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基于內(nèi)部控制視角下的內(nèi)部審計(jì)探析

2014-06-19 14:14:51李青俠
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位

李青俠

摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,事業(yè)單位越來(lái)越重視到內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的作用。探討內(nèi)部控制視角下的內(nèi)部審計(jì),對(duì)事業(yè)單位改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作、提升內(nèi)審人員素質(zhì)都有著積極意義。本文從內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制工作中的重要性出發(fā),探討了我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及建立與內(nèi)部控制相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)體系,為事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制提供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制

一、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制工作中的重要性

(一)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要機(jī)制

目前,我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度還比較薄弱,存在許多問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及國(guó)家財(cái)政資金的安全性,在信息時(shí)代,督促事業(yè)單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度,對(duì)于有效防止舞弊行為的發(fā)生,保證國(guó)家財(cái)政資金的安全是非常必要的。因此,內(nèi)部控制的重要性不言而喻。事業(yè)單位在內(nèi)部控制的過(guò)程中,應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制工作,也能從源頭上發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,便于及時(shí)解決。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊下,很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的不足都顯現(xiàn)出來(lái),這給事業(yè)單位的內(nèi)部控制敲響了警鐘,只有完善和健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,加大內(nèi)部控制的力度,事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平才能得到提升,事業(yè)單位才能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

(二)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分

作為內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)在控制環(huán)境、控制方法和監(jiān)督檢查等方面發(fā)揮著十分重要的作用,相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范對(duì)此也有相應(yīng)的解釋。第一,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)具有獨(dú)立性,開(kāi)展內(nèi)部控制工作不會(huì)受到其他部門(mén)的干涉,對(duì)事業(yè)單位的問(wèn)題能一針見(jiàn)血的指出,使得控制環(huán)境公開(kāi)化、透明化;第二,內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)監(jiān)管體系的一部分,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),并符合事業(yè)單位的規(guī)章制度,規(guī)范了內(nèi)部控制的行為,豐富了內(nèi)部控制的方法,具有可行性;第三,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能全面監(jiān)督事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,使得事業(yè)單位的監(jiān)督檢查工作不再流于形式,提高了內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查效果,促進(jìn)了內(nèi)部控制能力的提升。總的來(lái)說(shuō),事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,通過(guò)在內(nèi)部控制中融入內(nèi)部審計(jì),不斷完善和健全內(nèi)部控制制度。

(三)內(nèi)部審計(jì)是維系內(nèi)部控制和事業(yè)單位治理的重要紐帶

建立內(nèi)部控制是為了更好地對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,內(nèi)部控制和事業(yè)單位治理之間存在著緊密的聯(lián)系。內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)重要紐帶,利用指標(biāo)和數(shù)據(jù)來(lái)反映內(nèi)部控制的完成情況,評(píng)估內(nèi)部控制的實(shí)際情況,同時(shí)從中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,給事業(yè)單位治理找到問(wèn)題的源頭。因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制和事業(yè)單位治理時(shí),不能忽視內(nèi)部審計(jì)的重要性,通過(guò)內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)三者的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)控制和治理的雙贏,提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力,促進(jìn)事業(yè)單位又快又好的發(fā)展。

二、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制制度不完善

對(duì)于我國(guó)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),都通過(guò)各種渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,但有一個(gè)十分突出的現(xiàn)象存在,那就是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,許多事業(yè)單位尚未制定系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,或者簡(jiǎn)單地以財(cái)政部門(mén)的預(yù)算替代內(nèi)控制度,致使會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循,只能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或口頭不成文的規(guī)定做事,管理不嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的不完善,導(dǎo)致了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位的管理者片面的認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部管理,把內(nèi)部控制制度看做一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)章制度。這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),給內(nèi)部控制工作的開(kāi)展帶來(lái)了不少的麻煩。還有一些單位雖然制定了一些內(nèi)部控制的辦法,但由于管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不深刻,單位內(nèi)部也對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,使得內(nèi)部控制流于形式,形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,進(jìn)而無(wú)法促進(jìn)單位會(huì)計(jì)工作和管理工作的進(jìn)行。

(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力

作為內(nèi)部控制工作中的重要一環(huán),內(nèi)部審計(jì)占據(jù)著舉足輕重的地位,但在事業(yè)單位的實(shí)際工作過(guò)程中,內(nèi)部控制的效果不盡人意,究其原因還是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力。很多事業(yè)單位都有自己的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但是內(nèi)部審計(jì)人員一般由財(cái)務(wù)人員兼任,沒(méi)有建立明確的崗位責(zé)任制,缺乏一定的獨(dú)立性和靈活性,再加上沒(méi)有權(quán)力,內(nèi)部審計(jì)工作受到其他部門(mén)的干擾較大,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度大打折扣。另外,有些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有很好把握自己的職責(zé),把工作重心放在了賬目的會(huì)計(jì)審核上,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制工作中的其他環(huán)節(jié)做好監(jiān)督管理,這在一定程度上影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系的完善。

三、建立與內(nèi)部控制相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)體系

(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他部門(mén)脫離,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和靈活性,避免受到干擾,給予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一定的權(quán)力,便于對(duì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)管。另外,注重內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)和建設(shè),將有責(zé)任心、正義感的人員納入到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中,定期開(kāi)展學(xué)習(xí)教育工作,提高內(nèi)部控制人員隊(duì)伍的整體水平。只有這樣,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)才能朝著制度化、規(guī)范化、法制化的方法發(fā)展,在內(nèi)部控制工作中才能真正做到科學(xué)、合理、有效的監(jiān)督審查,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,使得單位的內(nèi)部控制管理也將趨于規(guī)范化、合理化。

(二)建立完善的事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度

在建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)后,事業(yè)單位還要健全和完善內(nèi)部審計(jì)制度,從而規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為。具體來(lái)說(shuō),有以下四個(gè)方面。第一,根據(jù)人員的能力水平劃分相應(yīng)的工作崗位,既提高員工的工作效率,又保證內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;第二,配套發(fā)放內(nèi)部審計(jì)的工作手冊(cè),讓員工熟悉內(nèi)部審計(jì)的流程和制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的有效性;第三,完善審計(jì)流程,對(duì)內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行優(yōu)化,提高辦事效率,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)效果;第四,建立控制制度,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程做好審計(jì),評(píng)估自身的審計(jì)質(zhì)量,在制度的約束下,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。總的來(lái)說(shuō),事業(yè)單位要健全和完善內(nèi)部審計(jì)制度,不斷提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。endprint

(三)要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)職能以適應(yīng)內(nèi)部控制的需要

在事業(yè)單位的傳統(tǒng)觀念中,內(nèi)部審計(jì)就是檢查賬目,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),讓內(nèi)部審計(jì)的職能和作用不能發(fā)揮。事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,轉(zhuǎn)變管理思路,注重在內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)用。通過(guò)規(guī)章職能的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理和控制的有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要明確自身的職責(zé),發(fā)揮監(jiān)督的職能,約束會(huì)計(jì)管理工作,這種職能的轉(zhuǎn)變和機(jī)制的健全,將使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果大幅提高,內(nèi)部控制的作用也將凸顯出來(lái)。

(四)構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系

內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分,但過(guò)多的依靠?jī)?nèi)部審計(jì),內(nèi)部控制的效果難以保證。事業(yè)單位也應(yīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定符合事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,從而完善內(nèi)部控制工作,和內(nèi)部審計(jì)體系一起共同監(jiān)督內(nèi)部控制工作的執(zhí)行。通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,將內(nèi)部控制效果量化,及早發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制的生機(jī)與活力,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制的根本

事業(yè)單位內(nèi)部控制的成敗根本因素在于單位人員素質(zhì)的高低程度。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員不僅僅是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,同時(shí)也扮演著監(jiān)督者的角色。所以提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的根本。提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),這方面需要對(duì)專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。其二,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),這就需要進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)工作能夠順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制之間具有一定的聯(lián)系,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分,對(duì)內(nèi)部控制起到了監(jiān)督和審查的作用。事業(yè)單位的管理者應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,站在內(nèi)部控制的角度上,分析內(nèi)部審計(jì)的意義。通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的有效運(yùn)用,事業(yè)單位將提高自身的內(nèi)部控制能力,從而提高事業(yè)單位的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。內(nèi)外環(huán)境的快速變化,有了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,事業(yè)單位的管理水平將上升一個(gè)臺(tái)階,這種內(nèi)部控制體系制度的健全和完善,使得事業(yè)單位的明天必將燦爛而輝煌。

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