高職示范校項目管理存在的問題及對策研究

鄭蘭蘭

【摘 要】2006年，國家啟動了示范性高等職業院校建設計劃。為保障項目建設的質量和效果，高職院校將項目管理理論引入到建設中來，并取得明顯效果。本文以項目管理理論為切入點，旨在對示范校項目管理中存在的問題提出相應對策，為其他院校項目管理提供一些有益參考。

【關鍵詞】示范校建設 項目管理 問題 對策研究

項目管理源于現代企業管理，是一種對項目進行科學化、規范化管理的理論體系，近年來在社會很多領域廣泛應用。項目管理以具體項目為研究對象，為達到預期項目目標，通過專門組織對項目進行計劃、組織、指導項目管理最大優勢是能在最短時間內集中有限資源，保證取得最優建設效果。

隨著高職教育政策的變化，國家示范校建設項目成為大家關注的焦點。如何利用項目管理理論高效推進示范校建設，突破職業教育發展瓶頸，成為示范校建設單位需要面對的挑戰。

一、高職示范校項目管理存在的問題

示范校以項目建設為發展契機，通過不斷改革創新，在辦學實力、辦學效益和輻射能力方面全方位提升。由于項目涉及面廣、難度大、時間緊等特點，在管理中還存在諸多問題。

（一）項目管理制度不完善，內容規定籠統

通過梳理，筆者發現大部分示范校項目管理制度有《國家高職示范校建設項目實施管理辦法》《高職示范校建設項目資金管理辦法》《集中采購工作細則》《教學改革與建設項目管理辦法》《項目總體及階段性監控評價》《加強青年教師培養與管理實施意見》等，關于項目績效考核、專家論證、項目驗收和監控等方面尚未形成制度，造成實際項目管理缺乏明確統一標準。此外，項目管理制度修訂不及時，項目建設的條件在變化，制度也要及時完善。

（二）缺乏合格的項目管理人才

示范校項目負責人不僅要具備豐富的專業知識和工作經驗，具有良好的組織、協調、溝通和管理能力，還要精通項目管理基本知識。只有配備德才兼備的項目負責人，才能保證各個項目的科學設計、分層管理和逐步推進。目前，大部分學校建設項目的負責人都是系部專業骨干教師，對項目管理基本理論和方法技巧缺乏系統認識。以筆者學校為例，8個建設項目中，有5個項目沒有管理人員的參與，對項目管理缺乏科學設計。

（四）項目管理交流平臺單一，溝通機制不健全

搭建暢通的內外交流平臺是促進項目有效運作的保障。高職示范校建設項目通過項目計劃編制、信息發布、績效報告等實施溝通，對于建設中出現的疑難問題通過項目領導小組例會、項目負責人例會、專題討論會等形式，共同研討解決問題的對策。此外，項目管理自動化、網絡化溝通方式利用率較低，造成溝通上的延遲，不僅嚴重影響溝通效率，也對項目建設進度產生一定影響。

二、完善高職示范校項目管理的對策

（一）建立健全項目管理制度

示范校建設是一項系統工程，需要科學合理的制度為依據和基礎。任何一項工作缺乏制度保障，必然造成管理秩序的混亂。一是建立健全項目管理制度。制定《項目建設檔案搜集整理管理辦法》《建設過程跟蹤記錄規定》《子項目建設組目標責任制與績效考核及獎懲辦法》《例會制度》《專家論證制度》等，爭取項目的啟動、實施、監控等各環節有據可依；二是修訂、完善已有制度。隨著示范校建設的深入，學校應根據管理經驗和實際及時修改或刪除不適合項目建設的條目，健全科學有效的管理體系。

（二）繼續加強對項目監控

項目實施階段的重要任務是對項目實施有效監控，使其達到規定的質量要求。一是借鑒Project2000管理軟件，自主研發示范校項目管理平臺。建設項目組對建設目標和內容進行分解，并填報在管理平臺上。監控組根據平臺的數據把握項目組每周的工作計劃及完成情況，為領導組決策提供依據；二是邀請專家組對項目建設進行指導，聽取教學基地和實習醫院的意見。借鑒他們先進的教育理念和管理方法，促進專業建設、課程開發和實訓基地建設。

（三）完善項目管理溝通平臺

項目建設是學校提升內涵建設的重要平臺，完善交流平臺對項目建設質量起到重要作用。一是完善內部交流平臺。除定期匯報、調度會、個別訪談項目成員等以外，借助QQ群、OA辦公系統對項目進展、問題及經驗進行交流，以及時提出意見、調整工作偏差；二是建立專家指導、行業參與的指導平臺。示范校建設沒有規律可遵循，需聘請示范校建設專家、行業醫院專家參與重點問題研討，解決改革創新設計及示范校推進中的具體問題。建立內外協作平臺有助于溝通渠道的順暢與高效運行，保障項目溝通及時有效。

（四）加強項目團隊建設

高素質、高凝聚力的建設團隊是加強項目管理的關鍵因素。一是舉辦專題講座，講授項目管理基本知識、職業教育理念和課堂教學方法，全面提升教職工的職業教育理念和管理能力；二是選派學校專業帶頭人、骨干教師到其他院校及學習先進的教育理念和管理方法，以專題匯報形式向其他老師匯報工作體會；三是充分挖掘項目組愛崗敬業、把職業當成事業的理念，增強責任感和使命感，促使團隊成員形成合力和凝聚力。

（五）繼續落實科研保障措施

在項目建設過程中，針對項目建設中的難點和重點，開展專項課題研究。以科研帶動項目，以項目承載科研，把科研工作與示范校建設相結合，科研的視角、科研的方法、科研的思維引領項目建設全程，促進項目建設的科學性和規范性進程，推進教育教學改革的深入。通過科研探索衛生職業教育的教育規律與本質，形成具有理論指導意義的研究成果，為同類型高職院校建設提供可借鑒的經驗。

三、結語

示范校建設是職業教育改革、突破固有發展模式的重要途徑。對建設項目進度、成本、質量等進行規范化管理，保證示范性高職院校建設項目成功的關鍵。endprint