畢澤豐++++高文曉
摘要:商業銀行組織結構對于提高銀行運營效率、增強銀行競爭力具有重要作用。我國國有商業銀行經過近十年的改革與發展,已經基本具備現代商業銀行的特征,但其組織結構的變革仍明顯落后于市場需求。本文分析了我國國有商業銀行組織結構存在的問題。接著提出優化我國國有商業銀行組織結構的建議。
關鍵詞:國有商業銀行 組織結構 運營效率 問題 建議
一、我國國有控股商業銀行組織結構研究
我國國內非國有股份制商業銀行憑借其機制靈活、業務種類完善、對客戶需求反應迅速等優勢,在市場競爭中占據一席之地。與此同時,隨著外資銀行在國內待遇的提高,一批發展相對成熟的外資銀行逐漸進駐我國,競爭國內市場。而國有控股商業銀行由于背負著沉重的歷史包袱、組織機制相對不完善、業務種類不夠齊全、對客戶需求反應不夠迅速等原因,在激烈的市場競爭中形勢不容樂觀。
構建科學合理的組織結構,有助于國有控股商業銀行高效配置人力和物力,提高國有控股商業銀行競爭實力。因此,從組織結構角度對國有控股商業銀行存在的問題進行分析與討論,有重要的現實意義和應用價值。
二、國有商業銀行組織結構存在的問題
(一)組織層次過多
1、信息溝通效率低
國有商業銀行過多的組織層次降低了組織效率,過長的管理鏈條提高了交易成本,具體體現在兩個方面:一是信息傳遞緩慢。在信息傳遞過程中,多一個管理層,就增加了一份時滯,從而降低了決策速度。二是信息傳遞失真。傳遞信息時,信息處理次數越多,信息量損失越大。
2、缺乏必要的員工激勵措施
國有商業銀行組織結構通常與行政級別有一定關系。在組織結構中,領導居于中心位置,等級森嚴、注重級別,業務能手難以享受到與行政領導相同的薪金和福利待遇,普通員工的發展需求得不到重視。
(二)部門設置不合理
國有商業銀行組織結構中部門設置具體存在以下三方面問題:
1、業務分工過細
目前國有商業銀行部門細化過度,導致部門間存在爭搶資源的現象。由于職責過細劃分,導致工作流程人為隔絕,使協調成本上升。
2、關鍵職能部門不突出
一方面主要的盈利部門及重要的業務部門和后勤服務部門不分主次,另一方面后勤、服務、監督部門的設置并非以創立部門的需求為導向,而是為了解決就業問題,或是出于政府壓力等。
3、部門設置僵化
目前我國國有商業銀行基本按照上級行的模式來設置部門,較少考慮地區經濟的發展特點和市場需求,未突出自身業務優勢。
(三)職權分配不當
在早期的國有商業銀行組織結構中,總行、一級分行、二級分(支)行為管理行,縣級支行和市、區支行辦事處以下機構為經營行。此時管理職能和經營職能分離,但管理權和經營權均集中于管理行。此后為了適應激烈的市場競爭,國有商業銀行在三級管理行中設置了營業部門,此時管理結構既經營又管理,集經營權和管理權于一身。
(四)網點布局不符合效率最大化原則
我國國有商業銀行目前在各省均設置省分行,分支機構網點設置與行政區域基本一致,導致銀行經營與利益和市場需求脫鉤。
三、國有商業銀行組織結構優化建議
(一)提高縱向管理效率
1、精簡管理層次
一是取得信息技術的支持,建立統一的業務、客戶管理系統;二是培訓全能復合型人才,具體來說就是各種高素質的客戶經理。
2、提高信息傳遞的效率
對于信息傳遞滯緩、失真的現象,必須強化自下而上、橫向交叉的信息溝通。
3、強化員工激勵
(1)改變人員升遷與行政級別掛鉤的做法,以業績論英雄。
(2)拓寬縱向升遷途徑,完善除行政以外其他晉升途徑。
(3)為員工開辟橫向發展渠道,全方面增強員工業務能力。
(二)明確組織結構中各層次的功能
總行的主要功能定位為戰略決策,分行的核心功能是管理職能,同時兼營部分重點業務,基層網點作為“利潤中心”。與此同時,組織結構功能的重新定位應與權利配置優化結合起來進行。
(三)職權分配與業務發展相適應
國有商業銀行應借鑒國外商業銀行的經驗,處理好集權與分權的關系。國有商業銀行在組織結構改革的權力分配問題上,應努力尋求這樣一個平衡點:既能方便上級行監督,又能充分調動下級行的積極性,最終促進業務的發展。
(四)按經濟區劃和效率原則設置分支機構
我國國有商業銀行可借鑒國外先進行的經驗,根據各區域經濟發展水平、經濟結構及客戶分布情況等因素,將國內市場劃分為幾個系統,并在每個系統內市場要素集中的區域設立地區總部。總部的職責主要分為兩方面,一是代表總行對本區域分支機構進行管理,二是保留一定決策權,以保持靈活性。
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