剖析我國企業合同法的風險及其預防措施

摘 要：在我國經濟發展迅速的背景下，很多企業都在蓬勃發展，隨之而來的問題也開始凸顯出來，其中比較典型的就是合同法律所潛在的風險。本文首先分析了企業合同法的風險，并提出了相關的可行性預防建議。

關鍵詞：企業；合同法；風險；預防；措施；剖析

合同在企業當中的地位和作用是非常重要的，合同是企業在日常的經濟活動當中獲得收益的紐帶，于此同時，合同也能夠產生一些糾紛。企業在日常的經濟活動當中，在簽訂、履行、變更和中止經濟合同的過程中，以及確定違反合同所需要承擔責任的過程中，企業利益可能受到的損害，就是企業合同法律風險。企業合同法律風險具有可控性的特點，它是企業最經常見到的一種重要的法律風險。隨著我國法律法規的不斷健全，怎樣更好地對企業的合同法律風險進行防控已日益引起企業的關注。

一、企業合同法律風險分析

1.法律風險意識薄弱

市場經濟就其本質而言，是法治經濟，契約經濟。合同關系是一種具體的民事法律關系。合法的合同，雙方約定的權利和義務，具法律效力，受法律保護。若對這樣的法律環境認知不足，法律意識薄弱，風險也就隨之而來。這種風險表現有二，一是依法經營自覺性不高，容易從單位利益出發，鉆空子，打擦邊球或造假、作假而不顧法律法規約束，干些違規違法或違約侵權的蠢事；二是“事前預防，事中控制”的主動性不足，不想或未能配置合適的力量為合同的法律審查把關，致水平淺陋，效果低下；遇事又怠于行使法律賦予的合法權利，遲疑延誤，坐失機會。

2.合同簽訂風險

合同簽訂風險，一是來自簽訂準備工作不夠充分，如對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力、信用情況、準入許可、資質證書、年檢情況調查不到位，或是對經辦人的授權委托書核對不仔細；二是合同條款欠齊備、不完整、權利義務不對稱，合同文字不規范、約定不夠明確、具體；用詞不嚴謹、易生歧義等。而合同未經法律審查或審查不力，可能導致合同的合法性和全面性存在先天不足。

3.合同履行風險

合同履行風險指的是企業在履行合同過程中，對方違反合同約定或遇到不可抗力影響等造成企業的經濟損失。表現在企業疏于合同履行管理，不注意合同相對方的動態變化，未能及時發現問題，采取有效措施，造成不應有的糾紛和經濟損失發生；二是對違約反應滯后，決策遲疑延誤，追究不力或舉措失當導致企業權益受損；結算不及時，債務催討不力，錯過訴訟時效，同樣也會造成損失。

4.證據缺失風險

法律注重證據。合同經濟往來的函電及憑據、談判記錄、質檢報告和合同正本等都是證據的重要來源，企業應重視日常的收集、整理、歸檔工作，做到未雨綢繆，防患于未然。一旦涉及經濟糾紛，要及時保全相關證據，提高勝訴概率；以免陷入“有理缺據”的尷尬境地，造成不應有的經濟損失。

二、企業合同法律風險防控

1.完善預防合同法風險管理制度

合同法律風險管理制度是否健全完善直接關系著企業合同法風險控制的實施和效果。因而，企業應當綜合考慮各方面的影響因素，對合同管理制度進行設計，并在實踐中不斷地改進和完善合同管理制度和管理模式，以確保能更加有效地實現合同法律風險管理的目的。企業的基本合同管理制度是企業在運營中能夠較長時期地保持穩定的、階位較高的合同管理規范，通常是由企業的決策層制定和實施，其是企業法律風險控制中的關鍵點之一。在合同基本管理制度的基礎上，企業還應當結合自身的經營管理特點，建立起專項的管理制度，如對合同立項、授權委托、商務談判、合同訂立等程序進行具體的規范，使合同管理制度更有針對性，使其管理制度的基本形式能夠較為完備。在建立起較為完善的基本制度和專項制度的基礎上，根據合同管理實踐中遇到的具體情況，企業可以對專項制度中的各個環節制定更為具體的管理制度，對合同管理進行細化，提高管理的針對性，如建立規范的合同審批、審查、統計等流程，并將職責細分到每個職能部門或個人，加強合同管理制度的具體實施力度，提高工作效率，進而達到合同管理控制風險的目的。另外，針對企業中具體實施層部門的合同管理具體情況及存在的問題，各相關的合同管理部門還應制定與其管理運營特點相符合的程序性文件，以使企業的合同管理更加合理、規范，保證合同管理的順利實施。

2.建立組織管理體系

建立和完善合同組織管理體系是加強合同管理和防控合同法律風險的保障。根據我國法律的有關規定，只能由企業法人代表和授權的委托代理人簽訂企業的合同和行使合同的訴訟權。因此，企業需要遵循大力協同、合理分工和統一管理的原則，建立一套法人代表主管，由專門的法律事務機構統一管理，各個部門分開管理，具體責任人專門管理，相互配合，彼此協調，縱橫成網，上下成線的合同組織管理體系，并實施崗位負責制，讓合同工作事事有人管理，層層有人抓，各盡其責，各司其職，確保落實。對于牽涉到的一些數額比較大的購銷合同、重大技術的引進、對外擔保、投資融資和企業的兼并重組等合同，需要特殊對待。

3.提高法律風險意識

強化法律風險意識是識別風險，化解風險的前提，也是構建合同法律風險防范機制的思想基礎。提高各級管理人員的法律風險意識，不僅是指其對法律認知程度的提高，更重要的是要增強他們學法、維法、用法，凡事尋求法律專業人員支持的自覺性。為此要加強對法律法規，合同法律風險防范知識的宣貫力度，通過集中授課，案例說法，經驗交流等手段，使各級管理者，特別是一線業務主管人員，充分認識到合同管理過程中的法律風險及其危害，提高防控意識和責任感。同時，也要輔以談判技巧，合同起草及其注意事項等技能培訓內容，以提高他們的業務素質，減少錯漏疏失。要讓“法律走進企業”，有計劃有步驟地開展員工全面培訓，積極引導和培育全體員工的法律意識，營造一個人人學法，人人講法、人人用法的防范法律風險的企業文化氛圍。

4.應建立科學的風險預警機制

若想真正落實要管理決策，實現預期的合同（下轉第156頁）（上接第153頁）法律風險防范目標，應制定科學的法律風險預警機制。企業應利用現代化先進的合同管理軟件，通過信息化平臺進行法律風險、經營風險、企業合同財務風險等預警機制，及時發現風險征兆，快速做出相應的風險防控反應，積極采取相應的應對措施。企業應全面收集和企業行業發展、生產經營相關的資料（包括司法解釋、法律法規等），應對企業合同法律相關的立法傾向進行跟蹤分析，并且建立信息數據庫，定時更新，進一步加強對合同法律風險的調控。

5.應加強對合同管理全過程的監控力度

認真、全面觀察落實合同管理制度是達成合同法律風險防控目標的關鍵，應該注重合同的每一個階段和具體細節。在簽訂合同階段，建立一個完善的“合同相對方資信調查明細表”，在簽訂合同之前應逐一落實并簽字負責。應制定一個合同標準文本使其要求和企業實際經營基本一致，盡可能按照標準文本中的內容逐步覆蓋。精心篩選出優質的合作方，能夠長期合作，提高合同履約率，減少合同管理成本。同時應嚴格按照法律規定審查合同，應由專業的法律服務機構進行統一負責，主要判定合同的真實性、嚴謹性、合法性、公平性，其中應重點審查合同的合法性，注意合同主體、內容、形式、訂立手續是否違法，若發現問題，應提出合理的修改意見以供參考。其次，應加強檢查合同的執行情況，若發現問題，應立即報告，并且在一定期限內解決。應對合同糾紛解決情況進行檢查，適時采取相應的補救措施。

綜上所述，企業合同法律風險的防控是一個系統、動態和長期的工作，這既需要企業法務人員的專業法律法規知識，又需要企業各個職能部門的互相配合與協調。只有以組織管理體系作為依托，在實踐當中不斷地積累經驗，才可以更好地防控企業合同法律風險，使企業的利益得到最大程度的保障。

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