李相林 武佳慧
摘 要:隨著計算機技術的飛速發展,網絡為代表的信息技術,信息技術已經廣泛的應用于企業管理,企業的會計控制是一個。傳統的會計信息系統內部控制已經無法能適應企業發展的需要。信息技術能夠對企業環境促使其產生變化,企業會計控制也會遇到很多的挑戰。目前,我國的絡技術日漸完善,會計控制的變化能夠適應社會發展,會計專業人員需要理解發展能力的具體的意義,是非常值得關注的。通過對信息技術對會計控制的影響的研究,對企業會計控制存在的問題,在此基礎上,提出提升信息技術環境下會計控制的具體的策略。
關鍵詞:信息技術;會計控制;影響研究
一、信息技術對會計控制現狀分析
企業已經開始以計算機技術,網絡技術被廣泛應用于管理的情況,企業管理已逐漸應用于信息管理手段代替傳統的企業管理模式。會計控制也逐漸在信息技術環境下企業管理的重要組成部分。隨著網絡信息技術的整合,企業財務系統可以使企業的會計信息是公開的,在公共信息平臺,企業可以經營和會計處理的集成,實時監測的同時,為企業,從而使之前沒有的優勢。為了能夠使企業機遇越來越多,也必須重視會計控制將面臨新的挑戰。
1.會計信息的使用方式發生變化
在企業中,根據對會計信息授權部門的響應的了解,與此同時,很多企業的外部人員不斷的閱讀會計信息情況。如此大量的網絡通信,發送信息竊取,篡改情況非常多,然后會遭到黑客等相關的強烈的攻擊,提出了更高的要求,對企業會計控制。
2.實時控制難以真正實現
目前,并沒有注意到的實時控制,這無論是在會計理論和會計實務等,其結果是,會計操作過程將從企業實際的業務流程中分離出來,目前情況是這樣的,理論方面是不會襯托于實踐服務,會計信息同時也是相對較為落后的,會計實時控制一般不能得到滿足;另外,信息技術環境的實時控制方法較為落后,在過程只有會計職能方面的實際操作,削弱控制功能,以用于實時控制企業的經營活動信息技術將無法實現。
3.電子商務成為主流貿易工具
作為一種新的貿易方式的電子商務,直接交易模式與傳統模式是非常不同的,電子商務一般都是通過網上的途徑來達到的,如銷售,購物,采購,在線支付等,也是在網上,網上銀行,網上納稅申報。所以只要金融和政府機構和社會其他部門的協調,實時傳遞到相關文件,實時處理,實時相關信息披露,會計實時方面的相關的控制。
二、信息技術對會計控制的影響分析
1.對會計實時控制相關理論方面的影響
會計控制理論,在時代的變化的情況下,經驗不斷的豐富和發展。目前,信息技術的飛速發展,在我國的市場條件下,在這樣的條件下,對于企業管理水平 提出要求,信息技術在一定程度上面是能夠推進會計制約完善,為了滿足企業發展。不僅是資金流方面的整合,物流和信息流,實現會計實時控制,還提供整個有利條件。企業在信息技術條件的情況下,與業務流程再造,系統方面存在很多的開放性,由于信息及保密性,系統操作員,系統維護。企業的各種的人員對權利工作設置密碼,但一旦系統操作員意圖不軌,改變別人密碼,會造成系統管理方面的混亂,從而給企業帶來更多的風險。
2.對會計控制模式轉換的影響
企業集團內部以及企業整個信息共享才能得到實現,所以信息技術才能夠得到廣泛應用;企業會計控制也將面臨一定的風險,這就要求會計控制是處理能力。具體地說,是基于原有的控制模式,對會計控制的新模式的構建,對企業會計控制模式轉化為會計實時控制模型,即會計控制一直做,及時為實時控制。對控制環境的影響。一方面,信息技術將使企業的組織結構趨向扁平化,減少相應的管理費用,在一定程度上面提升人員水平,降低成本和提高效率。同時,組織結構扁平化可以使物流和信息流更加順暢,縮短工作周期,提高工作質量。有一個扁平的組織結構建立和信息系統,分配職責企業制度發生了變化,包括崗位設置和交易授權。崗位設置。信息環境,工作和責任需要合并。會計方面相關的工作,需要依照會計信息不同形態下進行相應的分類,企業的會計信息需要進行相應的會計組手術組,在一定的基礎上面,通過對企業的賬款報告進行重點的分類。企業的工作職責及員工間競爭與合作更強調變化,企業在開發團隊的過程中。與簽名及印章等傳統方面進行相應的授權,以及信息技術條件下,交易授權普遍使用計算機的密碼和數字簽名。這一交易授權行為的人工干預很少的情況下,這樣做法能夠減少工作量,提升企業員工的工作效率,交易軌跡消失,這帶來很多困難及內部控制評價實施。另外,提出更高要求,對企業管理人員信息技術素質有所提升。掌握相關的信息,這些要求管理者要有較強能力,在這樣的情況下,充分利用企業經營管理中信息資源,信息技術及信息系統一個正確認識風險是比較明確的,使信息技術及信息正確策略。
3.對會計實時控制技術支持的影響
信息技術應用對會計學科是非常的有用的。不單只信息及企業數據處理工具載體發生變化是比較大的,對會計方法、會計理論發展帶來很多的變化。會計方法的應用后,會計數據的存儲方式,數據處理程序和方法已經改變了。特別是網絡財務軟件的應用,帶來了深遠的影響及改變系統。如果能夠實現功能,需要保證會計控制和會計控制,必須依賴于建立會計實時控制理論提高強度和有效性的方面的具體的控制。在經濟環境的情況下,信息技術發展水平相對較低,必須看到機會,也要清楚地認識到所面臨的挑戰。企業的會計核算應當不斷的進行相應的發展,在一定的情況下,信息技術需要應用到企業的具體方面的管理,滿足企業發展的實際的需要,為企業提升相應的價值。
三、提升信息技術環境下會計控制的策略
1.強化會計工作人員和管理控制人員的風險意識,建立良好的溝通系統
會計信息系統是不同于傳統會計系統的特點和風險,各層次的管理人員和會計部門,信息部門的員工處理會計信息建立正確的思想認識,建立防范風險從我開始的氣氛。好的信息和通信系統,如網絡財務軟件的使用,金融業務與其他業務的整合,需要當事人提供及時的會計信息,提供管理和控制生產,檢查生產企業部門,以及提供企業高層決策者的經營原則,制定計劃和決策需要的會計和其他管理信息等,可以使企業把握的情況下的運行狀況和組織,以便及時,準確地反映,控制與決策。對醫護人員的風險意識的加強,會計信息控制系統建立良好的通信系統是非常必要的。
2.加強信息系統安全保障工作
會計流程,會計數據處理等將依賴于系統的安全穩定運行,如果系統崩潰,為企業的會計管理,無疑將是一場災難。要保證企業的計算機能夠正常的進行運行,防止企業由于外部環境因素干擾而產生相應的阻止。這包括在系統中,一個內部操作系統,沒有如果非計算機相關的操作,企業需要進行相應的設置限制,操作員的身份也是需要進行相應的密碼方面的控制,數據存儲和處理等分離。在技術方面,提升企業的網絡安全方面的具體的控制,完善網絡安全的指標,依照企業的具體的實際情況,從而達到完善相應技術保護系統。
3.加強內部控制
建立會計信息系統,及時調整和完善內部控制機制,加強管理和企業信息化監理。在會計信息,作為“人機對話”的一種特殊形式,讓更多的內部控制,更嚴格的要求。企業應按照財政部制定的《企業內部控制基本規范》及其他有關規定,結合企業自身的特性的一般要求和會計信息系統,內部會計控制制度的建立和實際的措施,對存在的問題并提出解決問題的建議及時檢測,防范風險,提高產品質量和企業財務管理水平。
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作者簡介:李相林(1968- )女,黑龍江省佳木斯人,本科,高級講師,研究方向供應鏈管理學;武佳慧(1991- ),男,黑龍江省慶安縣人,本科,研究方向管理學endprint