淺談庫存管理系統(tǒng)對存貨管理的提升及改善

張慶濤

（冀中能源股份有限公司，河北 邢臺 054000）

一、傳統(tǒng)手工庫存管理模式存在的問題

傳統(tǒng)的庫存管理模式是以手工處理方式為主，工作的重心主要集中在出庫、入庫、盤點等簡單的數(shù)據(jù)登賬，而往往對存貨控制、統(tǒng)計、查詢等方法不夠靈活，導致存貨管理效率低下，普遍存在以下問題。

（一）存貨管理工作量大、庫存信息準確性欠缺

手工庫存管理模式下，倉管員通過建立明細賬、分類賬來對存貨進行管理。由于企業(yè)存貨種類多，數(shù)量又大，需要設(shè)立大量的明細賬來對各類存貨的管理，倉管員的管理工作量大，致使各項庫存信息準確性差，出現(xiàn)一些存貨積壓，使管理者無法獲得準確的庫存信息。同時庫存信息的不準確又會影響庫存量的確定，造成采購過多或過少現(xiàn)象發(fā)生，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失。

（二）庫存信息共享機制差、存貨控制失衡

由于存貨的管理涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等多個部門，而手工庫存管理模式下，庫存信息交流機制不夠靈活，各部門之間信息交流不及時，使得生產(chǎn)部門根本不能及時了解庫存情況，合理的安排生產(chǎn)，從而產(chǎn)生缺貨及供應不足。此外存貨的積壓，占用大量流動資金。財務(wù)部門與倉庫之間信息交流缺失，使得財務(wù)部門無法得知準確的存貨信息，影響了企業(yè)的成本核算及資金的合理使用。

（三）庫存控制策略簡單、存貨內(nèi)控管理差

中小企業(yè)由于經(jīng)營者管理理念、從業(yè)人員素質(zhì)等方面因素，致使企業(yè)存貨管理的制度不健全。存貨的管理未覆蓋相關(guān)的各個部門及人員，相互之間的監(jiān)督及制約機制不強。如某些企業(yè)存貨的采購、入庫、付款等一系列往往有一個人完成，使采購銷售混亂，極易造成存貨積壓。同時，一些企業(yè)既缺乏存貨管理規(guī)則，又沒有定期的存貨盤點制，只注重采購環(huán)節(jié)控制，缺乏對存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督，造成大量浪費。

二、庫存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應用優(yōu)勢

庫存管理系統(tǒng)是利用計算機信息處理技術(shù)對企業(yè)的存貨進行入庫、出庫、查詢及控制等事務(wù)進行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫存信息儲存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計功能使得庫存管理系統(tǒng)對庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優(yōu)勢，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力

庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時分享庫存信息、存貨控制更加科學

庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP 系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產(chǎn)計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。

（三）存貨業(yè)務(wù)管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化

庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務(wù)等功能，同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán)，對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后方可生效，可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

結(jié)束語：庫存管理系統(tǒng)與手工庫存管理方法相比，是一種先進、有效地存貨管理、控制工具。通過它可以實現(xiàn)存貨信息的共享、對存貨管理進行實時跟蹤，實時調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準確的統(tǒng)計、分析存貨資金的使用情況，從而進一步提升企業(yè)庫存管理的現(xiàn)代化水平。

[1]陳家旺.ERP促進存貨管理現(xiàn)代化.襄樊職業(yè)技術(shù)學院學報.2005.3.

[2]史宣伯.存貨管理信息化的地設(shè)計和應用.四川經(jīng)濟管理學院報.2003.4.

[3]耿華.淺析企業(yè)的存貨管理.現(xiàn)代商業(yè).2008.9.