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中職學校實訓場所推行“6S”管理的探索

2014-04-29 00:00:00唐啟貴
職業·中旬 2014年6期

摘#8195;要:中等職業學校實訓場所的地位一直處于“企業車間”和“學校教室”的中間地帶,其管理定位比較模糊。本文提出以企業“6S”管理理念來實施學校實訓場所管理,提升學生職業素養。

關鍵詞:實訓室#8195;6S管理#8195;實施

“6S”管理是現代企業一種優秀的管理模式,它是通過規范的現場管理來提升員工的素養,從而提高工作效益和質量。中職學校實行貼近企業的“6S”管理模式,可以使學生學會自我整理、整頓、清掃、清潔,提升自身的職業素養;可增加學生了解社會、了解現代企業管理的渠道,并造就安全、舒適、明亮的學習環境;同時,實現學校教育與企業的無縫對接,提高學生適應現代企業的能力,確保學生一出校門就能進入企業大門。

一、“6S”管理的概念及含義

“6S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、安全(Security)和素養(Shitsuke)6個詞的第一個字母,因為這6個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是S,所以簡稱“6S”。開展以整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養為內容的管理,稱為“6S”管理。

實訓室“6S”管理是指對實訓場地、實訓設備、實訓環境所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃,以創造干凈整潔的工作環境,提高學生素養及場所安全。它不僅可以提升學校形象,提升學生歸屬感,還可以減少浪費、提高效率、提高品質。

二、推行“6S”管理的意義

根據筆者學校“十二五”改革發展規劃的要求,結合國家改革發展示范中職學校建設要求,為了促進學校品牌戰略的實施,全面提升學校管理績效和教育教學質量,辦好高質量高水平的職業教育,學校決定在全校實訓場所推行“6S”管理。

校內實訓場所在功能上既是企業生產車間的濃縮,又是某一道具體生產工序的集中放大,是實施實踐教學的基礎和首要條件,而企業化實訓教學模式是職業教育的創新舉措。

實訓場所推行“6S”管理是校企合作深度發展的需要,是學校實施戰略管理和品牌建設的重要途徑,是“面向市場辦學、貼近市場育人、服務市場為本、創造市場發展”創新管理之必然。中職學校實訓場所實行貼近企業的“6S”管理模式,能培養學生學會自我整理、整頓、清掃、清潔,造就良好的學習環境,提升學生的職業素養,從而提高學生的綜合職業能力。

三、推行“6S”管理的工作過程

“心態變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變”。圍繞“把最容易做的事情做好就不容易,把最簡單的事情做好就不簡單;每天的事情每天做,自己的事情自己做;做正確的事,正確地做事”的基本方針開展“6S”管理活動。推進“6S”管理的步驟如下表所示。

階段步驟具體內容項目負責部門

及參與者

準備階段——Plan(計劃)第一步召開動員大會,表達推行“6S”活動的決心,統一思想學校領導、教務科

第二步成立“6S”管理推進領導小組,負責“6S”管理活動的組織、策劃、實施、檢查和考評等學校領導、教務科

第三步制訂“6S”管理推行方案和激勵措施學校領導、教務科

第四步1.通過專題板報宣傳“6S”的基本知識和指導性文件,營造實施“6S”的良好氛圍;

2.培訓學習:主要內容是“6S”基本知識,以及實訓基地“6S”指導性文件教務科、各專業系、各實訓基地(室)管理員、實習課教師、學生

實施、評價階段——Do(執行)、Check(檢查)第五步局部推進

1.現場診斷;

2.選定樣板區;

3.實施改善各專業系、實訓基地(室)管理員、實習課教師、學生(由領導小組督促檢查)

第六步全面啟動

1.區域責任制;

2.制訂評價標準;

3.評價診斷;

4.檢查監督與考核;

5.進行“6S”管理評比、競賽各專業系、各實訓基地(室)管理員、實習課教師、學生(由領導小組督促檢查)

鞏固階段——Action(處理)第七步維持“6S”管理成果(標準化、制度化)6S管理活動小組、各專業系

第八步挑戰新目標6S管理活動小組、各專業系

四、推行“6S”管理的主要成效

筆者學校自推進“6S”管理以來,學校在理念、方法、機制、制度等方面不斷進步,實現了學生綜合素質的全面提升。

一是提升了學校形象。通過規范實訓場地設備,營造干凈整齊的學習工作環境,學校實訓基地現場大有改進,各物件都定置定位、標記明確,且堆放整齊,使學生逐步養成按規范行事、按規定操作的習慣,并且能監督別人的行為,學生的素質得到提高。學校建立了內部管理統一標準,提高了工作效能,建立了良好的教育教學環境,鑄就了學校管理特色與品牌。

二是提高了學生的學習效率。通過開展“6S”管理活動,營造了良好的實訓環境和氛圍,再加上教師和學生的修養得到提升,在整個教學活動中,師生心情舒暢,學生學習興趣濃厚,大大提高了學習效率。

三是實訓安全得到保障。一方面提高了學生的安全意識,學生實訓時能自覺戴上勞動防護用具,熟悉了消防器具及安全通道。另一方面,通過對實訓場所進行整理、整頓、清掃,保持寬敞、明亮、通道暢通,地上不擺設不該放置的物品,杜絕了意外事件發生,安全有了保障。

四是改善了學生的精神面貌。自開展“6S”管理活動,以企業管理標準來要求學生以來,學生有一種歸屬感和成就感,精神面貌明顯改善,對待學習變得認真了。

五、推行“6S”管理的體會與思考

“6S”管理是一種實用性強的管理辦法,但要將“6S”標準化的落實,確實有一定的難度。因此,在推進“6S”管理中,我們要注意以下幾點。

一要形成一種良好的企業氛圍,慢慢讓學生改變陋習,形成良好的習慣。這個過程不能操之過急,也不能慢悠悠沒感覺,因為學生也希望有成就感,希望得到他人認同。

二要有制度,要規劃好組織結構,明確各自的職責,各部門工作銜接要理清。

三要有監督機制,凡事要有計劃,要監督是否得到有效的執行。

四要有持續改進的意識,沒有最好,只有更好,管理人員要善于發現、分析和解決問題。

六、小結

綜上所述,實訓場所“6S”管理活動是一個全員參與的活動。它不是一個人或是一個部門的事,而是每一位師生都要參加的整體活動。“6S”管理活動是一個循序漸進的過程,人的習慣不是一下子就能改變的,需要一個過程,這就要求我們不斷創新、進行監督考核、實施PDCA循環,讓“6S”管理在現在、在將來不斷精益求精,促進實訓工作規范化、制度化、效率最大化。

(作者單位:廣西石化高級技工學校)

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