ERP對會計信息質量的影響

一、 ERP概述

ERP是Enterprise Resource Planning （企業資源計劃）簡稱，是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（資金流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。ERP可以是管理者解決企業管理問題的一種工具，它依靠計算機信息系統，有效地組織和實施企業的人、財、物管理，并實現各類信息的集成性、實時性和統一性。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面：

體現對整個供應鏈的資源進行管理的思想。 在知識經濟的時代僅靠自身的企業資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，這樣才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期能進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。也就是說，如今企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統的集成性實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

體現精益生產、同步工程和敏捷制造思想。ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：其一是“精益生產LP（Lean Production）”的思想，即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商成為利益共享的合作伙伴關系。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想，即當市場發生變化，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成一個短期或一次性的供應鏈，形成“虛擬工廠”，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。

體現事先計劃與事中控制的思想。ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，這要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

總之， ERP系統配合現今的很多先進的管理思想，并在配合管理的同時發揮自身的功能，使企業管理更有效。

二、ERP對會計信息質量的影響

ERP系統集成了物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）各個模塊，各模塊之間相互集成，其中，財務會計模塊處于相對核心的地位。這使得ERP系統對企業會計信息質量產生了巨大影響。

數據采集方式的改變對會計信息質量產生了影響。傳統的數據采集方式主要依靠會計人員直接或間接地獲得數據信息，數據的準確性雖然與會計人員自身專業素質有關，但其相互稽核的關系非常嚴謹，因此信息質量有相當程度的保障，而ERP系統將各個數據采集終端深入分布到企業各部門與崗位，其數據信息采集的功能也隨之分散到各崗位員工身上，由其主觀意識產生錯誤與失誤的可能性被放大。

會計數據傳輸介質方式的改變對會計信息質量產生影響。傳統的會計數據信息傳遞大多依賴紙介方式，相關信息被記錄在紙介媒體上，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉載須注名來源通過各項審核后傳遞到會計部門進行賬務處理，雖然傳遞速度較慢，但相關的審核記錄具有一定程度的不可更改性。而ERP系統中的數據信息以磁性介質及網絡為媒介進行傳輸，只要具有相應權限，就可以不留痕跡地進行更改，雖然系統有操作記錄可查，但該操作記錄也是可以人為刪除的，且其更改的具體內容也難以被全面記錄。因此，會計部門審核工作將發生很大變化，傳統的事后審核方式對ERP電子數據將不再產生作用。

數據處理方式的改變對會計信息產生影響。 傳統的會計信息處理方式是會計人員通過手工或其他輔助工具按照既定的方式方法進行各項數據處理，會計人員在處理過程中很容易發現各種勾稽關系錯誤，并及時更正。ERP系統的各類數據運算與數據選擇均在既定程式下自動完成，并生成會計憑證或賬表，雖然大大簡化了會計核算工作，但一旦數據源頭出現錯誤，很可能導致系統整體錯誤。

三、 對企業會計部門如何使用ERP的建議

ERP系統的實施改變了諸多企業會計行為模式，企業會計人員應對其監督和審核的內容進行及時調整。

會計信息的及時性和安全性要求更加穩定可靠的系統運行環境。 在依賴電腦和網絡進行會計工作的情況下，一旦出現電腦故障，無論硬件的或軟件的，就會影響正常的會計核算工作。

會計信息的可靠性要求企業建立成熟完善的信息化監督系統。由于信息系統犯罪的技術越來越高，對于某些熟練電腦技術和會計操作的人來說，篡改賬目和隱藏真實數據也許變得更加容易，這將使會計信息的可靠性受到影響，因此，為確保會計信息的真實可靠，會計信息化系統應建立成熟完善的監督機制。需要更成熟的技術來建立信息化監督系統，比如系統應能識別采用非正常途徑操作軟件更改的信息數據或從系統中篩選出沒有經過任何更改的源數據，這需要成熟技術的支持和軟件開發經驗的累積。

充分理解ERP系統各模塊數據信息的處理方式，明確傳輸到會計模塊的數據來源與加工方式。在ERP系統中，會計模塊有其自身的一套核算方式，例如月末對庫存原材料的重新估價，傳統會計核算是按原材料的月末加權平均計算，而在ERP系統中則可能是對所有未形成產品的原材料（包括在產品）進行加權平均計算。如果會計人員不明白上述計算過程，必將做出錯誤的會計信息分析。因此，會計人員必須熟悉ERP系統中與會計數據相關的處理流程，在出現異常波動時，通過手工測算進行復核，并據此展開分析工作。

改變會計數據復核方式。ERP系統數據在傳輸過程中最大限度地減少了人為干預，在正常處理數據的過程中，其計算過程在理論上比人工計算精確，其數據傳遞也非常精確，但是，如果在基礎數據錄入時產生失誤，則將直接影響最終計算結果，由于這類操作被分散到各個網絡終端，其風險被放大了很多。同時在系統程式既定的計算過程中，對由于四舍五入產生的數據溢余，系統也進行了自我調整，這就有可能將數據錄入時的失誤當作數據溢余處理，難以復核計算結果。因此，會計人員對會計數據的復核工作必須從源頭開始，對其負責的項目在采集數據階段就必須與終端采集人員保持高度的溝通，并對數據錄入情況進行即時監控與復核，在數據信息未進入系統運算程序之前，就進行有效地復核，最終保證輸出結果的正確性。

在對會計信息進行分析和深加工時，必須遵循會計稽核的基本要求，先對ERP系統的會計信息質量進行分析。企業ERP系統在實施初期并不是一個成型的系統，它需要在運行過程中逐步按照企業構架和業務流程進行設計，并將各個模塊進行集成，而在集成過程中，一方面ERP會計模塊與我國傳統財務軟件思路原本就存在很大差異，由此帶來的核算模式與方法的變化還需要驗證。因此，會計人員應對ERP會計模塊所提供的信息質量先進行分析與評測，在運行過程中對結果的準確性進行調試與糾正。

（作者單位：沈陽嘉榆房地產開發有限公司）