任娜林
摘 要:隨著信息高科技的發(fā)展,創(chuàng)建會計和計算機技術(shù)密切融合、較為開放的當(dāng)代會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺是現(xiàn)今社會經(jīng)濟社會發(fā)展的大勢所趨,也是我國會計信息化建設(shè)走向世界的必然選擇。但是, 就我國目前企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)會計信息化步伐邁的非常緩慢。究竟應(yīng)該怎樣創(chuàng)建適宜我國企業(yè)采用的會計信息化技術(shù)是一項必須盡快處理好的關(guān)鍵性議題。不能否認(rèn)當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)工程中確實出現(xiàn)了許許多多的問題,這些問題怎么解決,是我們首要研究的課題。在研究之后,我們會就這些問題給出相應(yīng)的對策。社會發(fā)展越來越快,這就要求企業(yè)會計工作更加精細化和準(zhǔn)確化。在會計信息化過程中,出現(xiàn)問題是一件很正常的事,本文就會計信息化創(chuàng)建進行了相關(guān)分析研究,并給出了優(yōu)化企業(yè)會計信息化整合的一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化建設(shè);問題研究
能否做好會計信息化建設(shè)不僅關(guān)涉財務(wù)會計部門, 而且還會影響其他業(yè)務(wù)管理部門。會計工作不只是做好會計核算, 還必須會處理會計預(yù)測、會計監(jiān)督與決策的問題, 而且根據(jù)信息技術(shù)整合會計操作流程與信息化管理原理;它不只是解決好計算機技術(shù)的熟練應(yīng)用那么簡單, 而且還要憑借網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)進行綜合料理, 進行會計信息網(wǎng)絡(luò)體系的重新構(gòu)造; 它是一個信息科學(xué)技術(shù)和會計相融合的過程。我們深信在會計信息化不斷完善的大環(huán)境下, 會計應(yīng)用的所有關(guān)鍵領(lǐng)域都將采用現(xiàn)代化會計信息技術(shù)。
一、背景
會計信息化把會計信息視為信息來源, 它會廣泛應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)進行加工、存儲、獲取及應(yīng)用等處理手段, 把各種會計信息實時、充足地提供給經(jīng)營管理企業(yè),以利于他們隨時了解社會經(jīng)濟運行情況并出臺相應(yīng)決策。當(dāng)然我們的會計信息化是在會計電算化適應(yīng)信息化發(fā)展大潮和傳統(tǒng)會計改革的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的。一方面它必須通過信息技術(shù)的使用在整個經(jīng)濟活動過程中滲透和蔓延, 另一方面我們對信息資源的充分利用也要經(jīng)過會計一體化處理。因此,建設(shè)與企業(yè)內(nèi)外有機整合的、高度精確化的會計信息網(wǎng)絡(luò)是非常有必要的, 也是至關(guān)重要的舉措。而現(xiàn)在幾乎所有企業(yè)的經(jīng)濟運行都離不開會計的信息化辦理,這種趨勢已很明顯。由此可知,精準(zhǔn)的會計信息化體系創(chuàng)建成為企業(yè)生存和輸贏的根本之要, 把人才培養(yǎng)放在會計信息化體系創(chuàng)建的首位是其必然。
二、會計信息化建設(shè)的問題
1.會計信息化理論滯后。根據(jù)一項調(diào)查顯示,我國的會計信息化理論嚴(yán)重滯后。會計信息化作為我國乃至世界會計發(fā)展的新興產(chǎn)業(yè),其重要性不言而喻。而當(dāng)代的信息技術(shù)也為信息化的會計發(fā)展準(zhǔn)備了技術(shù)基礎(chǔ)。盡管會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢, 但很多和會計信息化技術(shù)有關(guān)的問題依然處在逐步的探索、修正及改進的過程中。甚至,會計信息化產(chǎn)業(yè)的運營沒有一套可供參考的相應(yīng)的配套政策或者法規(guī)來保證實施, 也缺乏可以使計算機維護自身安全、健康運行的法律條例。這種情況給會計操作人員準(zhǔn)確錄入、快速反映商業(yè)信息本質(zhì)造成了很大困難, 導(dǎo)致不能及時供給財務(wù)信息寫出報告,與此同時,會計信息化的風(fēng)險性和不確定性就大大增加了。目前我國的會計信息化技術(shù)雖然獲得了較大的發(fā)展, 但其理論尚不成體系, 一些相關(guān)教材給出的技術(shù)使用方法也流于粗淺,并不是指導(dǎo)性的成熟理論。
2.企業(yè)不重視會計信息化。企業(yè)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足也是一個較為嚴(yán)重的問題。一些企業(yè)決策者與會計工作人員對會計信息化缺乏認(rèn)識, 認(rèn)為達成會計信息化的目標(biāo)就是為了解放會計人員的手工勞動,就是單純的降低會計工作人員的工作量和提高勞動效率還有加快信息傳輸速度。根本未能認(rèn)識到出現(xiàn)會計信息化方面問題的首要原因是會計操作人員的知識結(jié)構(gòu)不匹配會計信息化發(fā)展的技術(shù)要求所致。而會計從業(yè)人員在技術(shù)與個人素質(zhì)上的要求是非常高的。當(dāng)然這種人才錄用的高標(biāo)準(zhǔn)勢必在一定程度上加重了企業(yè)的財務(wù)負擔(dān)和人力成本。這是他們不重視會計信息化的重要原因之一。
三、會計信息化建設(shè)的對策
1.優(yōu)化資源配置。在企業(yè)會計信息化管理過程中,優(yōu)化資源配置是相對比較重要的問題。我們應(yīng)該采取對策予以解決。其中,對網(wǎng)絡(luò)化軟件進行升級是一個不錯的方式。企業(yè)應(yīng)該不斷強化對系統(tǒng)軟件的管理,不斷地對軟件進行升級處理,并采用網(wǎng)絡(luò)版和集團版,這樣有助于會計工作人員的操作,也有利于企業(yè)能夠無時無刻隨時隨地掌握基層財務(wù)狀況。更為重要的是,嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞與存儲的標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)章制度辦事,也有助于企業(yè)果斷預(yù)測未來發(fā)展前景,提高企業(yè)收益增加企業(yè)利潤。此外,有相當(dāng)資金基礎(chǔ)的企業(yè),也能夠采取聘用高水平計算機維護人員的策略來加快改進企業(yè)會計信息化[3]。這種做法可以規(guī)避會計信息化設(shè)備出現(xiàn)的損壞,還能幫助其他員工掌握計算機技術(shù),逐漸提高他們的使用水平,從而起到強化員工綜合業(yè)務(wù)技能的目的,以保證員工順利完成各項任務(wù)。這便是采取優(yōu)化資源配置方式的益處。
2.完善政策法規(guī)。政策法規(guī)不完善也是企業(yè)會計化過程亟待解決的問題。對此,我們必須加緊出臺這方面的規(guī)章制度,以確保會計信息化技術(shù)的進一步發(fā)展和應(yīng)用,為提升企業(yè)效益服務(wù),為我國會計信息化理論改造帶來助益,為我國經(jīng)濟社會的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)[4]。雖然我國企業(yè)目前還是會存在體制僵化、政策法規(guī)不合理以及制度不完善等種種問題,但企業(yè)會計信息化尚有很大改善空間,只要不斷完善政策法規(guī),不斷健全相關(guān)法制,企業(yè)的會計信息化工程就能早日實現(xiàn)。
四、結(jié)語
只有會計信息化,才能跟上時代前進的步伐,才能夠從真正意義上與時俱進,使得會計工作任務(wù)實現(xiàn)的準(zhǔn)確完整。也只有給決策管理人員供給有用可靠的參考資料,才能夠有助于企業(yè)管理人員把握商機成功決策。此外,企業(yè)會計信息化創(chuàng)建并不是在短期內(nèi)就能實現(xiàn)的,因為這需要時間與人員的共同努力,特別是需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也需要加強員工培訓(xùn)來提升員工整體技能,在明確分工的基礎(chǔ)上做好監(jiān)管工作。所以,目前看來,堅定不移地走信息化道路是我們的首選。
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