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對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的研究

2014-04-29 00:00:00吳莉莉
商場現(xiàn)代化 2014年23期

摘 要:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速的發(fā)展,目前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)普及到各個(gè)行業(yè)并取得了重大的成就,不僅影響了人們的生活方式,也影響了人們的工作方式,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展已將人們帶領(lǐng)到信息技術(shù)時(shí)代,所以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將成為這個(gè)世紀(jì)缺一不可的工具。隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)對會計(jì)提出了更高的要求,會計(jì)電算化隨著信息時(shí)代的發(fā)展也朝著信息化發(fā)展,目前我國會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡還存在著一定的問題,鑒于此,本文主要分析了我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,并提出了幾點(diǎn)措施,以為相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;問題;措施

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為了這個(gè)時(shí)代的鮮明特征,會計(jì)電算化也正在朝著信息化不斷發(fā)展,會計(jì)信息化的產(chǎn)生并不與電算化產(chǎn)生任何矛盾,但是會計(jì)信息化發(fā)展比較建立在電算化的基礎(chǔ)之上,所以可以這樣理解,會計(jì)電算化加速了會計(jì)信息化的發(fā)展,并將為各行各業(yè)的會計(jì)領(lǐng)域做出更大的貢獻(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展,會計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為了會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的趨勢。

一、我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

1.會計(jì)電算化轉(zhuǎn)換時(shí)人員對其功能認(rèn)識不足。在會計(jì)工作中,會計(jì)電算化已經(jīng)普遍的運(yùn)用到各行各業(yè)的各個(gè)方面,但是目前仍然存在著許多的企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)時(shí),僅將其作為一種可以改進(jìn)的核算工具,而忽略了會計(jì)管理等職能,這不利于會計(jì)電算化高效、合理的運(yùn)用。

2.會計(jì)電算化的時(shí)效性較差。在運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)時(shí),人員往往會先將會計(jì)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之中,然后再利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,再生成企業(yè)所需要的會計(jì)信息報(bào)表,但是通常在數(shù)據(jù)的錄入過程中往往采用的是人工錄入的方式,而在決策和管理方面缺乏對應(yīng)的支持功能,從而造成會計(jì)電算化的時(shí)效性較差。

3.缺乏高素質(zhì)人才。運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)時(shí),需要人員具備一定的會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識。目前很多企業(yè)的會計(jì)電算化人員還比較缺乏會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,使得在日常工作中容易出現(xiàn)失誤,并且對會計(jì)信息也容易被人篡改和侵襲,會計(jì)信息的安全性無法得到保證,對企業(yè)的經(jīng)營帶來較為嚴(yán)重的安全隱患。

4.難以滿足資源共享的需求。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,會計(jì)電算化工作模式已經(jīng)無法滿足新型社會的需求,而會計(jì)信息資源共享是會計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的前提和基礎(chǔ),這里的資源不僅僅是指會計(jì)信息共享,還有其他方面的資源。目前會計(jì)電算化在資源共享上還存在著局限性,這不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)電算化在使用過程中存在著很大的問題,而且其問題也逐漸顯現(xiàn)出來,并且嚴(yán)重的制約著其發(fā)展。由于會計(jì)信息電算化具有其局限性,難以滿足其發(fā)展的要求,市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,不僅需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,而且還要求會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的決策。但是在此過程中企業(yè)不能夠滿足需求,那么其勢必會阻礙會計(jì)信息化轉(zhuǎn)化進(jìn)程。另外在會計(jì)領(lǐng)域,會計(jì)信息化的模式不斷革新,使得企業(yè)難以滿足會計(jì)信息的需求,同時(shí)在會計(jì)領(lǐng)域難以實(shí)現(xiàn)資源共享,如果需要獲取較新的會計(jì)信息就會顯得非常困難。企業(yè)在信息管理過程中,如何提升其管理效率,并且對會計(jì)資源進(jìn)行合理分配,以利于企業(yè)不斷向前發(fā)展,從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,以推動企業(yè)的快速發(fā)展。

三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息過渡的措施

1.強(qiáng)化會計(jì)電算化向會計(jì)信息過渡的認(rèn)識。我們?nèi)绾螌?jì)電算化向會計(jì)信息轉(zhuǎn)換過程中的相關(guān)認(rèn)識,應(yīng)不斷強(qiáng)化企業(yè)對于信息化認(rèn)識。加強(qiáng)電算化向會計(jì)信息過渡的認(rèn)識,可以通過召開內(nèi)部會議進(jìn)行宣傳,從而實(shí)現(xiàn)對信息化過渡的認(rèn)識。企業(yè)內(nèi)部信息化過渡中,我們應(yīng)積極總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),組織工作學(xué)習(xí)小組,讓廣大員工參與到學(xué)習(xí)之中。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)宣傳,因?yàn)榱己玫男麄饔欣趩T工對于電算化向著信息化過渡的認(rèn)識提升。

2.提升會計(jì)人才素質(zhì)。會計(jì)電算化工作人員的基本素質(zhì)非常重要,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)不斷革新,使得工作人員必須滿足時(shí)代的要求。跟上信息發(fā)展的步伐,需要不斷強(qiáng)化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,因此在訓(xùn)練人才的時(shí)候,許加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作知識教學(xué),促使技術(shù)人員能夠很快的適應(yīng)會計(jì)信息化的過渡。使得電算化技術(shù)能夠更加快速的應(yīng)用與會計(jì)之中,會計(jì)工作者不僅需要進(jìn)行簡單、系統(tǒng)的計(jì)算,而且應(yīng)該具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理和整理能力,可以實(shí)現(xiàn)對即時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。會計(jì)電算化,向著信息化不斷過渡,人才培養(yǎng)非常重要,只有人才具備相應(yīng)技能才能滿足信息化過渡要求。

3.提升企業(yè)管理人員的重視程度。企業(yè)內(nèi)部信息化管理進(jìn)程,管理人員需對其重要元素產(chǎn)生足夠重視,這樣才能滿足電算化,向著信息化過渡,企業(yè)管理人員應(yīng)重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員產(chǎn)生足夠的重視才能夠?qū)?jì)電算化向著會計(jì)信息化過渡給予更足夠的支持,才能夠有效的推動信息化快速發(fā)展。企業(yè)管理過程中需要加強(qiáng)重視,只有從管理出發(fā),才能夠達(dá)到引導(dǎo)效果。

四、結(jié)束語

總體來說,會計(jì)電算化朝著信息化發(fā)展不僅是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然,也是社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然。信息化的過度不僅能夠極大的提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,還能夠極大的保證會計(jì)信息的安全,其可以為社會做出更大的貢獻(xiàn)。

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