基于科學發展觀指導下的高校人事檔案信息化管理研究

高校的人事檔案記載著高校人員的基本信息，是高校一個非常重要的信息資料庫，因此，高校的人事檔案工作一直是檔案管理中的重中之重，必須將高校的人事檔案管理好。在社會不斷發展的今天，高校的人事檔案管理也要遵循科學發展觀的指導，對其進行改革，使其的管理符合現代社會的發展。文章主要針對科學發展觀指導下，高校人事檔案如何實現信息化管理。

科學發展觀的指導思想是以人為本，并且實現事物的全面、協調、可持續發展，在我國目前的發展中一定要牢固樹立并且認真貫徹科學發展觀，領會科學發展觀的科學內涵以及它的精神實質，并把它運用到高校人事檔案的管理工作中，使高校的人事檔案管理水平有所提高，讓高校的人事檔案管理有長遠的發展。

一、高校人事檔案信息化管理的重要性

高校的人事檔案信息化管理就是在人事檔案管理中應用計算機網絡技術對人事檔案進行管理，增強高校人事檔案管理的水平，使人事檔案管理的效率有所提高。在高校的人事檔案工作中實現信息化的管理是非常必要的，它主要有以下幾方面的表現：

第一，可以促進高校人事制度的改革。近幾年來，將傳統的“終身制”取消，代之而興起的是比較受歡迎的“聘用制”，這種改革一定會給人員帶來較頻繁的流動，人事檔案的管理也就變得復雜了。高校采用信息化的管理手段，可以利用網絡技術把人員的基本信息從網絡上下載下來，并對其進行保存，這樣就方便了人事檔案的管理人員進行工作，省去了聘用人員的麻煩環節，方便了檔案管理的工作。而且信息化的運用對“聘用制”是非常有利的.

第二，高校的人事檔案管理采用信息化的技術可以使檔案管理的工作更加的自動化、系統化，將人員的信息記錄到網絡上，只需要記錄一次就能夠長久的使用，不需要重復記錄，節省了時間和精力，提高了管理的水平和工作的效率。

第三，有利于保護紙質的人事檔案資料。目前，雖然一些高校在人事檔案管理工作中采用了信息化的管理方法，但是，也要對人事檔案的紙質載體進行保護，人事檔案的使用是非常頻繁的，經常會對紙質的檔案資料進行翻閱，這樣就會造成紙質檔案的損壞。在高校實現信息化管理后，就會減少人員對紙質檔案載體的直接接觸，避免對其造成破壞。

二、科學發展觀指導下的高校人事檔案信息化管理的策略

科學發展觀的核心是以人為本，全面、協調、可持續是科學發展觀的要義，因此，我們在對高校的人事檔案進行信息化的管理時，必須要樹立“以人為本”的人性化管理理念，要處理好人事檔案管理與人事檔案使用的關系，重視人事檔案的社會功能，不要再將管理的重點全部放在檔案事業的規模上，要想辦法把高校的人事檔案的社會效益提高，并把此作為高校人事檔案管理事業發展的目標。在科學發展觀的指導下，高校的人事檔案管理人員一定要做好檔案管理工作，使檔案的信息資源能夠得到充分的利用，提高檔案管理的水平和質量，為學校的老師和學生提供更好的服務。

更新高校人事檔案信息化管理的理念。在社會快速進步的同時，市場競爭也越來越激烈，企業和個人要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟就必須要快速準確的獲取更多的信息，這樣才能保證企業和個人走向成功。以往的高校的人事檔案工作與其他的檔案管理工作不同，人事檔案的保密性要求非常高，是絕對不可以公開的。但是，高校人事檔案管理工作好壞的衡量標準就是看其是否能夠為人們利用，如果為了保密就不允許人們使用，那人事檔案的管理工作就失去了它本身的意義。因此，在人事檔案管理工作中，管理人員要樹立正確的保密性觀念，要具體情況具體分析，該保密的絕不外泄，能夠開發利用的，也不要吝嗇，要讓人事檔案的信息資源得以發揮它本身的作用。轉變傳統的管理觀念，更好地促進人事檔案的管理工作。舉個例子來說：在高校人才的建立和發展中，對人員的聘用、辭退、轉崗等等的人事制度中，要制定具體的管理制度，改變原有的穩定的狀態，使其向自由化的方向發展。這樣才能夠適應社會的發展，為廣大師生提供更好的服務。

優化高校人事檔案信息化管理的模式。有納入管理模式以及非納入管理模式是高校人事檔案信息化管理的主要的兩種模式。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉載須注名來源這兩種模式有各自的優點，但是也存在著弊端，因此，我們必須要對高校人事檔案的管理模式進行優化。

第一，高校在對人事檔案進行管理時必須要有專門的人事檔案管理的網絡和體系，建立高校人事檔案管理工作委員會，在各個院校都安排專門的管理人員，使檔案管理委員會的工作更加的完善和健全.

第二，對于高校的人事檔案管理不可能一蹴而就，它是一個長期的、循序漸進的過程，一定要結合高校自身的實際情況對高校的人事檔案進行管理，要采用科學合理的方法，優化高校的人事檔案信息化管理。

第三，高校在對人事檔案管理時要有相關的法規制度，要制定嚴格的人事檔案管理制度，規范人事檔案的信息化管理，使人事檔案管理有法可依。

高校人事檔案信息化管理標準的規范。高校人事檔案的信息化管理必須要有管理的標準，要對信息化管理的電子文本以及電子檔案進行歸檔，并規范電子文本的存儲、查詢、網上傳輸以及管理等等。高校人事檔案的信息化管理制定相關的規范是高校人事管理不能缺少的關鍵步驟，有了標準的規范，才能使管理工作發展得更好，就像高速公路要制定嚴格的交通規則一樣，高校的人事檔案管理也要有相應的標準規范。

提高高校人事檔案信息化管理人員的綜合素質。因此一定要提高管理人員的綜合素質。

第一，高校人事檔案管理人員要具備良好的政策水平和思想政治素養。高校人事檔案管理者要想保證人事檔案管理工作的效率，就必須要具有良好的政策水平和素養，人事檔案管理人員要堅持黨的領導，以國家政策為管理方向，認真貫徹黨政思想，堅持科學發展觀的指導，用黨政政策來約束自己。

第二，管理人員要有團結合作的精神以及掌握信息化技術。高校的人事檔案管理不是一個人的工作，它需要大家的團體合作，因此管理人員之間一定要加強合作，樹立合作意識，相互補充，齊心協力做好管理工作。管理人員還要掌握一定的信息化技術和方法，熟悉信息化管理的業務，能更好的對人事檔案進行管理。

高校人事檔案的信息化管理是一項非常重要的工作，高校一定要在科學發展觀的指導下，要結合各個高校自身的特點，制定出適合自身發展的管理制度，樹立正確的觀念，保證高校人事檔案信息化管理能夠與高校同步發展，充分發揮它的服務功能。

（作者單位 湛江師范學院基礎教育學院）