如何做好電網工程建設項目檔案管理工作

王惠

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，我國的電網建設也取得了巨大的發展，而隨著新工藝、新材料與新技術的更新發展，對電網工程建設的檔案管理和項目管理要求在不斷的提高，而企業中原來的分類管理已經不能適應企業現代發展的需要，因此就要加快對電力企業建設項目的檔案管理工作，保證建設項目的檔案能夠被安全準確、完整有效的利用。

關鍵詞：電網；工程建設；項目；檔案管理；分析

工程的建設項目檔案，指的是從工程建設的立項開始，一直到工程竣工完成，在此期間發生的與運行維護相關的、具有保存價值的歷史記錄。因此在工程中要發揮檔案管理的工作職能，就要樹立起正確的工作觀念，并獲得工程領導的支持。而在實際工作中，工作人員還要不斷的更新管理觀念，并提高工程檔案管理的額水平和管理能力，從工程開始立項就做好相應的檔案管理工作，切實發揮其在工程建設中的監督指導作用。

1. 電網建設工程項目檔案管理工作的現狀

在電網企業的檔案管理工作中，檔案管理的主管部門就要落實對檔案工作的管理責任，但是在管理原則上不能接受那些具體過程的項目檔案。同時，各過程項目的建設單位還要做好檔案移交的協調組織與管理工作，而監理單位就要做好檔案的審核把關工作，而運行單位則需要做好項目檔案驗收與保管工作。工程在施工建設過程中，還要保證工程管理資料與工程實施能夠同步進行。具體來說，就是要在檔案管理中做到檔案管理與工程建設的同步檢查、同步布置與同步驗收。

2.做好電網建設項目檔案管理工作的措施

2.1 加強重視管理項目檔案管理工作

在電網工程中，要做好建設項目的檔案管理工作，就要重視檔案管理的制度，在平時的會議中就要對檔案的管理工作提出嚴格的要求，并督促檔案管理能夠順利的展開。而企業的領導者還要針對各個參建單位在工程的達標投標工作與創優質工作中出現的問題，要及時的了解，并保證檔案工作能夠順利的進行。在檔案管理中，企業領導的重視，有利于檔案管理人員更好的開展工作，并在實際工作中也才能更好的發揮出檔案管理的職能。但是，檔案管理人員還要加強學習，并不斷提高自身的技能水平，加強自身的管理能力，并對工程檔案管理提出合理的意見，促進檔案管理能夠更好的發揮出作用。

2.2 建立起一定的激勵制度，與企業的制度建設相結合

要根據工程建設的相關法律法規，并根據企業自身的實際情況，來建立起檔案管理的辦法和實施的具體細則，并且規范各種制度文件，強化管理項目建設檔案的資料管理和歸檔管理工作。在檔案管理工作上，還要建立起相應的激勵制度，并明確在檔案管理中各人員的權利、義務和責任，同時還可以制定出經濟責任的考核制度，利用同業對標來對企業的工程和檔案管理作出考核。在企業中，把激勵制度與企業的管理制度結合起來，能夠使得企業的檔案管理工作向著良性循環的方向發展，同時也能夠保證企業的檔案準確、完整。

2.3 做好建管單位、參建單位以及運行單位三者之間的協調運行

首先，在工程正式開工時，就要組織參建單位與運營單位進行檔案培訓的較低工作，并明確指出檔案的工作要求，并落實相關人員的責任，并發放檔案管理的客戶端軟件。而在進行交底培訓之前，還需要建設單位對運行單位提供比較完整的項目資料，并讓運行單位能夠根據這些信息使用檔案客戶端軟件。

其次，在項目檔案管理中，運行單位需要主動的參與到運行項目中，并且對工程項目建設檔案管理的全部工作都要參加，給項目的參建單位來提供相應的項目資料收集、整理以及編目等幫助工作。

第三是參建單位。在檔案的管理工作中，參建單位應該充分的發揮出客戶端軟件作用，并且根據工程項目的建設進度，對項目資料要及時的錄入并整理。這樣對文件材料及時進行了歸集，材料就不容易遺失，而在日常工作中就對文件及時進行了規整，能夠減少日后的工作量。另外，由于已經錄入了資料，就可以利用檢索系統對資料進行搜索檢查，而且還方便管理。另外，在正式移交檔案之前，還需要建管單位對對參建單位整理的資料進行檢查，并及時的解決資料中存在的一些問題，而運行單位也要積極的配合，并給出一定的幫助指導，做好工程項目材料的預檢工作。

2.4 加大新技術、新科技的投入

在管理建設項目檔案時，為了提高管理效率，在管理中還要不斷引進新軟件、新知識、新技術，并在現代經濟快速發展情況下充分的利用先進的數字信息技術，這樣不僅能夠提高工作的效率，而且還能夠實現檔案管理的統一標準格式，并且還能使檔案的檢索與利用快捷、方便、科學，而通過利用網絡，還能實現監理單位、施工單位和設計單位資源的共享，從而使得工程的檔案管理更加科學、可靠。

3.總結

綜上所述，在電網工程建設中，要做好企業的檔案管理工作，就要加大對電網的投資建設，并且建設成我國領先的、在國際上先進的電網，而大量的新技術與新設備的投入，又使電網工程建設項目檔案管理工作面臨著新的挑戰，所以在工作中就需要把握好這個機遇，對電網工程建設項目的檔案進行歸類整理，使其發展更加完善，同時也使得我國的電網建設達到國際上先進的水平，使電網工程建設項目檔案管理工作也能夠達到一流的水平。

參考文獻：

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