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第三方物流企業倉儲技術在管理上的應用

2014-04-29 00:00:00趙坐楠
商場現代化 2014年23期

摘 要:近年來隨著我國經濟的發展,物流技術在我國也逐漸發展起來,第三方物流產業已經已經慢慢深入到我們的日常生活中來,雖然我國現在已出現多個規模和評價都較高的物流企業,但是在其科學性和規范性上還尚有欠缺,這些方面都是十分值得我們去探討的。

關鍵詞:第三方物流;企業倉儲技術;在管理上的應用

倉儲服務作為第三方物流企業的新興服務產業,在第三方物流經濟來源中發揮著重要作用。本文主要從新興領域的創新角度,闡述第三方物流倉儲服務的創新模式、思維方式以及盈利模式等重要結構,并對未來的大體規劃做出了構想。

一、 第三方物流企業倉儲技術在管理上的應用的現狀

現代物流是指利用現代電子計算機設備,將物品由出產地轉移到指定到達的地方,這一系列的服務流程。它主要是為滿足顧客的需求,將運輸、銷售等一系列活動結合起來,形成統一的服務模式。在低成本、高效率的要求下,增強企業的競爭力與服務水平。第三方物流企業就是指企業為搞好生產經營,把精力只要集中在這上面,將屬于自己的業務以委托的方式委托給專業的物流企業,同時通過現代的電子信息設備與物流企業保持相關聯系,最終達到物流企業倉儲管理上的終極目標。

我國現在在第三方物流企業倉儲技術的管理內容主要包括倉儲操作和倉儲的布局設計。倉儲操作是指整個過程中最基礎的部分,包括進庫、出庫、企業賬務處理和盤點貨物等流程。在傳統流程不斷更新變化的過程中,第三方物流企業的倉儲技術管理也在自主的進行開發研究。同時,為企業控制庫存和收集信息提供了有效的幫助。

倉儲的布局設計也是整個流程中的核心內容。倉儲的布局設計就是把整個復雜的物流傳統模式系統改造成為運輸加配送的簡單模式。這種模式是以倉庫為中心基地。在倉儲的布局設計中還包括地址的選擇規劃、設備的實施使用、個功能區域的劃分等。專業的倉儲技術是包括設施建筑等多個領域,其中心地位不言而喻。

倉儲技術的管理還涉及相關的管理知識,例如安全技術管理、倉庫設備的設施管理、、突發情況管理、設施維修維護管理、人員安全管理等一系列管理。作為第三方物流企業,要將管理的過程與委托方需求相結合,在結合自身的企業要求,統一進行管理。

二、 第三方物流企業倉儲技術在管理上的應用中存在的問題

1.相關軟硬件的配套設施與現代物流發展存在著很大差異

目前我國物流倉儲技術向現代化技術的轉變還沒有完成,還有一部分第三方物流企業的倉儲技術還比較落后,還不能很好的滿足對于擔保抵押品的處理要求。另外現代電子技術發展的網絡化信息對于企業倉儲在抵押品的管理程度上還比較低,以至于相關的物品在進出入庫時常常有一些監管的漏洞出現。抵押物品還沒有統一的價值評估體系,由于經濟市場的需求量比較大,穩定性較高,所以這種現象給經濟市場的的發展帶來不便。另一方面,積壓物品的評估價值與銀行信譽之間關系復雜,這兩種現象的結合使其發展更為緩慢。這種軟硬件的配套設施不健全的環境,也在很大的程度上阻礙了第三方物流企業倉儲技術創新發展的腳步,而這種現象也是與現代物流發展存在巨大差異的主要原因。

2.倉儲金融服務的操作風險性大

我國倉儲金融服務是指金融機構與物流倉儲企業的相結合,以倉儲抵押品為主要依托,對經營過程中的小企業提供服務業務。從經營的表面業務上來看,倉儲金融是所有金融業務的總稱。倉儲金融服務的操縱風險性,對風險點控制依然是目前我國倉儲金融發展的關鍵問題。倉儲服務的關鍵在于采用科學的評估方法,并將倉儲金融服務的流程建立在公開的平臺上,這將有利于對風險的控制。然而,在倉儲金融的風險中,要重點控制抵押物品,保證抵押物品的監管抵押物品,將其嚴格的按照規定執行。在對客戶的真實資料進行審查時,也同時對動產的監管有效的控制,以保證操作流程正確且真實,合同協議等具有法律效益。

倉儲金融服務要符合客服的需要,我國倉儲服務逐漸從傳統的單項服務環節發展到與其他倉儲金融服務相結合的模式,能夠為客戶提供整體有效的解決方案,在現代的第三方物流企業中占據著一定的位置。

3.對于物流企業管理控制相對缺乏

第三方物流倉儲服務在成本控制中以“客戶至上”的觀念不足,導致物流企業管理控制相對缺乏,現在社會經濟的發展和市場的競爭愈演愈烈,客戶對物流服務更加挑剔,對比的選項對了,對物流的要求也就越來越多樣化,迫使物流服務更加注重彰顯個性化。滿足客戶大眾的各種需求已經成為第三方物流企業所面臨的最大挑戰。物流的派送方式也從量大次數少轉變成多批次、小批量和適時派送,這種派送方式是物流服務趨向于企業多元化的表現手段之一。但是目前還很多第三方物流企業沒有及時的兼顧到客戶的種種需求,沒有在第一時間換位思考,做到“客戶至上”,為了降低成本,仍然傳統的服務方式,僅僅計算了個人的成本問題,沒有設身處地的為客戶著想,導致客戶量逐漸減少,在認識上就已經落后于其他先進的物流服務企業,客戶使用物流的次數越來越多,同時也希望批次增多,在生活中更加便利,現在已應該進入薄利多銷的模式,否則會嚴重影響到企業的整體利益

4.信息不對稱產生的信用風險

第三方物流企業倉儲技術在管理中,由于管理信息提供的不及時,導致業務中的信用度顯著下降。管理信息提供不及時問題是第三方企業倉儲技術創新改革中重點需要解決的問題,部分第三方企業物流倉儲技術可以在經濟利益條件允許的情況下,和一些風險抵押機構聯合起來對物流公司進行行騙,但是在大多情況下事情發生的原因還是因為企業經營者缺乏專業知識,和對抵押方的真實信息了解不全面造成的。在這種情況下當貸款方違約或者出現違約的跡象時,企業的管理者要承擔些相應的責任及損失。另外,進行的貸款業務業和第三方物流企業是可以作為獨立個體存在的,在供應的范圍內,物流企業的抵押業務的發展規模更加龐大,產業結構也相對比較復雜,企業倉儲的經營者對于企業貸款狀況和企業財務狀況往往沒有辦法準確的評估。所以貸款方常常將一些不符合規定的合同進行抵押,這種做法給倉儲技術的以后的管理帶來的隱患。

三、 第三方物流企業倉儲技術在管理上應用問題的解決對策

通過對其內涵以及運行模式的分析,在針對第三方物流企業倉儲服務技術的創新中,對企業存在的重要問題進行了系統化的分析整理,并參考了第三方物流倉儲服務,對我國現代相關產業的運行情況進行了歸納,同時也借鑒了西方國家在當今時代此產業中的成功案例,列出下面四個個方面,對如何更好的完善第三方物流倉儲服務金融創新質量水平做出相應的對策。

1.優化軟硬件配套設施

完善對相關商品市場價格供求信息體系的收集和反饋,參照市場為此服務中質押貨品的價格預算,提供相應的價格數據信息。在市場商品價格以及供求關系逐漸變化增長的特殊時期,由于質押產品的出入庫時間較長,所以需要對此進行市場實際信息的采集,了解這類物品的銷售價格,這樣做有利于為質押產品提供真實的價格信息依據,避免因為市場信息數據的特殊因素導致物品價值預算可靠性降低,給相關各方帶來不必要的利益損失。例如說不對稱或延遲都可能出此類情況。

2.加強倉儲服務的互聯網信息化建設

利用現代科技,將貨物的出入庫情況以及相關參數等進行實時監控,加強倉儲服務的硬件設施建設和智能網絡化建設,在安全保障性上再加上一道防火墻。另外,利用新型網絡力量進行智能化管理,可以加強效率性和準確性,通過條形碼對貨物信息進行錄入和鑒定,直接地體現出市場優勢。通過這種方式來加大倉儲服務中的金融服務力度和創新規模,避免相關合同的履行和對某些風險,使各方面能夠得到完善,促進行業的發展,使第三方物流倉庫服務行業現在的運行模式更加穩定,并保證了的未來戰略目標更加明確。

3.建立相應的物流企業管理規章制度

為了能夠有更好的發展前景,強調規范性并降低在業務操作中易出現風險的規章制度是必備條件之一。首先,應加強服務實際業務的操作標準化,通過推進內部的操作流程起到降低誤操作的概率,同時還可以提高在職務中的監督力度。其次,提供對于貸款金融機構的倉庫保管單,并且第三方物流企業倉庫服務機構必須做出相應的擔保承諾或合同,保證質押貨品和倉單的標明一致,避免再發生此類的低級錯誤。還應根據相關的職務或權利做出明確的劃分,將貸款企業、銀行金融機構等部門的職責作出明確的劃分,這樣能夠更好的將相關的權利義務關系發揮到極致。

4.提高第三剛物流蒼梧服務行業信息的共享比率

提高第三方物流倉庫服務行業信息的共享比率,降低因錯誤信息導致的信用風險。第三方倉儲服務屬于委托代理關系,需要對各方的基本保證才能維持合作伙伴的關系,建立合法的信用機構是成為合作伙伴的重要因素,有了這種關系框架,才能加強這種關系的可靠性,否則容易造成各方的信息不對稱等顯著的問題,這種關系可以促進合作伙伴之間的信息共享,并愿意主動建立信任機制。加強對第三方物流企業倉庫的監控系統,并積極利用網絡信息化和智能管理系統,充分發揮出第三方物流企業倉庫服務的優勢,使客戶做出滿意的評價并加以推廣,通過對客觀事實的信賴書寫出最滿意的答卷。

四、結論

通過對第三方物流倉庫服務行業的分析以及相關文獻的參考,對此行業運行模式的利弊進行了深刻的認識,了解到了其商業價值,并發現在技術管理上有待改善,應充分認識到人才的培養和使用是第三方物流企業長遠發展的重要組成部分。

參考文獻:

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