高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)思

學(xué)生公寓管理是高校管理工作的重要組成部分，面廣量大責(zé)任重，日常管理繁雜瑣碎，傳統(tǒng)的管理模式存在效率低、易出錯等特點(diǎn)，具有相對局限性，很大程度上造成了對人力和物力資源的浪費(fèi)。公寓管理信息系統(tǒng)的設(shè)計正是在這樣的背景下產(chǎn)生的，對校園信息化管理工作起到很好的助推作用。

學(xué)生公寓SQL Server 2000需求分析Delphi7.0一、系統(tǒng)設(shè)計的背景和意義

高等院校是人才培養(yǎng)和教學(xué)科研的重要陣地，學(xué)生作為高校的主要管理和服務(wù)對象，高校除了日常的教學(xué)科研任務(wù)外還有一項重要職責(zé)就是為學(xué)生提供衣食住行等服務(wù)。近幾年，我國高等教育取得了跨越式發(fā)展，隨著高校的進(jìn)一步擴(kuò)招和高等教育的國際化接軌，我國在校生人數(shù)突飛猛進(jìn)，這給高等學(xué)校學(xué)生公寓管理工作也帶來了新的壓力和挑戰(zhàn)，這就要求我們要更新工作思路、不斷改革創(chuàng)新、緊跟時代步伐，積極探索適應(yīng)新時期公寓管理工作的新模式。同時，我們也看到隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，傳統(tǒng)的公寓管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代化公寓管理的要求，這就要求我們要學(xué)會利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和軟件平臺來對學(xué)生公寓進(jìn)行管理。因此設(shè)計一套適合各高校自身特點(diǎn)的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)不僅有利于規(guī)范管理、節(jié)省人力，還能進(jìn)一步提高管理效率，降低管理成本，從而實現(xiàn)管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)的過程

本信息系統(tǒng)對高校學(xué)生公寓管理工作進(jìn)行需求分析，結(jié)合MIS的基本原理和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)技術(shù)，使用Delphi7.0開發(fā)，結(jié)合SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，利用Delphi的ADO控件來實現(xiàn)學(xué)生、公寓樓、教職工等基本信息的收集整理，實現(xiàn)對相關(guān)信息的集中管理、查詢和統(tǒng)計等功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計的原則

1.實用性與先進(jìn)性相結(jié)合。系統(tǒng)的設(shè)計要從減輕工作強(qiáng)度，提升管理效能著手，應(yīng)具備傳統(tǒng)管理模式無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，具有檢索迅速、操作方便、可靠穩(wěn)定、安全性好、壽命長、成本低等特點(diǎn)，強(qiáng)化實用性和先進(jìn)性，從而極大地提高公寓管理工作的效率。

2.高效性與安全性相結(jié)合。在提升管理工作效率的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)該采用IP地址認(rèn)證、密碼保護(hù)、訪問授權(quán)、SSL加密等安全措施和技術(shù)來確保軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。同時在發(fā)生意外故障和突發(fā)事件時，還應(yīng)具備連續(xù)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能。

3.管理與服務(wù)并重。管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)根據(jù)高校公寓管理工作的自身特點(diǎn)和內(nèi)在需求，強(qiáng)化系統(tǒng)設(shè)計的管理功能和服務(wù)功能。除了為管理人員的日常工作提供便利外還需考慮到如何將服務(wù)功能融入其中，為廣大師生員工提供更多的服務(wù)渠道和便捷措施，從而大大提高學(xué)生公寓管理工作的服務(wù)水平和管理能力，提高師生滿意度。

四、系統(tǒng)需求分析

信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括：系統(tǒng)管理員信息、用戶設(shè)置、學(xué)生信息、宿舍及床位安排、安全衛(wèi)生檢查、日常報修、公寓分布情況、公寓配套設(shè)施設(shè)備管理、財產(chǎn)物資管理、管理人員信息、查詢統(tǒng)計等功能和模塊。

1.系統(tǒng)管理員信息：包括系統(tǒng)管理的姓名、年齡、性別、家庭住址、聯(lián)系電話等。

2.用戶設(shè)置：可根據(jù)工作需要設(shè)置管理權(quán)限，增減用戶。

3.學(xué)生信息：包括學(xué)生姓名、性別、宿舍床鋪號、學(xué)院（專業(yè)）、入學(xué)時間、政治面貌、獎懲情況等。

4.宿舍及床位安排：可根據(jù)需要及時調(diào)整宿舍及床位。

5.安全衛(wèi)生檢查：記錄日常安全檢查、衛(wèi)生檢查結(jié)果。

6.日常報修：實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺報修功能。

7.公寓分布情況：公寓樓號、區(qū)域、層高、宿舍情況等信息。

8.公寓配套設(shè)施設(shè)備管理：輔助用房、電水爐、洗衣機(jī)等基本情況。

9.財產(chǎn)物資管理：學(xué)生活動室、學(xué)生公寓物品、保潔衛(wèi)生用品等基本情況。10.管理人員信息：全體宿舍管理工作人員的基本信息。

11.查詢統(tǒng)計：可按校區(qū)、公寓區(qū)、樓層、學(xué)院、性別、年級、專業(yè)等方式檢索或統(tǒng)計。

五、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

信息系統(tǒng)主要包括六大功能模塊子系統(tǒng)：用戶設(shè)置子系統(tǒng)、學(xué)生信息管理子系統(tǒng)、日常管理子系統(tǒng)、公寓基本信息子系統(tǒng)、管理人員子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)，具體功能模塊圖如下（圖1）：

各個子系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)工作實際需要設(shè)置相應(yīng)的管理功能，各塊主要功能模塊圖如下（圖2）：

六、系統(tǒng)展望

從國內(nèi)外校園的信息化管理工作來看，國外起步早、發(fā)展快，比如，上世紀(jì)90年代初美國的“信息化校園計劃”（CCP）和本世紀(jì)初亞洲地區(qū)的“亞洲高校校園信息化調(diào)查項目”（ACCS），通過多年來的發(fā)展和實踐均取得了不錯的效果。相比國外，我國的校園信息化建設(shè)工作相對滯后，但隨著近幾年信息化進(jìn)程的快速發(fā)展，我國緊跟國際步伐，高校校園信息化普及率也在不斷提高。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計與使用實現(xiàn)了工作的智能化和信息化管理，簡化工作程序、優(yōu)化工作流程、提高工作效率的同時又規(guī)范了管理工作。以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)正使高校學(xué)生公寓管理手段、管理方式、管理效果產(chǎn)生著較為明顯的變化，促使學(xué)生公寓向管理網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化、制度系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

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