如何做好電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作

王惠

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的電網(wǎng)建設(shè)也取得了巨大的發(fā)展，而隨著新工藝、新材料與新技術(shù)的更新發(fā)展，對電網(wǎng)工程建設(shè)的檔案管理和項(xiàng)目管理要求在不斷的提高，而企業(yè)中原來的分類管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展的需要，因此就要加快對電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，保證建設(shè)項(xiàng)目的檔案能夠被安全準(zhǔn)確、完整有效的利用。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)；工程建設(shè)；項(xiàng)目；檔案管理；分析

工程的建設(shè)項(xiàng)目檔案，指的是從工程建設(shè)的立項(xiàng)開始，一直到工程竣工完成，在此期間發(fā)生的與運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的、具有保存價值的歷史記錄。因此在工程中要發(fā)揮檔案管理的工作職能，就要樹立起正確的工作觀念，并獲得工程領(lǐng)導(dǎo)的支持。而在實(shí)際工作中，工作人員還要不斷的更新管理觀念，并提高工程檔案管理的額水平和管理能力，從工程開始立項(xiàng)就做好相應(yīng)的檔案管理工作，切實(shí)發(fā)揮其在工程建設(shè)中的監(jiān)督指導(dǎo)作用。

1. 電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的現(xiàn)狀

在電網(wǎng)企業(yè)的檔案管理工作中，檔案管理的主管部門就要落實(shí)對檔案工作的管理責(zé)任，但是在管理原則上不能接受那些具體過程的項(xiàng)目檔案。同時，各過程項(xiàng)目的建設(shè)單位還要做好檔案移交的協(xié)調(diào)組織與管理工作，而監(jiān)理單位就要做好檔案的審核把關(guān)工作，而運(yùn)行單位則需要做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與保管工作。工程在施工建設(shè)過程中，還要保證工程管理資料與工程實(shí)施能夠同步進(jìn)行。具體來說，就是要在檔案管理中做到檔案管理與工程建設(shè)的同步檢查、同步布置與同步驗(yàn)收。

2.做好電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的措施

2.1 加強(qiáng)重視管理項(xiàng)目檔案管理工作

在電網(wǎng)工程中，要做好建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，就要重視檔案管理的制度，在平時的會議中就要對檔案的管理工作提出嚴(yán)格的要求，并督促檔案管理能夠順利的展開。而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還要針對各個參建單位在工程的達(dá)標(biāo)投標(biāo)工作與創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工作中出現(xiàn)的問題，要及時的了解，并保證檔案工作能夠順利的進(jìn)行。在檔案管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，有利于檔案管理人員更好的開展工作，并在實(shí)際工作中也才能更好的發(fā)揮出檔案管理的職能。但是，檔案管理人員還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并不斷提高自身的技能水平，加強(qiáng)自身的管理能力，并對工程檔案管理提出合理的意見，促進(jìn)檔案管理能夠更好的發(fā)揮出作用。

2.2 建立起一定的激勵制度，與企業(yè)的制度建設(shè)相結(jié)合

要根據(jù)工程建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，來建立起檔案管理的辦法和實(shí)施的具體細(xì)則，并且規(guī)范各種制度文件，強(qiáng)化管理項(xiàng)目建設(shè)檔案的資料管理和歸檔管理工作。在檔案管理工作上，還要建立起相應(yīng)的激勵制度，并明確在檔案管理中各人員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，同時還可以制定出經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，利用同業(yè)對標(biāo)來對企業(yè)的工程和檔案管理作出考核。在企業(yè)中，把激勵制度與企業(yè)的管理制度結(jié)合起來，能夠使得企業(yè)的檔案管理工作向著良性循環(huán)的方向發(fā)展，同時也能夠保證企業(yè)的檔案準(zhǔn)確、完整。

2.3 做好建管單位、參建單位以及運(yùn)行單位三者之間的協(xié)調(diào)運(yùn)行

首先，在工程正式開工時，就要組織參建單位與運(yùn)營單位進(jìn)行檔案培訓(xùn)的較低工作，并明確指出檔案的工作要求，并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，并發(fā)放檔案管理的客戶端軟件。而在進(jìn)行交底培訓(xùn)之前，還需要建設(shè)單位對運(yùn)行單位提供比較完整的項(xiàng)目資料，并讓運(yùn)行單位能夠根據(jù)這些信息使用檔案客戶端軟件。

其次，在項(xiàng)目檔案管理中，運(yùn)行單位需要主動的參與到運(yùn)行項(xiàng)目中，并且對工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的全部工作都要參加，給項(xiàng)目的參建單位來提供相應(yīng)的項(xiàng)目資料收集、整理以及編目等幫助工作。

第三是參建單位。在檔案的管理工作中，參建單位應(yīng)該充分的發(fā)揮出客戶端軟件作用，并且根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，對項(xiàng)目資料要及時的錄入并整理。這樣對文件材料及時進(jìn)行了歸集，材料就不容易遺失，而在日常工作中就對文件及時進(jìn)行了規(guī)整，能夠減少日后的工作量。另外，由于已經(jīng)錄入了資料，就可以利用檢索系統(tǒng)對資料進(jìn)行搜索檢查，而且還方便管理。另外，在正式移交檔案之前，還需要建管單位對對參建單位整理的資料進(jìn)行檢查，并及時的解決資料中存在的一些問題，而運(yùn)行單位也要積極的配合，并給出一定的幫助指導(dǎo)，做好工程項(xiàng)目材料的預(yù)檢工作。

2.4 加大新技術(shù)、新科技的投入

在管理建設(shè)項(xiàng)目檔案時，為了提高管理效率，在管理中還要不斷引進(jìn)新軟件、新知識、新技術(shù)，并在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展情況下充分的利用先進(jìn)的數(shù)字信息技術(shù)，這樣不僅能夠提高工作的效率，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，并且還能使檔案的檢索與利用快捷、方便、科學(xué)，而通過利用網(wǎng)絡(luò)，還能實(shí)現(xiàn)監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位資源的共享，從而使得工程的檔案管理更加科學(xué)、可靠。

3.總結(jié)

綜上所述，在電網(wǎng)工程建設(shè)中，要做好企業(yè)的檔案管理工作，就要加大對電網(wǎng)的投資建設(shè)，并且建設(shè)成我國領(lǐng)先的、在國際上先進(jìn)的電網(wǎng)，而大量的新技術(shù)與新設(shè)備的投入，又使電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，所以在工作中就需要把握好這個機(jī)遇，對電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行歸類整理，使其發(fā)展更加完善，同時也使得我國的電網(wǎng)建設(shè)達(dá)到國際上先進(jìn)的水平，使電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作也能夠達(dá)到一流的水平。

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