關于高校實驗室大型儀器管理的探研

劉向武

摘 要：大型儀器設備是高校開展人才培養、科學研究和社會服務工作的重要物質基礎。如何管理好、利用好實驗室的大型儀器設備，建立一種創新、可行、有效的管理機制， 優化儀器資源配置，充分利用信息、網絡等現代技術，實現資源共享，提高利用率，是十分緊迫的現實問題。基于此，結合廣東省警官學院實驗室的實際情況，進行探索和研究，以期充分利用高校實驗室的大型儀器設備，推動高校的可持續發展。

關鍵詞：高校；實驗室；大型儀器；管理；探研

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1001-7836（2014）03-0191-02

高校實驗室大型儀器設備是高校開展人才培養、科學研究和社會服務工作的重要物質基礎，是知識創新和技術創新的必要工具。經過近幾年的建設和規范，各高校對10萬元以上大型儀器的購置和管理，在國家政策的基礎上逐步形成了運作規定和操作流程，在如審批論證、招標、采購、開箱驗收、技術驗收、儀器運行管理、機時效益管理等每一個環節均有相應的要求規定，大型儀器的管理和使用效益有了很大的提高。從某種程度說，實驗儀器設備的裝備水平是高校教學、科研和學科建設水平的一個重要體現。實驗室開放和大型儀器設備管理有著密不可分的聯系，其意義在于提高投資效益，最大限度地利用現有實驗室資源。大型實驗儀器管理工作的主要任務就是買好、管好、用好，使其服務好教學、科研工作。

高校大型儀器管理水平、運行水平是考量高校教學水平、科研水平的重要基礎技術體系，是目前各高校儀器設備管理工作的重點和難點。建立一種創新、可行、有效的管理機制，對加強大型精密實驗儀器設備管理、提高利用率，是十分緊迫的現實問題。我院實驗中心自成立以來，經過近五年的建設，為實踐性教學創造了良好的實驗、實訓環境和條件，大型精密儀器共有4臺，價值人民幣近400萬元。大型精密儀器設備的數量雖然不多，卻是我院校儀器設備的重要組成部分，是實驗和科研的主要技術裝備，同時其在充分發揮使用效益方面還不盡如人意。對此，筆者在工作實踐中通過對我院30萬元以上實驗儀器使用情況進行調查，反映出了一些問題，同時結合本學院實驗室的實際情況，進行了探研。

一、高校實驗室大型儀器設備管理現狀

（一）大型儀器使用率不高或閑置

高校實驗室大型儀器，除個別儀器外，大部分儀器使用率較低，造成這種現狀的原因比較多也比較復雜。實驗室大型儀器設備使用率不高或閑置的原因：一是購置不合理。為了申請某個科研項目而購置，當項目結束后，其他教師或項目用不到該設備而閑置；二是設備購置缺少計劃性，項目沒有可持續性考慮，因此導致購置設備一段時間后出現閑置狀態；三是運行經費不足、維修保養經費緊缺、配套設備不足、政策支持不夠等原因，都影響了儀器的正常使用。大型儀器設備購買經費貴，維護成本高。有些實驗室大型儀器開一次機，僅耗材或藥品就得花費幾百甚至上千元，如遇儀器零部件損壞的話，更換一個配件就得幾萬元，購買單位無力維修，認為不用好過用，造成儀器設備長期閑置。我院30萬以上精密貴重儀器設備使用統計表（近一學年）

使用機時教學科研社會服務其中開放使用機時測樣數培訓人數學生教師其他教學實驗項目數科研項目數氣質聯用儀1520005022021遺傳分析儀（DNA）006003500001熒光定量PCR儀（DNA）006003500001CCD照相系統60000040010通過上表的使用機時及培訓人數統計，可看出設備使用率還有待提高。

（二）設備購置較為盲目，論證不夠充分

大型儀器購置時存在著資金分配不合理、客觀依據缺少的情況。因采購大型設備的經費投入多為國家財政部和市財政局的相關經費，并且在制定計劃時時間倉促，缺少深入調研考察等問題，導致設備的購置論證不夠充分，出現重復購置或盲目投資的現象，給后續的使用和管理帶來麻煩。

（三）部分大型儀器共享程度低

根據統計，在發達國家，大型儀器設備的使用率可以達到170%～200%，而在我國，大型儀器設備的使用率還未到25%。高校大型儀器封閉式管理，導致大型儀器共享程度低[1]。目前，以我院來說，只有DNA實驗室在接收樣品分析方面能做到面向全院和社會，但在接納外來人員進入實驗室，讓研究人員自己動手上機操作這方面還做得不夠。實驗室的大型儀器還未能向校內外開放使用，使用范圍僅局限在特定的范圍內，導致各部門對學院的設備不夠了解，開放共享程度較低。

二、對高校大型儀器設備管理的方法探研

（一）重視前期調研論證工作

出現儀器設備利用率低和閑置的情況與前期的調研論證有著密切的關系。實際上，高校在設備采購前都是有調研與論證的，但調研與論證是不是與會人多數同意就通過，而是要有具體的調研項或者論證項，如必要性、測試的樣品數預測、年均維修經費等等。調研與論證需要有數據支持，而不是簡單的多數同意即通過。

（二）大型儀器設備應建立統一管理的實驗中心

現代科學一般涉及多門學科，一些項目由單獨的實驗室是很難爭取到的。應設立統一管理的實驗中心，集中領導，共享信息和資源，形成一個協調動作的機構，科研能力更強，更有競爭力，有利于實驗室的生存和發展。廣東警官學院實驗中心統一管理了氣質聯用儀、遺傳分析儀（DNA）、CCD照相系統等大型精密儀器，建立了一個資源共享的平臺。

（三）要充分利用四通八達的互聯網絡[2]，建立大型儀器設備工作共享平臺

今年，我院實驗中心向廣東省大型科學儀器設備共享服務平臺報送了儀器信息，為共享服務創造了條件。我院參與的廣東省大型科學儀器設備共享服務平臺是由省科技廳、省財政廳等單位共同建設的公益科技服務機構，實驗中心管理人員參加了在中國廣州分析測試中心舉行的培訓，來自高等院校、科研院所、地市科技局、質檢等系統的近300個單位相關代表參加了培訓。該平臺旨在促進大型儀器更好地服務于全社會的科技創新，技術支撐我省中小微企業產品研發、工藝改進等活動，并減少其研發成本。該平臺通過政府資金的運作，一方面以“后補貼”方式資助中小微企業共享使用平臺上的儀器設施，調動企業開展自主創新的積極性，另一方面通過共享服務評估和獎勵，鼓勵高校、科研機構等儀器管理單位加入平臺并充分開放其儀器資源，提供高水平的分析測試服務，達到提高大型儀器設施使用率和綜合利用效益的目的。此平臺由國家科技部、廣東省科技廳、廣州市科技局、中科院廣州分院和廣東省科學院、廣東省教育廳共同籌集資金組建。作為企業可以利用平臺儀器進行新技術、新產品開發、產品升級等科學研究、技術開發及自主創新活動，同時可獲得測試費用補貼，降低研發成本，可查詢并充分利用省內高校、科研院所等2 000多臺大型科學儀器的技術參數、測試項目等基本信息，為自己的檢測需求做出合理的選擇，還可通過在線預約/電話預約等多種途徑申請使用平臺儀器和高水平測試服務。我們高校作為儀器管理單位，可免費參與平臺舉辦的技術活動，獲得免費服務推廣、培訓資助的機會，可優先申請科技計劃項目，獲得獎勵及相應配套優惠政策，使用平臺內相關資源信息和服務。而普通公眾/科研人員可以根據相關權限，免費瀏覽、搜索、查閱平臺上綜合性和各類儀器的信息，并可根據自身的需求向平臺提出服務申請。

（四）提供足夠的設備運行維護費用

為確保大型儀器正常運作，根據《高等學校儀器設備管理辦法》第10條規定，購置大型儀器設備后，每年應落實不低于購置費6%的運行維護費，并建立一支專兼職結合，精干高效的維護隊伍，對儀器進行定期檢查和維護[3]。

（五）實驗人員隊伍建設是保證大型儀器設備共享管理的關鍵

實驗技術人員的素質對大型儀器的功能發揮、使用效率的提高起著非常重要的作用。大型儀器設備操作一般比較復雜，要使大型儀器設備保養好并發揮正常的使用效益，必須要配備責任心強、技術精湛的管理人員。學院應為管理人員積極創造條件：一是參加國內外學術活動，及時更新知識結構；二是進行專業技術技能培訓和進修學習；三是定期邀請專家教授講解先進的實驗技術、先進儀器設備的維修保養技能等。從各方面充分調動管理人員的積極性。要建立健全激勵獎懲制度，在共享管理機制下，實驗人員對大型儀器管理規范、利用率和使用率高、新功能開發成果多的要進行表彰和獎勵。

三、結語

以上是對學校大型儀器設備管理使用現狀的分析與探研。總的來說，如何科學地管理大型儀器設備，提高其利用率，需要在實踐中不斷探索、不斷完善。找準了原因，才能有的放矢地解決問題，切實提高實驗室大型儀器設備使用效益和投資效益。高校大型儀器設備管理是一項艱巨的工作，需要各方面特別是領導的重視、關心和支持。大型儀器的開放共享是大型儀器提高效益水平和管理水平的有效途徑，是大型儀器使用和管理發展的必然趨勢。我們要適應新形勢發展的需要，勇于探索和實踐，利用好、使用好大型儀器設備。

參考文獻：

[1]蔡兵，劉姝伶，等.高校大型儀器設備開放共享探討[J].實驗科學與技術，2013，（3）：164

[2]賈功利.對加強高校大型儀器設備管理的思考[J].實驗技術與管理，2007，（8）：160

[3]儲偉光，譚丹，等.高校實驗室與大型儀器設備開放需要解決的幾個問題[J].中國地質教育，2003，（2）：61endprint