探討企業單位財務票據管理問題

摘 要：在企業單位財務管理工作中，票據管理起到了重要的影響作用。從當前實際工作情況來看，財務票據管理出現了不合規定現象。本文分析了基層企業單位在財務票據管理方面存在的問題，并且提出了改進建議。

關鍵詞：企業單位；票據管理；對策

票據在單位的財務收支中作為一個重要憑證，與財務核算信息有著密切聯系，并且在基層企業單位財務管理過程中發揮了重大作用。當前，我國經濟在不斷發展變化，單位中的經濟往來愈來愈多。故而，需要加強財務票據管理力度，促進基層企業單位的財務票據管理更加科學合理。

一、基層企業單位財務票據管理面臨的問題

1.領導未能引起高度重視

領導在實際工作中并未對票據的管理工作引起高度重視，風險意識不高。大多認為票據管理不可能形成經濟問題。有部分領導人員認為，只要加強日常管理力度，職工就不會出現挪用公家財務的現象。所以，在單位內部可以不設置專門管理部門。正是由于風險意識缺乏也就導致了相關領導沒有制定相應管理措施。

2.擅自使用不符合規定標準的票據

國家在票據管理方面已經做出了明確規定，然而，從當前實際情況來看，部分單位仍舊有使用不規范票據的現象。這類違法行為就造成了取得的經濟效益極有可能成為單位小金庫，或者是被不法分子利用，此類行為不單影響了國家利益，對單位形象也產生了不好影響。

3.票據在審核稽查方面不到位

基層企業單位在財務票據管理方面的工作量非常大，并且工作人員不多，缺乏責任心，這就導致了相關工作人員未能對票據管理工作未引導高度重視，對稅務方面的知識不甚了解，在工作過程中采用了傳統的核銷手段，人為因素導致了票據違規現象頻繁出現。除此之外，票據工作人員的法制意識薄弱，經常有轉接票據等現象出現。

4.票據的填寫不夠規范

票據填寫應當包括日期、標準、金額、印章、經手人等。在工作過程中出現了填寫不規范問題，例如，在經手人填寫上只填了姓，沒有印章；日期、項目的填寫隨意編制或者字跡潦草，不易辨認，這就為不法分子提供了方便，進而影響了會計信息的真實性、準確性。

二、基層企業單位財務票據管理方案措施

1.強調財務票據管理工作

基層企業單位的領導應當轉變傳統觀念，強調財務票據管理工作。若是領導人將票據管理工作看成可有可無，最終會導致對票據管理工作的不重視。所以應當不斷提高財務票據管理效率，對這一工作的開展引起高度重視，可以借助各種宣傳手段，使得廣大群眾對票據管理知識有充分認識，使用票據時要能夠分辨是否真實、合法。同時，對票據管理相關人員需要定期舉行培訓，強化工作人員管理意識，促進票據管理工作更加科學合理。

2.完善票據管理工作流程

基層企業單位中的每一個票據管理工作流程都非常重要，因而，相關工作人員需要不斷完善票據管理工作流程。首先，應當設置專門職能開展管理工作，實行專人負責制度，選擇的工作人員應當具備責任心并且擁有專業知識、技能，從而避免出現違法現象；其次，建立票據管理登記簿，采用這種方式做好票據種類、使用部門的登記工作；最后，對票據的領用、發放進行嚴格控制，可以根據使用情況登記票據領用的時間、數量、編號以及核銷票據收回的時間、數量、編號等。通過這種方式的采用促使票據在領用、核銷工作流程中更加科學合理，在突發狀況發生時能夠有據可查。

3.加強票據審核稽查力度

票據回收時開展的審核工作在管理過程中也十分重要，審核工作旨在保證回收票據的真實、準確，在事后控制上主要是進行票據審核。加大票據審核稽查的工作力度，才能使單位的數據真實性得到一定保證，進而使得各個收費項目依據規定開展。票據審核稽查工作應當與日常管理工作相結合，保證票款到位，禁止跨年度使用票據。在實際工作中，將經濟處罰、行政處分相結合，若是發現了違規現象就需要加強懲處力度，立即停止使用不規范票據，做好票據回收工作，適當進行行政處分、經濟處罰。

4.提高票據管理人員素質

基層企業單位的票據管理人員是企業形象的代表，在一定程度上也代表了國家形象，因而，工作過程中需要注重自身行為。票據管理人員需要學習與票據管理相關的法律政策，依據規定辦事，進一步規范票據的管理工作。基層單位應定期組織工作人員學習財務方面理論知識、稅務方面知識以及管理方面的知識，并且通過實際工作進一步加強票據管理。理論知識、工作人員業務素質對基層單位的財務票據管理工作有著密切聯系。

5.加強外部監督力度

票據管理相關部門需要與會計管理部門做到協調配合，在領取新票據時，需要將之前使用的票據存根、財務憑證進行核查，認真查實票據收入與賬面收入是否相符，使用票據時查看是否符合規定標準，通過這種方式的采用能夠保證票據的使用、監管更加科學合理。當票據相關管理人員有所變動時，需要管理部門、會計部門共同監督管理，避免有票據不交接現象的出現。

三、結束語

基層企業單位財務票據管理是一項系統、繁雜的任務，需要票據管理部門進行嚴格監督，同時，也需要廣大群眾共同努力。只有通過不斷努力，規范票據工作流程，從而促使財務票據管理工作更加規范合理。

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