論高校檔案管理工作的發展

摘#8195;要：檔案作為歷史的記載和記錄，具有很強的史料價值。這種價值主要體現在方便人們利用檔案來查閱一些相關的信息，對當前的工作生活產生較大的影響力，特別是在研究歷史、指導未來方面具有舉足輕重的作用。高校檔案的巨大作用也是不言而喻的，它作為記錄高校發展的活化石，見證了高校產生、改革與發展等每個重大的歷程，因此，檔案是否管理得好直接影響到高校各方面的工作，做好高校檔案管理工作具有十分重要的意義。

關鍵詞：高校檔案#8195;檔案管理#8195;發展

一、高校檔案管理工作的發展軌跡

建國初期，我國高校檔案管理一直處于混亂和無序的狀況。檔案管理工作既沒有專門的管理機構和管理方法，也沒有專業的管理人員，大家對檔案的留存意識也不強，檔案管理工作處于“洪荒時代”。為了盡快規范檔案管理，黨中央采取了一系列的手段和措施。1954年11月設立了國家檔案局，這為我國檔案管理工作的順利開展奠定了良好基礎。這一時期，各個高校都紛紛成立檔案室，加強了對檔案工作的管理，檔案工作起步。不過這一時期，檔案管理工作還不夠規范，很多高校的檔案室分類較少，分類方法也不夠科學，很多檔案都是集中存放，利用和查找起來不方便。

此后，國家紛紛出臺了一系列有關檔案管理的規定，為高校做好檔案管理工作提供了參考和依據。20世紀80年代后期，我國很多高校都在校內成立了檔案館。檔案館的設立，比起檔案室來說在檔案管理方面更為具體和全面，它進一步加強了對高校資料文獻的搜集和整理，突出了檔案管理工作的細致化和科學化。同時，高校檔案管理的方法進一步規范，檔案管理的專業人才隊伍也得到了進一步的加強，經費投入也得到進一步增加，為高校檔案管理工作實現第二次飛躍提供了有力保證。

20世紀90年代至今的三十年間，各個高校檔案管理的意識進一步增強，計算機和網絡的大面積覆蓋，為檔案管理工作和信息化、數字化接軌提供了物質基礎.從高校專門設立的檔案管理專業來看，高校從事檔案管理的人才將會有專門的專業培養以及學位認證，檔案從業人員的素質得到了極大的提高。現今，我國很多學校都紛紛開辟專門的檔案館。由此可見，我國各大高校都極為重視檔案管理工作，這也促進我國高校檔案管理工作從無序化到有序化、從分散化到集中化的發展進程，檔案管理工作得到了巨大的發展，這是高校檔案管理的長足進步。

二、高校檔案管理工作的前景分析

從無序到有序，在現代化手段的幫助下，高校檔案管理迎來了一個發展的“黃金時期”，高校檔案管理也正以蓬勃的生命力和創造力邁向更加燦爛的未來。正因為檔案管理發展的前景是十分樂觀的，這就需要我們立足于每個高校的現實情況，積極轉變檔案管理的工作思路，最終為高校檔案管理工作的發展掃清障礙。

1.高校檔案管理工作變傳統管理為信息化管理

隨著信息化的進程和網絡技術的發展，傳統的檔案管理方式和現代技術相結合，檔案管理融入了更多的信息化、現代化的方式，進入了信息時代。21世紀，先進技術和先進的管理理念被廣泛引入到高校檔案管理工作中，專業的人才隊伍在檔案管理工作中發揮著重要的引領作用。信息化讓高校檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，電子設備的應用，新的硬件和軟件設施的使用極大地提高了檔案管理工作的效率。新的手段、新的途徑、新的管理模式被應用到檔案管理工作中，檔案的儲存、利用、管理都更加快捷和方便，管理呈現出信息化、專業化的特點。新技術的應用改變了傳統的紙質檔案的方式，改為電子檔案，電子文件歸檔的比重在檔案比重中大幅度增加，開始出現了數字圖書館，一些資料實現在網絡共享，極大地提高了檔案的利用率。

檔案管理方式的變革要求其對應的管理制度也必須做出調整。多媒體、電子文本、網絡和虛擬技術的利用，都極大改變了傳統檔案的存儲環境，傳統的管理方式不能適應電子文本的存儲要求，從而產生了新的溫度濕度控制的要求。檔案館引進了自動控制裝置，控制檔案的溫度、濕度，研發了檔案查詢系統，更加規范了檔案的管理。目前，高校已經建立起聯網的檔案網絡，實現了一些檔案資料的共享。借閱電子檔案已經不需要再大費周折，通過鼠標輕輕一點，就能夠實現檔案的借閱和規劃，這種方式極大地提高了檔案的利用效率，充分發揮了檔案的價值。

2.高校檔案管理工作要堅持走可持續發展的道路

高校檔案管理工作在高校工作中占據著舉足輕重的地位。因此在未來的工作中，要進一步加強對檔案管理工作的重視，本著可持續發展的理念，實現檔案管理工作的可持續發展。檔案管理工作的根本目的是為學校的各項工作提供信息服務，檔案的可持續發展也就意味著學校各項工作的可持續發展，這種發展的可持續性也會為高校檔案管理帶來無限的活力。因此在今后的工作中，要堅持以下三個方面。

（1）全面開展檔案管理工作。由于高校檔案管理工作涉及面廣、任務量大，對任何一個學科、一個方面都不能偏廢，這就對管理工作提出了新的要求，在可持續發展的理論影響之下，高校檔案管理工作必須堅持各部門共同協調，共同促進檔案管理工作的開展。因此，對于高校檔案管理工作來說，要讓全校師生樹立“人人參與、人人保護”的理念，在平時的工作和學習中，保證高校的每一份子都能夠有意識地留存檔案，學會保護檔案、查閱檔案，并能夠積極配合檔案人員的工作。

（2）進一步推進檔案管理工作的現代化。現代化程度越高，進行檔案管理的智能化程度也就越高。隨著科學的進步，檔案管理工作也必須緊緊跟上時代的步伐，采用現代化的管理方式和管理手段。要充分加強對云技術等新技術的應用，這不僅可以擴充檔案保存的信息容量，也方便檔案管理者能及時下載和查閱檔案。與現代化信息技術的緊密聯系，可以保證高校檔案管理工作在以后的發展中都能夠緊緊跟上時代步伐，用先進的技術手段做依托，充分保證檔案工作的發展和進步。

（3）進一步提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作的進步和發展要求有一支與之相適應的管理隊伍，加強檔案工作的管理，必須要加強檔案從業人員的教育，進一步提升檔案管理人員的素質，這是一項重要且長久的工作，還需要堅持不懈的努力才能實現。只有如此，才能跟得上時代的發展，才能保證未來檔案管理工作不落后、不擱淺。

三、小結

作為高校各項工作重要記錄的檔案，已經經歷了從無序到有序，從傳統管理到現代化、信息化管理的發展，展望我國高校檔案管理工作的未來，其發展前景十分樂觀。這就要求檔案工作要進一步樹立全面發展的理念，確保檔案管理工作的細致入微，并且能在高科技的協助之下，進一步推進高校檔案管理工作的現代化進程，將提高檔案管理人員素質視為高校檔案管理發展的生命線，以迎接高校檔案管理的光明前景。

參考文獻：

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[2]蘭琴.淺議信息化時代高校檔案管理的一些問題和對策[J].商業文化(下半月).2012(4)．

（作者單位：山東理工職業學院）