果需要獲取較新的會計信息就會顯得非常困難。企業在信息管理過程中,如何提升其管理效率,并且對會計資源進行合理分配,以利于企業不斷向前發展,從而有效的增強企業的綜合實力,以推動企業的快速發展。

三、會計電算化向會計信息過渡的措施

1.強化會計電算化向會計信息過渡的認識。我們如何將會計電算化向會計信息轉換過程中的相關認識,應不斷強化企業對于信息化認識。加強電算化向會計信息過渡的認識,可以通過召開內部會議進行宣傳,從而實現對信息化過渡的認識。企業內部信息化過渡中,我們應積極總結相關經驗,組織工作學習小組,讓廣大員工參與到學習之中。企業內部還應加強宣傳,因為良好的宣傳有利于員工對于電算化向著信息化過渡的認識提升。

2.提升會計人才素質。會計電算化工作人員的基本素質非常重要,因為信息技術不斷革新,使得工作人員必須滿足時代的要求。跟上信息發展的步伐,需要不斷強化高素質人才的培養工作,因此在訓練人才的時候,許加強計算機操作知識教學,促使技術人員能夠很快的適應會計信息化的過渡。使得電算化技術能夠更加快速的應用與會計之中,會計工作者不僅需要進行簡單、系統的計算,而且應該具有相應的數據處理和整理能力,可以實現對即時數據進行處理。會計電算化,向著信息化不斷過渡,人才培養非常重要,只有人才具備相應技能才能滿足信息化過渡要求。

3.提升企業管理人員的重視程度。企業內部信息化管理進程,管理人員需對其重要元素產生足夠重視,這樣才能滿足電算化,向著信息化過渡,企業管理人員應重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員產生足夠的重視才能夠對會計電算化向著會計信息化過渡給予更足夠的支持,才能夠有效的推動信息化快速發展。企業管理過程中需要加強重視,只有從管理出發,才能夠達到引導效果。

四、結束語

總體來說,會計電算化朝著信息化發展不僅是會計行業發展的必然,也是社會科學技術發展的必然。信息化的過度不僅能夠極大的提高會計工作的效率和質量,還能夠極大的保證會計信息的安全,其可以為社會做出更大的貢獻。

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