摘 要:隨著國有企業的發展,煤炭企業的后勤管理工作也越來越受到重視,后勤管理是聯系企業和職工關系的重要環節,在企業管理中發揮著重要作用,它的工作并不是簡單的處理職工生活問題,而是一個系統的管理工程。本文主要從煤炭企業的后勤管理工作出發,分析其存在的問題,并提出相應的對策,以便更好地促進煤炭企業后勤管理,切實解決企業管理難的問題,維護廣大職工的切身利益。
關鍵詞:煤炭企業;后勤管理;對策
煤炭企業的發展關系著整個國民經濟的發展,推進煤炭企業的后勤管理工作迫在眉睫,現代企業家要與時俱進,突破傳統的管理觀念,以職工為主體,注重服務意識,加強職工隊伍建設,不斷增強職工的責任意識、奉獻意識,充分發揮職工的積極性,建設一支“吃苦耐勞”、“堅守崗位”的職工隊伍。后勤管理是聯系企業家和職工的關鍵環節,對于煤炭企業的后勤管理,企業家要注重大局,提高管理水平,充分了解職工的生活需求,解決好職工的生活問題,讓職工專心工作,無后顧之憂。
一、煤炭企業后勤管理的變革
煤炭企業對于國家經濟的重要性正在與日俱增,作為國家的重要能源生產部門,煤炭企業提供了大量的能源資源,解決了國家和人民的生活需要。但是因為煤炭企業的特殊性,煤炭企業大多坐落在地質條件惡劣、交通不便的山區。比如黃陵礦區作為國家重點工程就坐落在陜西省的一個小山村,隨著改革開放的深入,這個礦區也經歷了巨大的變革,特別是在后勤管理模式上發生了同樣的深刻變革。在1990年初期,在計劃經濟的浪潮下,黃陵區的一切工作也按照計劃經濟進行,后勤管理基本上是福利型的,職工的吃穿住行全都是按照計劃分配,職工吃大鍋飯,職工家屬的住房由單位分配。在這樣的統一分配下,職工的生活費用都由企業后勤部門解決。但是隨著計劃經濟的退出,市場經濟興起,食堂實行承包制,職工的收入也納入了市場經濟的范圍,職工的衣食住行全都要自己出錢解決,企業不再統一分配,單位不再給職工分配住房,而是給職工交納社保,職工需要自己解決住房問題,同時也要自己承擔生活費用。直到現在,黃陵礦區已經完成了全面的改革,后勤服務工作也被納入市場競爭中,實行物業化、市場化的運作模式,職工的住房也是有償使用,從福利制變成了有償制。
二、煤炭企業后勤管理的發展策略
(一)企業家要具備發展的眼光,提高后勤管理的水平
作為現代煤炭企業的企業家,需要考慮的問題很多,不僅要具備管理生產運營的能力,還要具備對后勤工作的管理能力。企業家應該樹立大局意識,在認真管理生產服務的同時,也要加強企業的后勤管理工作,建立起科學、合理的后勤體系,保障后勤的穩定性,為企業的主要業務提供保障。只有后勤工作不斷進步,企業其他業務才能順利開展。所以建立一個優質的后勤服務非常重要,它可以促進企業資本的順暢流通,吸引企業人才,增加企業員工對企業的忠誠度、滿意度。一個優秀的企業家應該善于提高后勤的管理水平,以發展的眼光看問題,在后勤管理方面加大投資,通過對企業資源的分析,制定企業的持久發展戰略,不斷地尋求新的機遇,找到企業新的經濟增長點,給后勤服務以經濟支持,從而改善后勤管理的質量。傳統的后勤管理模式比較呆板,缺乏靈活性,企業家要善于根據企業的發展變化創新后勤管理模式,促進后勤服務的社會化、產業化。尋求企業生產和后勤管理的完美結合。
(二)堅持服務意識,促進后勤管理的人性化
后勤管理是一個服務的部門,相關工作人員要時刻具備“服務至上”的意識,堅持“我服務我快樂,為大家解決工作的后顧之憂”的宗旨。首先,要為廣大職工創立一個健康、舒適的工作環境,制定一套切實可行的服務規范,并且嚴格按照規范執行。其次要了解職工的生活需要,深入職工的生活,細心聽取他們反映的問題并及時地解決。因為后勤工作比較復雜,任務量大,需要制定一個明確的計劃,有條理、系統化地處理工作。合理分配人力資源和后勤服務資源,并且保證分配過程中的公平、公正。維護廣大職工的切身利益,創造和諧、友愛的工作環境。讓每一個職工都能享受到最優質的、人性化的后勤服務。
(三)建立整體的后勤服務隊伍,保障后勤工作的順利進行
后勤管理部門直接面對煤礦職工醫療室、物業服務公司,旨在解決職工的醫療問題和生活問題。但是這些工作復雜,需要大量的人力物力。一方面,需要提高后勤管理部門干部的管理能力,部門領導人應該合理分配人力、物力,確保后勤工作的順利進行。另一方面,也需要提高職工的素質,要對職工進行宣傳教育工作,弘揚奉獻精神、吃苦耐勞、艱苦奮斗精神。對后勤隊伍的管理,首先需要加強成員的服務意識和團隊意識,提高自身的服務水平,加強團隊之間的團結協作,講團結,講紀律,守規矩。其次應牢記企業的管理標準,不做有損企業形象的事。同時也要建立相應的監督與反饋機制,對于后勤管理中存在的問題,要細心聽取群眾的意見并進行改進。最重要的是,要經常對后勤部隊進行培訓,不斷優化后勤部門的服務水平,管理水平,提高后勤人員的技能。
(四)加大后勤工作投入,切實解決職工生活問題
煤炭企業風險大,工作任務量重,生活艱苦。因此,給職工提供優質的后勤服務,舒緩職工的工作疲勞就顯得尤為重要。最有效的辦法就是加大對生活后勤工作的投入,包括資金投入和人力資源投入,幫助企業解決生活后勤欠款的問題,比如,合理分配住房有助于緩解職工住房矛盾。在職工醫療健康問題上,應該加強醫院對外的協調工作,選擇規模較大的醫院與其進行長期合作,解決職工看病難、治病難的問題。在職工業余生活方面,應該經常開展一些文娛活動,給職工送福利,也可讓職工自己組織文工團,定期開展演出,既可以豐富職工的精神生活,也有利于職工間的交流合作,促進企業的內部和諧。
三、結語
總之,解決好煤炭企業后勤管理的問題非常重要,不僅可以促進企業生產的順利進行,也有利于維護廣大職工的利益,創造良好的工作環境。后勤管理部門應該加強管理,建設高素質的后勤部隊,樹立“服務至上”的意識,加大后勤工作的投入,增強后勤工作能力,進一步調動后勤工作的積極性。
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