試論如何開發計算機管理信息系統

徐躍林

摘 要：本文闡述了目前計算機管理信息系統的定義和計算機管理信息系統的功能。并簡要敘述了計算機管理信息系統的開發程序，其過程分為五個階段。簡單的分析了計算機管理信息系統對于企業以及對于社會所帶來的影響。最后描述了計算機管理信息系統的未來發展趨勢。

關鍵詞：計算機管理信息系統；計算機技術；管理信息；研發過程

1 計算機管理信息系統

計算機管理信息系統是個社會化的系統，是一個集社會與技術為一體的系統。設計系統的人們應該認真考慮好什么活可以讓計算機完成，而什么活由人做比較恰當，以及怎樣把人和計算機相連接，來揚長避短，把它們各自的優勢發揮出來。要想設計出較好對人和計算機都很好的系統，人們不但需要精通計算機相關的技術，而且要精通對人的研究。現在，要想提高企業管理水平，要想提高企業技術，計算機網絡是個必要且不可忽略的一種途徑。

計算機管理信息系統是由五個方面組成：信息的采集、傳遞、儲存、加工以及維護和使用。通過以下幾個標準可以判斷一個計算機管理信息系統是否完善：是否有明確的信息需求、信息是否可采集與是否可加工、是否可以通過程序提供資料給企業管理層、是否可以對管理信息。計算機信息是企業的一個非常重要的信息資源，一個企業的管理工作是否成功就取決于企業管理層能否做出明智的決定，而他們的做決定的過程則更多地與計算機信息資源的正確與錯誤有關。所以管理信息是否成功就成為企業管理中的的關鍵。在現代這樣一個重視企業的管理、重視信息的社會中，計算機管理信息系統越來越引起人們的關注，其在企業管理走向現代化的過程中是不可忽略的。計算機管理信息系統既促進了企業管理走向現代化，也加快了其走向現代化的腳步。

2 計算機管理信息系統的功能

2.1 計算機管理信息系統為企業提供了必要的資源

現代企業均有下列資源，如：人、物資、能源、資金、信息。而其中四項即：人、物資、能源、資金均是具體資源，人們可以用肉眼看得見的，而只有信息是抽象資源，人們肉眼看不見的資源。在過去人們都比較重視前四項具體資源，容易忽略信息這個抽象資源，但是到現代社會，情況就發生了變化，抽象資源即肉眼看不見的信息在企業管理中就扮演了重要的角色。企業管理人員只要掌握了信息這種抽象資源，就可以更好地利用具體資源，使得人、物資、能源和資金這些資源發揮更好的作用。

2.2 計算機管理信息為企業管理者提供做決定的依據

企業管理者做決定的依據是要通過對企業外部信息的了解和對企業內在信息的情況作出相應的了解之后做出正確決定，所以，做決定的過程和信息的搜集是分不開的。

2.3 計算機管理信息系統的研發過程

計算機管理信息系統的研發過程可劃分為以下幾個階段：規劃系統、分析系統、設計系統、實施系統、維護和評價系統。各階段的主要任務簡單闡述如下：第一階段：規劃系統；先初步調查過去的舊系統，然后在此基礎上提出研究現在的新系統的要求，然后再根據所研究出的要求，規劃出新系統的總體實施方案，最后再分析此實施方案的可行性，從而得出相關報告。第二階段：分析系統；分析系統顧名思義就是對新系統進行分析，通過仔細調查來發現它的利與弊，最終找到新系統所要實現的目標和所要完成的邏輯模型，所以又要可以稱呼這個階段為邏輯設計階段。在這個階段所得出的最終分析結果全都在“系統分析說明書”中能體現出來，這份文件是系統創建的必要文件，它是第三階段工作實施的基礎，因此這份說明書的語言要簡潔，讓人能讀懂，它的主要目的是讓人們了解新系統的用途，然后再決定他們是否需要這樣的新系統。這份說明書只要過了審核階段，就可以作為設計系統和驗收系統的依據。第三階段：設計系統；在第二階段主要解決的問題——新系統要做什么，而第三階段需要解決的問題——新系統要怎么做，這就需要根據“系統分析說明書”中的要求，再把實際的問題考慮進去，來具體設計系統的方案，即把新系統的物理結構設計出來。所以第三階段又可以叫做是物理設計階段，這一階段要制定出“系統設計說明書”。第四階段：實施系統；包括采購一些計算機必備的設備、進行相關的安裝和調試運行、編制程序、培訓企業人員、轉換信息，安裝系統等相關工作。要想實施計算機管理信息系統，必須對其進行分階段計劃，各個階段都必須寫出相應的“實施進度報告”。在整個系統調試完之后再寫出相應的“系統測試報告”。第五階段：維護和評價系統；計算機管理信息系統一旦開始使用，維護工作就不能忽略，我們要經常記下管理信息系統的運行情況，并對系統存在問題的地方進行相應的改正措施，還要對新系統的質量和所帶來的經濟利益進行必要的評價。

2.4 計算機管理信息系統對企業所帶來的影響

計算機管理信息系統的研發加重了企業之間的競爭，它也使得在企業管理中人們更易依賴于管理信息系統。計算機管理信息系統的研發，使企業的管理活動更加規范化了，使得企業的經濟效率也得到了大大提升。

2.5 計算機管理信息系統的未來

計算機管理信息系統的未來主要表現為網絡化、智能化、價值化、人本化等。它在企業管理現代化進程中起著重要的角色。它既能幫助企業實現管理的現代化，同時，也能加快其走向現代化的腳步。

[參考文獻]

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