水利檔案工作信息化勢在必行

水利檔案工作是水利信息化基礎工作的重要組成部分，水利檔案信息化是水利信息化建設中的重要環節。水利檔案信息化建設的內容，包括檔案信息資源的有序整理，檔案信息收據庫的建設，檔案信息網絡的建設，檔案信息資源的開發利用及檔案信息化人才隊伍的建設。水利事業在社會經濟發展之中，必須加快水利事業現代化的步伐，實現水利信息化，目前，水利檔案信息化建設明顯落后于水利信息化整體建設。

一、水利檔案信息化建設存在問題

系統內部重視不夠，更多側重于防洪防旱、工程建設、對于資源管理業務信息化的建設服務全面的檔案管理信息化建設關注不夠，減弱了檔案信息建設在全局工作中的作用。

檔案工作人員缺乏現代化管理技能。檔案人員未能進行系統的學習和培訓，尚未掌握電子檔案歸檔管理，檔案數字化，網絡咨詢服務等方面的專業知識和專業技能。大部分檔案管理人員思想觀念落后，信息常識淡薄，缺乏開拓進取精神。

檔案信息資源建設不夠突出。檔案信息化建設力度不夠，進程緩慢，設有同產建設綜合檔案管理系統。

缺乏統一規劃和技術支持。檔案信息資源建設落后，沒有總體的規劃，檔案室偏重于紙質檔案政策，對電子、聲 、實物檔案收集不夠。

二、水利檔案信息化的基本原則

水利檔案作為水利建設過程的真實記錄，應不斷改進思想觀念，管理方法和管理手段，依據水利行業和檔案工作特點，加快推進水利檔案信息化建設的步伐，初步實現水利檔案資源數據化，服務應用網絡化，管理科學化。

以檔案信息開發和利用為中心的原則。檔案信息化建設，特別是各科系統和軟件的開發，要圍繞利用和服務展開設計。

統一規劃，統一標準規范化的原則。制定統一的方案，協調各方面，建立信息化的標準和規范，為檔案信息的傳輸和接收創造條件。

抓住重點，階段性推進的原則。現階段檔案工作的任務是檔案信息和有序整理，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉載須注名來源檔案信息數據庫建設，檔案信息網絡建設，信息資源的開發利用，檔案信息化人才的培養。

從基礎工作帶動數據庫建設的原則。夯實基礎工作，建立和完善數據庫，是檔案信息化的核心。

三、水利檔案信息化建設的具體措施

（一）加強領導，增大投入，確保檔案信息化建設的有序發展。

加強領導。成立由分管領導親自參與，各部門負責人參加的領導小組，確立工作目標，解決在建設過程中的問題，明確工作機構，工作人員落實具體工作任務，并監督檢查。

加大投資，水利檔案信息化建設不要完成大量基礎工作，還需大量的人力、物力、財力，每年要投入與信息化工作任務相匹配的資金，南持系統和正常運行。

（二）注重管理，豐富經驗，加快檔案信息化建設。

判定水利信息化建設的工作目標，要有總體的指導思路，實現發展上的創新。

增強檔案室的業務監督，建立和完善檔案信息管理制度，實現各類檔案收集管理的標準化、規范化。

推廣檔案管理軟件的運用，推進水利檔案數據庫建設，實現文件級的檢索。

加大電子文件歸檔管理，要積極創造條件，建立信息管理制度，保證本系統電子文件真實，完整可靠，安全的保存。

（三）以人為本，注重培訓，促進檔案隊伍建設。

加強對檔案工作人員信息意識的教育，改變傳統檔案管理方法，使檔案人員能夠運用現代化的技術手段，對檔案工作實行科學管理。

制定切實可行的培養計劃，鼓勵檔案人員參加培訓、進修、提高檔案工作者的業務技能。

引進信息技術，計算機數據庫等方面的專業人才，優化人才結構，以適應檔案工作現代化需要。

建立獎勵制度。充分發揮檔案人員愛崗敬業，積極進取的工作熱情，提高工作效率，增強檔案管理發展的動力。