加強系部教學管理，努力提高教學質量

劉 釗

（江蘇聯合職業技術學院連云港中醫藥分院，江蘇 連云港 222007）

加強系部教學管理，努力提高教學質量

劉 釗

（江蘇聯合職業技術學院連云港中醫藥分院，江蘇 連云港 222007）

在校系兩級管理模式下，系部教學管理是學校教學管理的基礎和關鍵。本文從分析連云港中醫院分院兩級管理體制下系部教學管理工作的現狀入手，尋求有利于學校系部教學管理的有效方法和措施，提高教學質量。

系部教學管理 教學質量 措施

近年來，我校一直注重加強內涵建設，實行校系兩級管理是學校走內涵式發展道路的必然趨勢。在校系兩級管理體制下，學校內部教育教學管理的根本就是系部的教學管理，系部的教學管理在學校的整個教育中起著承上啟下的作用，系部教育教學的工作質量對于整個學校的教學質量有著直接的影響關系。因此，如何加強系部教學管理，如何讓系部更加規范、科學，為提高教學質量服務，是每個教育教學管理人員都必須深入思考的問題。

1.校系兩級教學管理

1.1 校系兩級教學管理的內涵。

目前，大多數高職院校采取的教學管理模式是校系二級教學管理，我們學校也是。我校系部成立于2005年，成立之后便積極地推行實施校系兩級管理，并在2008年5月印發了《關于校、系兩級管理（教學）的實施意見》，進一步明確了學校的教育教學管理工作，即由過去的直接管理逐漸轉變為間接管理，調動系部和教師的積極性，各司其職，共同促進教學活動的開展。

1.2 校系兩級教學管理的職責劃分。

在校系兩級管理體制下，教務處是學校負責教學管理的主管職能部門，承擔著學校教學基本建設與管理的工作，代表學校行使教學工作管理職能。它主要以宏觀管理為主，對學校的整體教學進行宏觀決策、組織協調、評估監督和服務等，當好學校發展中教學工作的參謀。

各系部是學校教學管理的基層部門，是學校教學任務的具體操作者和執行者，各系部應該認真貫徹、落實學校教務處規定的教學工作任務，確保系部承擔的教學任務與管理目標圓滿完成。這一層級的管理主要以過程管理為主，具體包括負責系部一級的教學計劃管理、運行管理、教學質量監控評估、教學檔案管理以及其他教學輔助管理。

2.系部教學管理的特點

學校主管教學的主管部門是教務處，相對于教務處的教學管理而言，系部的教學管理范圍相對要小很多，僅限于本系部的學生和教師。但從內容方面看，系部的管理內容是很全面的，包括系部的教育教學計劃、教學檔案、教學質量的監管與測評等各個方面。系部的教學管理相比教務處而言要更加細致，因為它直面教師和學生，直接對教師的教學和學生的學習進行管理。

2.2 系部教學管理的工作細、方法實。

系部教學管理的對象是具體到個人的教師和學生，是學校教學管理中的基層管理。在系部的教學管理中，不僅要對上級部門下達的任務認真貫徹實施，還要將任務執行的具體情況及時準確地向學校反饋，工作要求十分細致具體。因此，系部的教學管理人員必須投入大量的精力來獲取各種教學信息，提供教學管理咨詢，協調解決教學過程中出現的各種困難。系部的教學管理工作一定要做到更細、更扎實，才能取得實效。

2.3 系部教學管理的任務重、難度大。

伴隨著校系二級管理體制的改革和優化，教育教學的管理工作逐漸下放，對于系部的教學管理而言，管理內容不再僅僅局限于本系部的工作，任務在不斷增加。除了以往常規的管理外，還要肩負著本系部中各科專業的專業建設、課程教材的建設、實習基地的建設等工作。在這些眾多的工作之中，教學管理人員擔當著各種角色，像指導員、組織協調人員、服務人員等，承擔著巨大的壓力，在無形之中提高了教學管理的難度，因此對教學管理工作人員的綜合素質要求將更高。

3.我校系部教學管理存在的問題

3.1 對系部教學管理認識不足，重視不夠。

有些職能部門和老師認為，系部教學管理僅僅是排課、調課、聽課，安排考試監考，檢查課堂教學等，只是上傳下達，執行和落實學校有關的教學計劃與文件而已，加之教學管理人員帶課少，看似比一些課時量較多的專職老師要輕松。

利用上述練習，讓學生對whatever與no matter what進行區別記憶，將兩者進行類比記憶，知曉不同語境下，不同句子中對二詞的區別理解，明白什么時候，何種情況二者可以替換使用。

目前，系部的工作內容大部分停留在貫徹執行學校和教務處的決策層面上，習慣于“事事請示，時時匯報”，工作缺乏主動性和創造性，沒有形成獨立的、特色的教學管理制度。

3.2 系部缺乏教學管理決策權。

從我校兩級教學管理體制的實施過程看，在學科建設、人員調配、師資引進、教學經費等方面的管理決策權力仍然集中在學校，并沒有充分地下放到系部，很大程度上束縛了系部的積極性和創新性。

3.3 系部教學管理隊伍素質不高、穩定性不足。

在實施校系兩級教學管理之后，很多學校管理的教學任務都完全下放給系部完成，系部一線的教學管理工作人員承擔的工作壓力成倍增長，事務性工作更加繁雜。然而，我校系部教學管理人員配備不足，每個系部僅配備1-2名教學秘書，上領下達的很多工作落實到系部一個人身上，教學管理人員身兼數職，經常加班，精力疲憊，導致有些教學秘書主動提出調崗要求，申請回教研室當老師，造成教學管理人員的流失，嚴重影響到教學管理工作的持續開展。

此外，我校教學管理人員缺少培訓學習和進修提高的機會，加上從事教學管理工作的老師本身都不是管理或文秘專業出身，缺乏管理基本知識和起草、處理文件的能力，導致工作效率不高，給教學管理工作增加了難度。

3.4 系部教學管理缺乏激勵機制。

系部教學管理的內容多、廣、雜，工作成績不易量化，缺乏科學有效的教學管理工作評價體系。所以，考核、獎勵不能到位，不利于調動教管人員的工作積極性和主觀能動性。目前，學校實施了績效工資改革，系部教育人員工作量較大，工作強度和報酬不成正比的現象更為明顯。

4.完善系部教學管理的對策

4.1 提高認識，建設富有系部特色的教學管理制度。

對系部的教學管理工作，難免會有不同看法出現，為了做好教學的管理工作，必須轉變這部分人的觀點和想法，特別是各級領導以及責任管理人員，要讓他們明確系部教學管理的重要性，真正意識到系部教學管理對于學校教學管理的重要意義及作用。

教學管理制度是學校教學管理最基本的依據。只有建立完善可行性強的教學管理制度，才能有效地完成教學的管理任務，形成良好的教學秩序。系部在貫徹落實學校教學管理制度的基礎上，根據自身專業和課程的特點、教學管理的特殊要求，制定出具有本系特色的針對性的教學管理制度細則，包括系部教學、實訓、科研、人事、財務、社會服務以及各項獎懲辦法等，并根據實際情況的變化加以調整、完善，以更好地為教學管理服務。

4.2 對系部合理分權、充分授權，明確職權，各司其職。

學校在對教學管理職能進行分解時，應以“合理分權、充分授權”為基本原則。學校向系部下放權限時，要把握控制好“度”，適度加大系部在組織教學科研、課程建設、師資建設、學生管理等方面的決策權、人事權和經費管理權，充分調動系部的積極性。同時，系部也需積極配合學校，承擔起相應的教學管理的責任。

4.3 加強系部教學管理人員的隊伍建設和綜合素質的培養。

學校教育教學的管理質量和管理目標的實現情況與學校系部的教學人員的管理知識、能力、素質有著最直接的關系。因此，為了實現學校的各項目標，必須對系部教學管理人員加強管理和培養，提升他們的整體素質。加強系部教學管理人員隊伍的建設必須針對系部事務性工作繁雜的特點，解決人員配備不足的問題。建議學校增設教學秘書，減輕教務秘書的工作強度。對于教學管理人員業務方面的能力，學校和系部的領導也要加以重視，加以培養，為他們提供或者創造培訓學習的機會。

4.4 建立科學、有效的教學管理工作評價體系和激勵、獎懲機制。

為了提高校系教學管理工作人員工作的積極性和主動能力，促使他們更加負責地做好工作，學校有必要建立適當的獎懲政策。一方面，通過建立合理的考評和崗位津貼制度，有效激發教學工作人員的工作熱情，將教學管理人員工作績效和利益相結合。另一方面，建立責任追究制度，對不負責任的教管人員追究責任，特別是對學校整體教學工作造成不良影響甚至損失的，應從嚴處理。

［1］徐莉霞.高職院校加強系（部）教學管理研究［J］.職業教育研究，2002（9）.