探討如何提高高職院校行政管理效率

楊锃錕　吉孟卓　周勝杰

摘 要：隨著經濟的快速發展，人們的生活水平和教育水平也隨之提高。高職院校作為我國重要的知識教育機構，在教育體系中有著不可替代的作用。本文以高職院校的行政管理效率為核心，著重探討了關于提高高職院校行政管理效率的方式和方法，希望對提高未來高職院校行政管理效率有一定的借鑒作用。

關鍵詞：高職院校；行政管理；效率

1 高職院校行政管理效率的重要性

在任何機構中，提高自身的管理效率都是十分必要的，對于高職院校也同樣如此。根據實際考察我們可以看出，在高職院校中，管理與被管理的對象主要包括校方領導以及教師團隊，另一方包括學生隊伍。而行政管理則是貫穿兩方的主要靈魂，要想真正實現學校的正常運行，保證教學質量，提高教師隊伍素質，管理好學生，就必須要重視行政管理方式以及方法。而在教師隊伍當中，則包括一些科研人員，高校的行政管理方式同樣影響著科研活動的進行。總之，行政管理的效率能否提高對學校工作的各個方面起著重要的推動作用。針對現存高職院校行政管理效率普遍不高的現象，相關學校要高度重視，進行行政管理改革，總結高校管理方法，不斷地提高高職院校的行政管理效率。

2 提高高職院校行政管理效率的主要措施

2.1 加強高職院校行政管理人員的工作能力

在高職院校中實行行政管理工作的業務人員，是行政管理運行的核心人員。其業務能力的高低對行政管理方式方法的有效實施起著決定性作用。其在高校中，主要服務于學生以及教師等等，對整個高校教學流程有著不可替代的作用。現存的現象是，不少高職院校的行政管理人員并沒有深入的理解行政管理的內涵以及意義，只是單純的認為其是一種簡便的管理。并沒有在高校中擺放好自身的位置，甚至容易帶有一種“官范”，這是十分不利于提高行政管理效率的。因此，首先，行政管理人員要提高自身的工作覺悟，擺放好自身的位置，以一種服務的態度進行工作，再次，相關人員在提高自身的覺悟前提下，要不斷提高自身的業務水平，只有擁有與工作相匹配的能力，才能更好的實施管理工作。對于校方，可以組織多次的管理培訓，可以深入實際，根據不同管理人員的個性及特點，將人員放置于適合的位置上，并針對其能力不足之處進行完善，最大限度的挖掘管理者的管理能力。對于行政管理人員，可以隨時進行管理方式創新動員會議，進行頭腦式風暴的探討，積極挖掘創新性的管理辦法，使其隨時適應高校教學水平的發展，以實際出發，更好的實施行政管理措施。

2.2 轉變傳統管理思想

隨著社會的快速發展，人文思想逐漸深入知識領域，以“人”為中心的管理思想開始在管理領域中占有重要的地位。在高校中，主要的服務對象為高職院校的學生，那么校方的領導、科研人員以及教師團隊都是為其服務的。行政管理的目的是將知識更好的傳遞給學生，而領導階層以及管理階層在工作中容易混淆自身工作位置，并沒有樹立以人為本的理念，沒有在管理工作執行中將其貫徹進去，極易在教學當中忽視學生自身的興趣愛好、身體健康等方面，這是現代高職院校行政管理中的主要弊端，所以，行政管理者以及相關人員應轉變原有的錯誤觀念，擺正自身位置，樹立以人為本的理念，真正的服務于學生，關心學生的情感波動，定期對學生的心理情況以及健康情況進行檢查以及引導，并將學生的情況進行反饋和總結，更好的解決學生在學習當中的存在問題，保證行政管理工作的順利進行。

2.3 創新行政管理方式

科學技術的方法，帶動各個行業各個系統的改革，計算機的使用在各個領域中逐漸占有主要地位。對于高職院校的行政管理工作也如此，為了更好的進行信息的流通，加強行政管理，提高管理效率，精確管理結果，實施網絡技術是十分必要的。在高職院校中，可以通過計算機互聯網將有關新決策以及新規定告知于各學生以及教師，從而減少信息傳遞流程，節省時間以及成本。還可以聘用一些專業的互聯網人員，對其他技術較弱的人員進行培訓，提高現代管理水平，并與高職院校所擁有的教學設施以及管理方案相融合在一起，隨時保持學生以及校方之間的溝通與聯系，保證學校教學系統的縝密性。在互聯網當中，可以隨時將校方信息展現給學生，并給予學生實施工作監督的權利，及時進行對每項工作以及工作人員的有效反饋，進而在最短的時間內解決存在的問題，減少問題累積。信息反饋還可以廣征活動參與人員的意見和建議，加強溝通，保證工作積極并有效率的進行。當然，行政管理人員不要過于依賴現代化技術，要不斷提高自身的管理以及技術能力，才能更好的適應高職院校的教學環境。

3 結語

高職院校是我國高等人才培養的重要機構，為我國各行業的發展提供新鮮的血液，提供必要的人才，而行政管理作為其重要的管理組成部分，對高職院校的教學水平起到不可忽視的積極作用，因此，高職院校應看到行政管理工作的重要性，樹立加強行政管理效率的意識，轉變傳統的管理思想，擺正自身位置，不斷的加強自身的行政管理能力，相關人員要積極參與校方組織的管理活動當中，與校方共同進行行政管理的創新模式，提高自身的技術運用能力，從而為高職院校的行政管理效率提高貢獻自己的力量。

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