利用信息技術實現成績發送與查詢

陳燦芳 許仕芳

摘 要： 如何在第一時間讓學生、家長查詢到成績？利用功能強大、具有良好拓展性能的Excel調用相應控件就可以輕松實現。

關鍵詞： 成績發送 Excel 控件調用

隨著科學技術的迅猛發展，計算機及網絡技術的廣泛應用，信息技術在學校教育教學中成為非常重要的輔助手段，成為教師提高教育教學效率的有效途徑，使教育教學方式越來越多樣化，使教師變成充滿活力和創意的引導者，能夠為學生提供更好的學習平臺，提高教師工作效率。在實際教育教學中只要能夠合理使用信息技術，從學生實際發展需要出發，就一定能取得事半功倍的效果。

計算機輔助教學是教育教學改革的需要，同時是適應現代化教學的需要。但是如何合理有效地將信息技術運用到教育教學中呢？下面我結合多年班主任工作經驗就如何在班主任工作中合理有效地運用信息技術做初步探索。由于多年擔任班主任，因此一直尋找如何讓每位學生和家長及時了解學習進步情況的方法，以便學生及時采取更有針對性的措施，糾正不良的學習習慣，提高學習效率，同時讓家長及時對子女的學習生活進行科學合理的引導，與學校共同為學生的成長、學習構建一個更加科學、高效的學習平臺，促進學生全面健康成長。

剛開始擔任班主任時對Excel軟件的應用比較多，因為Excel軟件統計、分析學生成績的功能很強，如把個人成績放到整個年段中進行縱向比較，把歷次成績保存起來對個人成績進行橫向較，并分析個人成績的進退情況，利用INDIRECT函數對各種數據進行調用，并利用數組函數進行多條件、分類查詢等。但是對于學生成績發送、學生成績查詢、家長成績查詢、教師成績查詢等更復雜的功能，單獨利用Excel函數無法實現。如何才能把每一位同學的成績單獨發送到同學們的手中，讓每位同學及時了解自己近階段的學習成果、及時進行學習反饋，同時保護好每位同學的隱私呢？

一

通過網上資料查詢及個人理論學習，發現可以以Excel軟件為載體，利用Excel VBA編程實現學生個人成績發送功能。首先利用Excel的調用函數INDIRECT根據班級、第頁人數、發送的頁碼、考試名稱自動生成帶有各自郵箱的發送頁；然后用Excel VBA編程語言編寫發送郵件的代碼，主要通過VBA調用CDO.Message+SMTP實現郵件的發送，其中利用循環函數對發件人的郵箱進行輪換，以克服現在郵件系統對發送郵件數量的限制，而且只要使用免費郵箱就能夠勝任。其次要對發送郵件的時間間隔進行調整，防止被誤認為是垃圾郵件。通過Excel函數與Excel VBA編程相結合，把每位學生的個人成績及時發給學生本人及其家長，從而大大減少班主任的工作量，有效提高班主任的工作效率。通過對軟件的仔細調整，郵件發送的成功率基本能達到100%，發送效果比網上收費郵件的發送軟件還要好。

二

在該軟件的使用過程中，發現這種方式還有一點不足，就是個別學生不方便上網或沒有上網條件，所以就沒辦法及時查詢自己的成績，那么如何讓這部分學生在沒有網絡的條件下也能及時獲知自己的成績呢？同樣通過網上信息資料查詢與學習，發現現在在各領域廣泛應用的二維碼技術，二維碼（2D barcode or QR code=Quick reference code）大家再熟悉不過了，用手機拍下二維碼就可以方便地獲取網址、手機號碼及個人聯系方式等有用資訊；二維碼中有各種存儲數據的格式，如可以生成包含網址的二維碼；可以生成包含電話號碼名片的二維碼；可以生成包含電話號碼和內容的短信二維碼，等等。通過對短信二維碼格式的分析，了解其發送的語法格式為：{smsto：13505626255：你好，短信請查收}。由于學生成績資料都在Excel文檔中，所以就想能否直接在Excel文檔中生成對應學生、家長的電話號碼及成績？同樣通過網上查詢與學習發現可以在Excel的基礎上安裝生成二編碼控件QRmaker.ocx，在Excel控件中就會出現QRmaker Control的二維碼控件，在Excel中創建一個宏：Sub erweima（）

Dim QRString1 As String

QRString1 = Sheets（"二維碼發送"）.Range（"A10"）

Sheets（"二維碼發送"）.Select

Sheets（"二維碼發送"）.QRmaker1.AutoRedraw = ArOn

Sheets（"二維碼發送"）.QRmaker1.InputData = QRString1

End Sub

通過該宏把工作表“二維碼發送”中單元格A10的內容生成二維碼。然后利用INDIRECT函數就可以把任意一個學生的成績、電話號碼根據短信二維碼格式編寫放入單元格A10中生成對應二維碼，最后通過智能手機二維碼掃描就可迅速、及時地把成績發送給學生或家長。

利用以上兩項成績發送方式，基本能夠滿足班主任的日常工作需要，再結合Excel的基本統計功能，集班主任對學生成績的管理、分析、發送于一身，可有效減輕班主任的工作負擔，有效提高班主任的工作效率。同時能夠讓學生在第一時間了解自己的成績情況，對自己的學習習慣、計劃進行合理調整，而家長也能在第一時間了解自己子女的學習情況，配合學校為子女學習提供幫助，共同促進學生的學習與成長。

參考文獻：

[1]夏建喜.基于SMTP組件使用CDO.Message進行工資條批量發送的實現聯單.軟件導刊，2011（12）.

[2]張君楓.二維碼綜述.消費電子，2013（14）.

[3]邢平立.二維碼概述及應用.網印工業，2013（7）.