關于集團公司成本控制問題的探討

摘 要：我國實施的是市場和計劃并行的經(jīng)濟政策，國家的宏觀調(diào)控只是一部分的經(jīng)濟調(diào)整手段。如今，我國的市場經(jīng)濟在世界市場經(jīng)濟的的大環(huán)境下飛速發(fā)展，我國的企業(yè)不僅面臨的是國內(nèi)同行業(yè)的的壓力，還要參與世界范圍內(nèi)的行業(yè)競爭。這些企業(yè)要想健康、有序、高效的發(fā)展，就必須加強自身的控制力度，降低企業(yè)的成本，盡可能的增加公司的經(jīng)濟效益，才能在公司林立的今天站住腳，擁有自己的發(fā)展機會。如何控制企業(yè)的運營成本，降低企業(yè)費用，是企業(yè)提高綜合實力，提高競爭力的核心所在。本文就如何降低企業(yè)成本和費用，實現(xiàn)集團公司科學控制成本和費用的目的，提出一些意見和方法，希望對我國的集團公司的發(fā)展有所幫助和借鑒意義。

關鍵詞：企業(yè)成本；科學控制；經(jīng)濟效益；對策分析；降低費用

伴隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高和經(jīng)濟條件的飛速發(fā)展，公司的規(guī)模和發(fā)展速度不斷擴大，有效的公司競爭機制已經(jīng)建立起來，不同的公司，不同的企業(yè)，發(fā)展策略發(fā)展勢頭也不盡相同。公司只有增加經(jīng)濟收益，才能在所有企業(yè)中穩(wěn)住步伐，規(guī)模化發(fā)展。而增加收入降低企業(yè)成本是提高經(jīng)濟效益的最根本方法。所謂降低成本是指，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動時，根據(jù)預定的生產(chǎn)目標，嚴格調(diào)節(jié)控制產(chǎn)品的單位成本和費用，加強監(jiān)督管理，科學控制運營成本、費用的方法和過程。

一、控制公司成本的必要性和意義

1.有效的控制成本可以增加公司利潤

有效的控制好公司的成本費用，能夠大幅度的提高公司的利潤。公司只有實現(xiàn)了利潤收益，才有可能增加經(jīng)濟收益，才能集中資產(chǎn)再投資生產(chǎn)，才能提高員工的工資水平，增加員工高福利，調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性，使公司的生產(chǎn)進入良性循環(huán)發(fā)展，最終達到擴大公司規(guī)模，利潤增多的終極目標。

2.有效的成本控制可以增加公司收入

公司成本的有效控制，可以使員工養(yǎng)成節(jié)約費用的好習慣，只有將現(xiàn)有的資源優(yōu)勢都投入生產(chǎn)使用，才能發(fā)揮資源優(yōu)勢的最大利用價值。只有降低成本費用，實施有效的管理措施，才能使企業(yè)運營按照預期的目標發(fā)展，才能把成本費用控制在預定的范圍內(nèi)，才能把原本浪費掉的材料重新再利用，間接地增加公司收入。

3.有效的成本控制可以提高公司綜合實力

公司的運營狀況的好壞與企業(yè)的成本費用控制息息相關，一個公司成本的控制水平?jīng)Q定著一個公司的利潤水平，關系著一個公司的綜合實力水平。只有有效地控制公司的成本，才能使公司的效益不斷增長，才能提高公司的競爭力，才能使公司穩(wěn)步向前，在所有的同行中立于不敗之地。

二、集團公司成本控制存在的問題

1.管理人員缺乏管理意識

公司的管理者是公司的決策者，是公司運營的直接負責人。管理者必須具備成本的控制管理意識，員工才會重視成本問題，才會把注意力放在成本控制的工作上。但是就目前的狀況看，我國公司普遍存在的問題是，公司的管理者缺乏成本費用管理意識，成本管理意識不強。公司的管理者把工作的重點放在了財務人員的財務報表上，關注點放在了那些固定的財務數(shù)據(jù)上，把成本控制工作和成本核算工作混為一團，基層的工作人員也犯下同樣的錯誤。

2.公司的成本費用管理控制方法落后

隨著科技水平突飛猛進的發(fā)展，我國信息化水平已經(jīng)有了明顯的提高，計算機已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦械牡昧χ帧ｋ娔X的普遍使用，使人們的工作方式靈活多變，將工作內(nèi)容由復雜變得簡單。但是，多數(shù)的集團公司卻并不重視公司管理手段的信息化建設，不能做到與時俱進，不能做到利用先進的科技成果作為自身發(fā)展的有力武器，使得公司發(fā)展緩慢，管理方法落后，控制手段滯后。

3.成本費用控制管理不嚴謹

有些公司的管理者為了自身的利益，而忽視了公司的效益，私自篡改或者是教唆相關的員工篡改公司的財務數(shù)據(jù)，使得公司的長期發(fā)展和整體發(fā)展處于不利地位，公司的財務資料失真。這是公司成本費用控制管理數(shù)據(jù)發(fā)生嚴重錯誤、失真現(xiàn)象的主要原因。還有一部分原因是公司的生產(chǎn)管理人員在原始數(shù)據(jù)采集、收集時，由于個人原因?qū)е鲁杀举M用的記錄失誤，從而使財務人員無法得知公司真實的成本費用狀況。集團公司沒有完善的成本費用控制體系，也就不能充分了解公司外部大的經(jīng)濟環(huán)境的變化和為了適應變化所應該遵循的規(guī)律。在整個成本費用控制管理制度建設方面，集團公司并沒有做到相關的變革和創(chuàng)新，以用來適應公司發(fā)展的需要。

4.實際控制過程沒有按預算執(zhí)行

雖然公司的所有運行活動都會有預算，但是在實際過程中總會有些出入。例如，公司的管理人員出差、參觀活動都會有經(jīng)費預算，但是一旦出差，有些人就會趁機享受，結(jié)果增加了公司的成本花費，超出預算。所以公司管理人員必須嚴格把關，控制成本費用，把預算納入實際工作中。

5.成本控制信息不可靠

目前，我國很多的集團公司的成本控制信息很不真實，嚴重的甚至達到信息扭曲的程度。在國家經(jīng)濟不斷發(fā)展、人們物質(zhì)生活水平不斷提高的今天，生產(chǎn)資料的價格也會隨著增長，這就有可能給集團公司帶來經(jīng)濟損失。鑒于價值補償?shù)谋锥撕筒蛔悖芏嗉瘓F公司管理者為了一己之私，常常夸大收益，錯報謊報成本管理的相關資料，甚至篡改原始數(shù)據(jù)，更有甚者，不惜觸犯法律，偷稅漏稅。還有些工作人員為了獲取高額的利潤，聯(lián)合供貨商用高價購進低質(zhì)量的原材料，在原材料運輸上根本不重視管理，因而原材料的品質(zhì)不能得到充分的保障，增加了產(chǎn)品成本。

三、公司成本控制的方法及對策

1.加強公司員工的成本管理意識

面對日趨激烈的市場競爭，集團公司必須樹立全員參與成本控制管理理念。在成本管理和控制上，不但要做到重視生產(chǎn)過程中遇到的成本管理工作，還要全面了解整個市場發(fā)展的動向和需求情況。同時，公司要提倡全員勤勞樸實、節(jié)約資源的意識，禁止浪費現(xiàn)象在公司的蔓延。嚴格控制好不必要的開支和花銷。雖說管理者是公司的決策者，是公司運營的直接負責人，但是執(zhí)行決策的卻是公司的基層工作人員。所以，企業(yè)必須要加強管理者與員工的聯(lián)系，加強與員工之間的交流溝通，多聽取員工的意見和建議，商議出一套行之有效的成本費用管理控制方法。公司管理層要在加強自身意識的同時，做好宣傳和普及工作，上行下效，最終達到員工和領導人都意識到控制成本費用工作重要性的目的。endprint

2.加強成本費用的全面預算管控

為了使成本費用管控達到最理想的效果，必須建立一套科學的行之有效的全面預算管控體系；通過全面的預算管理，經(jīng)營費用核算和成本費用才能規(guī)范和有效降低。同時，預算管控需要按照實際發(fā)生的費用進行適時的監(jiān)督，也需要對全過程有細致的數(shù)據(jù)化控制。通過對成本費用的的預算管控，可以為集團公司提高自身市場競爭力創(chuàng)造潛在條件。不斷壯大公司的綜合實力，使企業(yè)立于不敗之地。

3.加強成本費用管理制度的建設

我國的集團公司在成本控制制度建設上，沒有形成全面科學的理論體系，這就使得公司在進行成本控制工作時很難采取正確的方法進行合理的管控。在很多環(huán)節(jié)上，集團公司并沒有做到將一整套理論緊密的聯(lián)系在一起，造成成本控制在某個環(huán)節(jié)斷層。因此，只有不斷深化科學合理的管理制度，才能保證成本費用管理的順利實施。集團公司管理者必須要制定出合理的成本管理制度，明確各單位各部門的責任，細化各自的工作內(nèi)容，規(guī)范員工的工作行為。加大獎懲力度，防止制度與實際工作脫節(jié)，確保公司成本費用管理工作有效進行。

4.擴大公司運營成本的透明度

信息越是透明，錯誤失真的狀況就會越少。公司的財務狀況可以是保密的，但是可以適當?shù)恼{(diào)整活動經(jīng)費、運營成本等工作的透明度，接受員工的監(jiān)督管理，使得公司的成本控制管理工作在所有員工的眼前進行，促使工作人員更為認真嚴謹?shù)墓ぷ鳌?/p>

5.加快成本管理手段向現(xiàn)代化邁進

對于集團公司來說，進行行之有效的成本控制應該采取什么樣的管理手段是非常重要的。所以，要研究和發(fā)明先進的科學成本管理和控制方法。采取這些手段對公司很有好處，能夠為集團公司成本控制工作的公正性和有效性提供保證。這個過程，需要我們不間斷的引進和吸納國內(nèi)外先進科學的成本管理和控制手段，并根據(jù)集團公司的實際經(jīng)營發(fā)展情況和特點，加入創(chuàng)新性的思維進行改進和完善，另外需要做的是，注重財務審計的手段在成本管理中的重要作用。

6.提升公司員工的素質(zhì)

要想做到行之有效的進行成本控制，人才是發(fā)展的關鍵，只有依靠全體工作人員的共同努力和配合才能保證工作的順利進行。因此，集團公司要充分調(diào)動員工的積極性，有意識的對員工進行宣傳和培訓工作。在全體員工的共同努力下，促進成本控制的各個環(huán)節(jié)都能得到保障。同時要做好對員工管理能力的培養(yǎng)，如果只是單純的調(diào)動好員工的積極性就認為做好了成本控制工作，那是極為錯誤的想法。只是提高員工的的熱情，忽略實際工作的能力，還是一樣于事無補。因此，集團公司要定期對全體員工進行專業(yè)培訓，從管理層到中層干部再到基層員工，保證全員的工作能力都得到提升。另外，公司還需抽出資源建設出一支具有現(xiàn)代化水平的管理團隊，以便不斷推進成本控制工作向前發(fā)展。

7.加強各部門之間的有效合作

大型集團公司目前存在的現(xiàn)狀是部門繁多，各部門之間不能有效的銜接，做不到精誠合作。遇到一些應急事件時，各部門總是互相推諉，不肯承擔責任。員工在工作中，也不能體現(xiàn)互相配合互相進步的優(yōu)良作風。因此，加強各部門之間的有效溝通與合作，提高員工的工作效率，能夠盡最大可能的將人工成本控制在最低。同時只有提高工作人員的工作效率，才能為企業(yè)節(jié)省一大部分資金，才能做到將公司成本控制在可控范圍內(nèi)。

四、結(jié)束語

降低企業(yè)的運營成本和費用水平，是公司可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。公司必須要制定適當合理的管理措施和管理手段，充分的發(fā)揮資源優(yōu)勢，才能獲得長期持續(xù)發(fā)展的機會。不同的公司有不同的規(guī)模和發(fā)展方式，每個公司應該根據(jù)自身的發(fā)展水平和經(jīng)營長處，制定與眾不同的發(fā)展戰(zhàn)略，以求公司的最低成本和最大效益。隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展和我國對外開放程度的加深，我國的企業(yè)在獲得了更多機會和機遇的同時，也面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)，只有不斷的增加公司的綜合實力，提高公司的競爭力，才能使這些公司為我國的經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量，才能為世界的經(jīng)濟發(fā)展增添光彩。

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作者簡介：尹艷波（1976.6- ），女，漢，湖南邵陽，本科，會計師，研究方向：會計學理論、公司會計及會計信息等方面的研究endprint