從輔導員職業技能出發淺談如何辦好一場大型主題晚會

趙璐

摘要：作為輔導員來說，舉辦好一場優質的學生晚會，也是一項重要職責與技能。晚會的重要性在于，它不僅僅是一場文藝演出，更多的是傳達學院精神，發揚學院風格，展現新時代大學生風采，加強師生凝聚力，鍛煉學生能力與表現力。晚會是面向全體師生的窗口，是團結學院與學生之間感情的橋梁，是學生展現自我能力的最佳舞臺。

關鍵詞：大學生風采 師生凝聚力 學院風格 主題晚會 觀眾互動

0 引言

擔任輔導員工作將近兩年，筆者經歷過也舉辦過不少學生主題晚會，有的晚會節目雖佳，但缺乏互動，較為沉悶；有的晚會事先宣傳工作做的不到位，因此人氣較弱，影響力大打折扣；有的晚會事先準備和接待工作不夠貼心，因此給來賓的第一印象不佳，諸如此類的問題時常發生。

一場優質的主題晚會涉及到前期策劃與準備、主題表現、學生工作、晚會宣傳、接待工作、現場效果、觀眾互動、烘托氣氛等方方面面。作為晚會的幕后策劃人——輔導員來說，我們的擔子更為重大，以下，筆者就從自身經歷出發，談談如何辦好一場大型主題文藝晚會。

1 晚會的前期策劃與準備

對于一場晚會來說，前期的策劃與準備尤為重要，它相當于電影的劇本與分鏡頭腳本①，是晚會的基石，因此，晚會的主題與節目的原創性相結合是我們首先需要考慮的問題。晚會的主題即是風向標，例如：迎新晚會，則需要表現當代大學生風采，展現學生生活風貌，暢想未來，激發學生愛校情懷和歸屬感，莊重之余體現了活潑與輕松的主題；如是學生科技節的晚會，則需緊扣晚會主題，體現出科技與學生生活相結合，展現學生作品，指明未來從業方向，激發學生對新科技的向往，激發學生的學習熱情，從而挖掘出更好的學生作品。

主題是晚會的核心，只有緊扣主題，才能真正讓晚會名至實歸。在緊扣主題的基礎上，我們要挖掘原創節目，這些原創節目最好是來源于生活，又高于生活，緊跟時代，在原創的基礎上適當創新，并與時俱進。新的點子從哪里來？這就需要我們時常關注電視或者網絡上新鮮事物。現在的大學生基本都是90后，90后喜歡的歌星、影星作為輔導員的我們知道么？90后喜歡說的網絡用語我們知道么？個人認為，只有了解90后大學生的愛好，才能真正辦一場他們喜歡的晚會。就連2014年的央視春晚都請了近期爆紅的韓國明星李敏鎬，這其實也為我們辦晚會指明了一種方向——即“接地氣”、“緊跟時代”。

晚會的節目類型盡量豐富，如加入魔術、舞臺劇等，且題材最好貼近大學生的生活，例如在小品表演中，加入學生們日常接觸的題材會更受歡迎，如：想要換宿舍、沒去上課遇上老師點名等，這樣會讓他們在會心一笑的同時更有代入感。

作為我們輔導員還應該仔細把關晚會的每一個流程和環節，盡量做到最好。在這個過程中主要考量節目的安排順序是否合適，節目與節目之間的穿插是否銜接自然。以春晚為例，一般歌舞節目之后會是相聲小品類節目，過多的歌舞類節目會讓觀眾有疲勞感，適當加入語言類節目，調節觀眾的注意力。

2 晚會的宣傳與接待工作

一個晚會怎么能缺少觀眾？作為晚會幕后人員的我們必須重視晚會宣傳，宣傳不僅僅是在食堂門口貼一張海報就可以，這種辦法已經過時了。時代在發展，科技在進步，如今可以結合新的通訊手段來宣傳晚會，如，微博、微信等?？梢越⒁詫W生會為名的公眾賬號，大力宣傳和推廣晚會，當然，最好是以“圖+文”的形式，單純的文字形式枯燥無味且很容易被埋沒在大量信息中，網絡上很多漫畫形式的宣傳海報，不僅吸引眼球，還讓學生們感覺更親切。

在經費足夠的前提下，可以定制一些晚會相關的周邊產品，如卡貼、胸章、水杯、書簽、吉祥物等，花費不是很多但足以讓人感覺到舉辦者的貼心。在很多大公司中，就連公司訪客都能得到一枚印有公司LOGO的紀念胸章，這樣人性化的關懷能讓每一位嘉賓、觀眾、表演者更有認同感。

接待工作對于一場晚會來說也是非常重要的。來賓來到晚會現場，第一印象就是組織方的接待工作，第一印象的重要性無需多言。從邀請函的派發，司儀、座次安排、晚會布置等都決定著第一印象。

3 晚會的現場氣氛與觀眾互動

一場晚會并不僅僅是單向的輸出，而是雙向的互動，觀眾給予晚會現場反饋這樣的形式不斷被各種大型晚會采用。

首先，是感情的互動，就拿學生的畢業晚會來說，晚會的主題一般是回顧過去，展望未來，且充滿著濃濃的情誼（但不要刻意煽情），學生就會永遠記住它。節目要和臺下的觀眾進行感情互動——如畢業晚會上，一個女生唱《姐妹》，很多女同學感同身受，那么這種情況下臺上臺下情感一旦互通，效果就出來了。另外，晚會要營造一種家的氛圍，讓人感覺很親切，有集體認同感。

其次，是想法的互動，當然，科技的成果不斷被用到當代晚會中，這也包括學生晚會。互動設計越來越被大家熟知，例如，在晚會現場布置顯示屏，提前準備好短信接口，觀眾可以發短信，與演出進行互動。如，在畢業晚會上，突然出現一條表白短信，那一定能把氣氛烘托到一個高潮。

最后，是氣氛的互動，晚會可以設置小游戲或派發獎品環節，這樣真正能做到讓觀眾們“動”起來。在許多晚會中，派發獎品或邀請臺下觀眾上臺做游戲都是一個激動人心的高潮，因為這里包含了很多不確定性，正是這種不確定，有時候更能體現晚會意外的人文情懷。

4 晚會需要注意的細節

①彩排前各部門領導及晚會后勤工作人員開會，確定流程及分工，員工大會中十佳員工上臺順序及所站位置提前排練、定位，包括每位頒獎領導順序，以免造成場面混亂。②十佳員工上臺時，大屏幕顯示各對應人工作中照片，體現細節。③晚宴前準備十份精美節目單至公司領導及邀請的嘉賓席。④主持人服裝及裝束盡量選擇簡單、大氣、顏色搭配合適的服裝，一般以西裝、禮服為主；主持人臺詞提前準備、修改、彩排，裝容需在專業影樓化妝，其他節目需找幾位較專業人員3-4小時的化妝時間。⑤晚會節目應至少安排3次彩排機會，對節目主題進行篩選及指導。⑥通常開場舞以喜慶、歡快為主題，注意節目要豐富多彩、綜合體現。⑦抽獎環節提前準備好獎品、清點獎品數量，安排抽獎領導順序，盡量以紙質形式彩排告知。endprint

5 新技術在晚會中的應用

2008年奧運會開幕式上，一塊長畫卷屏幕的潑墨山水畫吸引了大家的目光，正是這個驚艷絕倫的“畫卷”貫穿了整個奧運開幕式，并毫無疑問地成為了全場的焦點。觀眾所看到的“畫卷”其實是通過地面上龐大的LED屏幕 “播放”出來的。而LED屏幕越來越用到大型晚會中——如近年的央視春晚。

我們雖然沒有那么多的資金和人力物力用到這么大的LED屏幕，但是隨著制作LED屏幕成本的降低，小尺寸LED的使用也不是一個夢，同時，融合新媒體藝術來展現新的視覺效果。如開場片頭的設計，燈光效果，過場動畫，音效的展示，游戲節目的設計等都可以和晚會的主題結合，提升觀眾的感受。如，在歌曲演唱節目進行的同時，背景也放一些相關的畫面，如PPT、視頻、小動畫等。這不僅僅會帶來觀眾一種聽覺上的享受，還包括視覺上的。

當然，這涉及到動畫制作，影視制作，音效合成等方面，但是現在學生中不乏這些項目的愛好者，因此，調動學生的積極性就是我們需要面臨的一個問題了。

6 結束語

主題晚會的策劃是一項綜合藝術，涉及到很多領域。辦主題晚會不僅能活躍校園文化氣氛，弘揚校園文化藝術，體現校園文藝風采，還能豐富學生業余生活，提高學生素質，展示學校素質教育成果。作為輔導員的我們，因此更要緊跟時代、發展自己的專業特長，提高自己的工作效率，善于學用新技術，不斷開拓進取、創新協作，努力的提升自己，從每一件小事出發，做好最好的自己，在輔導員這個平凡又重要的崗位上繼續發光發熱。

注釋：

①分鏡頭腳本是創作影片必不可少的前期準備。分鏡頭腳本的作用，就好比建筑大廈的藍圖，是攝影師進行拍攝，剪輯師進行后期制作的依據和藍圖，也是演員和所有創作人員領會導演意圖，理解劇本內容，進行再創作的依據。

參考文獻：

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