探討企業(yè)單位財(cái)務(wù)票據(jù)管理問題

摘 要：在企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，票據(jù)管理起到了重要的影響作用。從當(dāng)前實(shí)際工作情況來看，財(cái)務(wù)票據(jù)管理出現(xiàn)了不合規(guī)定現(xiàn)象。本文分析了基層企業(yè)單位在財(cái)務(wù)票據(jù)管理方面存在的問題，并且提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；票據(jù)管理；對(duì)策

票據(jù)在單位的財(cái)務(wù)收支中作為一個(gè)重要憑證，與財(cái)務(wù)核算信息有著密切聯(lián)系，并且在基層企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮了重大作用。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展變化，單位中的經(jīng)濟(jì)往來愈來愈多。故而，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)管理力度，促進(jìn)基層企業(yè)單位的財(cái)務(wù)票據(jù)管理更加科學(xué)合理。

一、基層企業(yè)單位財(cái)務(wù)票據(jù)管理面臨的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)未能引起高度重視

領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中并未對(duì)票據(jù)的管理工作引起高度重視，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高。大多認(rèn)為票據(jù)管理不可能形成經(jīng)濟(jì)問題。有部分領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為，只要加強(qiáng)日常管理力度，職工就不會(huì)出現(xiàn)挪用公家財(cái)務(wù)的現(xiàn)象。所以，在單位內(nèi)部可以不設(shè)置專門管理部門。正是由于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏也就導(dǎo)致了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有制定相應(yīng)管理措施。

2.擅自使用不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)

國家在票據(jù)管理方面已經(jīng)做出了明確規(guī)定，然而，從當(dāng)前實(shí)際情況來看，部分單位仍舊有使用不規(guī)范票據(jù)的現(xiàn)象。這類違法行為就造成了取得的經(jīng)濟(jì)效益極有可能成為單位小金庫，或者是被不法分子利用，此類行為不單影響了國家利益，對(duì)單位形象也產(chǎn)生了不好影響。

3.票據(jù)在審核稽查方面不到位

基層企業(yè)單位在財(cái)務(wù)票據(jù)管理方面的工作量非常大，并且工作人員不多，缺乏責(zé)任心，這就導(dǎo)致了相關(guān)工作人員未能對(duì)票據(jù)管理工作未引導(dǎo)高度重視，對(duì)稅務(wù)方面的知識(shí)不甚了解，在工作過程中采用了傳統(tǒng)的核銷手段，人為因素導(dǎo)致了票據(jù)違規(guī)現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。除此之外，票據(jù)工作人員的法制意識(shí)薄弱，經(jīng)常有轉(zhuǎn)接票據(jù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.票據(jù)的填寫不夠規(guī)范

票據(jù)填寫應(yīng)當(dāng)包括日期、標(biāo)準(zhǔn)、金額、印章、經(jīng)手人等。在工作過程中出現(xiàn)了填寫不規(guī)范問題，例如，在經(jīng)手人填寫上只填了姓，沒有印章；日期、項(xiàng)目的填寫隨意編制或者字跡潦草，不易辨認(rèn)，這就為不法分子提供了方便，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

二、基層企業(yè)單位財(cái)務(wù)票據(jù)管理方案措施

1.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作

基層企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作。若是領(lǐng)導(dǎo)人將票據(jù)管理工作看成可有可無，最終會(huì)導(dǎo)致對(duì)票據(jù)管理工作的不重視。所以應(yīng)當(dāng)不斷提高財(cái)務(wù)票據(jù)管理效率，對(duì)這一工作的開展引起高度重視，可以借助各種宣傳手段，使得廣大群眾對(duì)票據(jù)管理知識(shí)有充分認(rèn)識(shí)，使用票據(jù)時(shí)要能夠分辨是否真實(shí)、合法。同時(shí)，對(duì)票據(jù)管理相關(guān)人員需要定期舉行培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員管理意識(shí)，促進(jìn)票據(jù)管理工作更加科學(xué)合理。

2.完善票據(jù)管理工作流程

基層企業(yè)單位中的每一個(gè)票據(jù)管理工作流程都非常重要，因而，相關(guān)工作人員需要不斷完善票據(jù)管理工作流程。首先，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門職能開展管理工作，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度，選擇的工作人員應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任心并且擁有專業(yè)知識(shí)、技能，從而避免出現(xiàn)違法現(xiàn)象；其次，建立票據(jù)管理登記簿，采用這種方式做好票據(jù)種類、使用部門的登記工作；最后，對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制，可以根據(jù)使用情況登記票據(jù)領(lǐng)用的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)以及核銷票據(jù)收回的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)等。通過這種方式的采用促使票據(jù)在領(lǐng)用、核銷工作流程中更加科學(xué)合理，在突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)能夠有據(jù)可查。

3.加強(qiáng)票據(jù)審核稽查力度

票據(jù)回收時(shí)開展的審核工作在管理過程中也十分重要，審核工作旨在保證回收票據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，在事后控制上主要是進(jìn)行票據(jù)審核。加大票據(jù)審核稽查的工作力度，才能使單位的數(shù)據(jù)真實(shí)性得到一定保證，進(jìn)而使得各個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目依據(jù)規(guī)定開展。票據(jù)審核稽查工作應(yīng)當(dāng)與日常管理工作相結(jié)合，保證票款到位，禁止跨年度使用票據(jù)。在實(shí)際工作中，將經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分相結(jié)合，若是發(fā)現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象就需要加強(qiáng)懲處力度，立即停止使用不規(guī)范票據(jù)，做好票據(jù)回收工作，適當(dāng)進(jìn)行行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰。

4.提高票據(jù)管理人員素質(zhì)

基層企業(yè)單位的票據(jù)管理人員是企業(yè)形象的代表，在一定程度上也代表了國家形象，因而，工作過程中需要注重自身行為。票據(jù)管理人員需要學(xué)習(xí)與票據(jù)管理相關(guān)的法律政策，依據(jù)規(guī)定辦事，進(jìn)一步規(guī)范票據(jù)的管理工作。基層單位應(yīng)定期組織工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面理論知識(shí)、稅務(wù)方面知識(shí)以及管理方面的知識(shí)，并且通過實(shí)際工作進(jìn)一步加強(qiáng)票據(jù)管理。理論知識(shí)、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作有著密切聯(lián)系。

5.加強(qiáng)外部監(jiān)督力度

票據(jù)管理相關(guān)部門需要與會(huì)計(jì)管理部門做到協(xié)調(diào)配合，在領(lǐng)取新票據(jù)時(shí)，需要將之前使用的票據(jù)存根、財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行核查，認(rèn)真查實(shí)票據(jù)收入與賬面收入是否相符，使用票據(jù)時(shí)查看是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，通過這種方式的采用能夠保證票據(jù)的使用、監(jiān)管更加科學(xué)合理。當(dāng)票據(jù)相關(guān)管理人員有所變動(dòng)時(shí)，需要管理部門、會(huì)計(jì)部門共同監(jiān)督管理，避免有票據(jù)不交接現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、結(jié)束語

基層企業(yè)單位財(cái)務(wù)票據(jù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的任務(wù)，需要票據(jù)管理部門進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，同時(shí)，也需要廣大群眾共同努力。只有通過不斷努力，規(guī)范票據(jù)工作流程，從而促使財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作更加規(guī)范合理。

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